Intitulé du poste :
Chargé.e Gestion et Suivi Projets/Programmes
Département/Service :
Direction des Opérations et des Programmes Internationaux (DPOI)
Présentation du service/équipe :
Sous l’autorité du Directeur des opérations et des programmes internationaux, le.la chargé.e gestion et suivi projets/programmes assure le back-office de l’unité projet au sein de la DPOI et travaille au sein de l’équipe au siège.
Date de début souhaitée : 1er septembre 2025
- Missions principales :
Missions 1 :
- Est force de proposition pour l’ingénierie de programmes et mène une réflexion pour une cohérence projet sur les 3 thématiques santé/eau et assainissement/sécurité alimentaire.
- Centralise les outils de gestion de projets et appuie les chargé.es de projets à leur utilisation sur les missions.
- Participe à la constitution des dossiers pour les bailleurs de fonds français, européens et internationaux.
- Est l’interlocuteur.trice des coordinateurs.trices en gestion de programme sur les terrains opérationnels à l’international.
- Assure le suivi des programmes en cours et informe les DESK en responsabilité des zones géographiques de son évolution.
Mission 2 :
- Intègre les objectifs de la collecte à l’ensemble des programmes en cohérence avec les objectifs programmes de la DPOI.
- Est en charge au siège du suivi projet et des rapports « programmes orphelins ».
- Est en charge au siège du suivi projet et des rapports opérationnels forage de puits et/ou châteaux d’eau.
- Est en charge au siège du suivi projet et des rapports opérationnels des programmes « saisonniers » (ramadan, Aïd, grand froid).
- Est en charge au siège du suivi projet et des rapports opérationnels des « aqiqa ».
- Propose UN support pour l’analyse de programmes et rédige des notes et suggestion de projet.
- En collaboration avec la direction des projets innovants, il.elle prend en charge les propositions et les accompagne dans leur réalisation et vers leur autonomie.
- Suit les programmes et les moyens mis en œuvre pour les différents programmes existants et à venir ainsi que la bonne exécution des projets financés par DI via des partenaires sur l’ensemble des missions internationales.
Mission 3 :
- A la demande du Dir OP, se déplace sur les missions internationales afin d’évaluer et de s’assurer de la bonne conduite/gestion des programmes.
- Réalise les rapports (projets/programmes/financiers) et les bilans d’activité.
- Participe à la rédaction et relecture de rapports/propositions d’interventions/présentations powerpoint/mapping et rédige des comptes rendus des diverses réunions sur les programmes et projets.
- En coordination avec les services/directions concernées il.elle assure la préparation et le suivi des départs missions au sein de la DOPI (TdR, OdM…)
- Selon la nécessité de renfort, est amené.e ponctuellement à être en support opérationnelle à la Cellule Urgence Veille Humanitaire (CUVH)
Expériences / Formation
Compétences requises :
Savoir-faire :
- Compétence 1 : Langues : Français et Anglais obligatoires, Arabe est un plus
- Compétence 2 : Bonne capacité rédactionnelle
- Compétence 3 : Maitrise le packoffice (word/Excel/powerpoint…)
- Compétence 4 : Mobilité pour déplacement en mission internationale
- Compétence 5 : Résistance au stress autonomie, réactivité, force de proposition
- Compétence 6 : Bonne gestion managériale
Savoir-être :
- Qualité 1 : Ponctualité
- Qualité 2 : Rigueur
- Qualité 3 : Aime le travail d’équipe, goût pour le travail collectif
- Qualité 4 : Bon relationnel
Formation et expérience :
- Niveau d’études : Master 1 en gestion de projets humanitaires
- Expérience souhaitée : 2 ans minimums en gestion/Développement de projets/reporting de projets financés sur subventions de bailleurs de fonds institutionnels et/ou fonds propres
Salaire
Lieu de travail :
- Siège (70%) et terrain international (30%)
Fourchette de salaire brut annuel :
- Fourchette : 21 600 à 30 000 €
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