Chargé.e des déplacements internationaux – Lyon

Lieu :   Lyon

Date souhaitée de démarrage : 01/07/2024

Durée :  6 mois

 

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 255 millions d’euros, avec 4794 employés dans le monde.

 

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

 

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

 

CONTEXTE :

 

Au sein du service RH France et Personnel International, le BDDi est composé de 8 personnes (dont 1 manager).

 

OBJECTIFS DU POSTE :

 

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et plus particulièrement dans l’équipe du Bureau des Déplacements internationaux (BDDI), vous vous occupez de l’organisation et de  la gestion administrative des départs et retours du Personnel International en mission dans les pays d’intervention d’Humanité et Inclusion, notamment pour l’urgence Palestine et l’Afrique francophone.

 

Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront :

 

Responsabilité 1 : Assure la gestion administrative des déplacements du Personnel International

• Accompagne le Personnel International dans l’élaboration de son dossier administratif
• Accompagne et conseille le Personnel International (et ayant-droits) dans les démarches de demandes de visa : envoi des informations relatives à la demande de visas, liens avec les ambassades et consulats, recherche et conseils sur les solutions de visa les plus adaptées
• Rédige les ordres de mission du Personnel International et édite les badges HI

 

Responsabilité 2 : Assure la gestion logistique des déplacements du Personnel International

• Coordonne les plannings d’arrivée en lien direct avec les programmes en tenant compte des facteurs opérationnels et logistiques (disponibilité de vols, temps d’attente visa)
• Réserve les titres de transports pour les départs / retours / congés annuels du Personnel International en autonomie via la plateforme en ligne, ou via l’agence de voyage.
• Recherche et réserve des solutions d’hébergement en hôtel en en autonomie via la plateforme en ligne ou via l’agence de voyage.

 

Responsabilité 3 : contribue à la mise en œuvre la politique d’intégration du Personnel International

• Organise les plannings de briefings / debriefings pour le Personnel International avec les référents au siège
• Diffuse la liste des formations en ligne obligatoires et recommandées au Personnel International
• Met en œuvre le processus de suivi médical du Personnel International : mails d’information, aide prises de RDV (médecine du voyage et médecine du travail), vérification des certificats d’aptitude
• Met en œuvre le processus de sécurité en demandant à chaque Personnel International de remplir une Preuve de vie avant son départ en mission

 

Responsabilité 4 : Assure la gestion financière des déplacements du Personnel International

• Possède la délégation budgétaire des programmes pour valider les dépenses liées aux départs / retours des Personnel International : titres de transports, hôtels, visas, frais administratifs.
• Valide les notes de frais liées aux départs / retours de mission pour le Personnel International sur HI People
• Valide les factures auprès de la comptabilité

 

Responsabilité 5 : Réponse aux urgences

• Est en mesure d’organiser des déplacements en urgence (-48h) pour la Direction Urgence comme pour d’autres Directions Géographiques (ouvertures, évacuations…)
• Est en mesure d’accompagner les voyageurs de HI en cas d’imprévus durant leurs déplacements professionnels (grèves, annulation de vols, retard..)

Expériences / Formation

• Vous êtes diplômés en ressources humaines, relations internationale, Administration, Tourisme, Sciences politique, Droit
• Vous avez le sens du service, et un très bon relationnel dans un contexte interculturel
• Vous avez le sens de la confidentialité RH
• Vous avez un fort intérêt pour la solidarité internationale
• Vous avez une bonne résistance au stress
• Vous avez de l’humour et esprit d’équipe
• Vous êtes Rigoureux et organisé
• Vous êtes Polyvalent, capacité à intégrer de nombreuses informations en même temps
• Vous avez la capacité à travailler en équipe
• Une connaissance du milieu des ONG et des urgences est un plus
• L’anglais et le français indispensables
• Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel…)

Salaire

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d’accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation.  Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

 

CONDITIONS DU POSTE :

 

• Carte Titres Restaurant,
• Mutuelle employeur,
• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement (employé et agent de maitrise) / 34CP et 13 RTT pour les cadres
• Accord télétravail avantageux,
• De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux

Comment postuler

POSTULER :

 

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

https://apply.workable.com/hi-jobs/j/3AF4F64DED/

 

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !

Seules les candidatures retenues seront contactées.

 

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org