Chargé.e des Services Généraux

À PROPOS DE BSF :

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et construire leur avenir.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidat.es au regard des besoins de l’association, dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME :

Le/La chargé.e des services généraux est sous l’autorité directe du Directeur de la logistique, de la Sécurité et des Services Généraux (DIRLOG), basé au siège à Montreuil et travaille en lien étroit avec l’ensemble des directions.

Il/Elle a pour mission de garantir le bon fonctionnement bon fonctionnement des bâtiments et installations. Le/La chargé.e des Services Généraux assure l’entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de la structure. Pour ce faire, il/elle planifie et supervise la maintenance, encadre les équipes intervenantes et gère les services généraux (entretien des bâtiments et espaces verts, gestion des systèmes d’incendie, des droits d’accès…).

MISSIONS :

• Garant de la conformité et des mises aux normes des locaux en accord avec la règlementation ;
• Supervision de la maintenance préventive ou curative du siège et des implantations en région parisienne : petits travaux de maintenance (relamping, dépannages de premier niveau), livraisons de mobiliers caissons, chaises, petit déménagements internes ;
• Organisation et supervision des déménagements ;
• Etablissement de cahier des charges et suivi de la mise en œuvre ;
• Création et supervision d’un service courrier : collecte, tri, affranchissement, expéditions de colis à l’international, coursiers, envois express ;
• Planification et gestion des salles de réunion du siège (ouverture/fermeture du mur coulissant, installations de sonorisation, matériel divers, …) ;
• Gestion du budget du service, émission prévisionnelle ;
• Supervision et suivi des prestataires intervenants sur site
• Supervision des approvisionnements des équipements : photocopieurs et équipements de bureaux ;
• Supervision des stocks des services généraux au siège ;
• S’assurer de la veille active sur la bonne gestion du tri ;
• Supervision et gestion du parc auto ;
• Gestion des baux et des assurances des locaux ;
• Création et Supervision de la billetterie accès agence de voyage en ligne ;
• Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité de son secteur ;
• Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments ;
• Assurer le conseil technique auprès des utilisateurs et des services de l’établissement ;
• Assurer le support adéquat aux bureaux provinciaux.

Date limite de candidature : 01/07/2024

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