Chargé.e Evènementiel

EMPOW’HER

Empow’Her est une organisation qui s’engage depuis 2011 pour l’autonomisation des femmes et pour l’égalité femmes – hommes à travers le monde. Convaincus que l’entrepreneuriat est un puissant levier pour appuyer l’émancipation des femmes et leur pleine participation au développement de leur communauté, nous mettons en place des programmes de formation et d’accompagnement à destination de femmes entrepreneures. Depuis 2011, plus de 5 000 femmes ont été accompagnées dans le développement de leur projet entrepreneurial dans une dizaine de pays.

Au cours des dernières années, Empow’Her a également développé une forte présence en Afrique de l’Ouest francophone, en particulier au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire et au Niger, ce qui représente un total d’une cinquantaine de salarié.es environ. Plusieurs projets y sont menés, dont notamment le projet COMMUNITIES.

LE PROJET

COMMUNITIES est un programme régional créé par Empow’Her qui vise à accompagner les femmes dans la formalisation et développement leur activité entrepreneuriale, à travers la mise en réseau, la formation, l’évènementiel et la création de communautés de femmes entrepreneures. COMMUNITIES est financé par l’Agence Française de Développement et est mis en œuvre en Côte d’Ivoire, au Burkina Faso et au Niger dans 14 localités différentes.

Concrètement le programme prévoit diverses activités autour de trois axes :

• Axe d’accompagnement direct auprès des femmes à travers la mise en œuvre d’une programmation annuelle de formations thématiques spécifiques et d’événements d’inspiration, la mise en place d’un parcours de formations de structuration d’idées d’entreprises, la réalisation de la création de communautés d’entraide de femmes, ;
• Axe de mobilisation des communautés pour soutenir et proposer un environnement plus propice aux femmes ayant des aspirations entrepreneuriales à travers la création d’un parcours d’animation d’Ambassadrices, la participation des femmes à des espaces d’échanges communautaires ou à travers l’organisation de sessions de sensibilisation au sein des communautés ;
• Axe de sensibilisation auprès du grand public sur les enjeux de la prise en compte des besoins des femmes entrepreneures pour une meilleure insertion dans un écosystème, à travers la réalisation d’une étude, d’une campagne de sensibilisation et d’un festival sous-régional de l’empouvoirement économique des femmes.

DESCRIPTIF DE LA MISSION

L’objectif de cette mission sera de coordonner l’organisation d’un Festival sous-régional de Empow’Her prévu en avril 2025 à Abidjan dans le cadre du projet COMMUNITIES, afin de promouvoir l’empouvoirement économique des femmes. Ce festival se tiendra sur une durée de deux à trois jours et visera à toucher entre 1000 et 2000 personnes, à travers la mobilisations d’intervenant.e.s et de spécialistes sur les questions de genre et de l’entrepreneuriat, issu.e.s de la Côte d’Ivoire, du Burkina Faso et du Niger.

Sous la supervision de la Représentante Régionale et en collaboration avec la Coordinatrice de Communication et de Campagnes et du.de la Chef.fe de projet COMMUNITIES en Côte d’Ivoire, plus spécifiquement, il s’agira de :

• Définir le cadre dans lequel le Festival s’inscrira et ses modalités de mise en œuvre ;
• Développer une programmation sur-mesure et toute la préparation qui en découlera en termes de logistique et de mobilisation de personnes ressources ;
• Assurer une concordance entre la programmation et les partenariats et la communication développés autour du Festival en collaboration avec l’équipe mobilisée  ;

1. Coordination de la programmation du Festival Empow’Her (40%)

• Animation du comité de programmation du Festival ;
• Validation de la programmation finale et du contenu éditorial ;
• Rédaction et partage des termes de référence du Festival ;
• Interface avec les intervenant·e·s mobilisé·e·s dans le cadre du Festival (démarchage, mobilisation, préparation de leur intervention, suivi de leur venue) ;
• Coordination des événements culturels du Festival (soirées, expos, concerts …).

2. Pilotage de la production de l’événement et de ses prestataires (40%)

• Sourcing et encadrement des prestataires événementiels (rédaction et diffusion des cahiers des charges, validation des prestations) ;
• Gestion du budget de l’événement, gestion des mises en concurrence, négociation des devis, remontée des factures et des revenus du Festival ;
• Suivi des besoins techniques et des feuilles de route des équipes techniques ;
• Validation des plans d’exploitation de l’événement et du dossier de sécurité ;
• Mobilisation et encadrement de la mobilisation des équipes de Empow’Her ;
• Collecte des principaux indicateurs d’impact et réalisation du rapport de l’événement.

3. Appui au développement de partenariats et de visibilité (20%)

• Coordination des relations avec le lieu partenaire et de leur contribution à la programmation ;
• Participation à la formulation des besoins en termes de partenariat et de visibilité autour du festival ;
• Appui au démarchage commercial des partenaires (suggestion de formats de participation, rédaction des propositions de partenariat) ;
• Contribution au développement d’un plan de communication de l’événement ;