Chargé(e) de gestion financière

Company Description

L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

LE SERVICE DU PROGRAMME, DU BUDGET ET DE LA GESTION FINANCIÈRE (EXD/PBF)

Composante de la Direction exécutive, le Service du programme, du budget et de la gestion financière emploie quelque 115 personnes qui assurent l’administration des ressources financières de l’Organisation au nom du Secrétaire général. Il est constitué de six grandes unités administratives : la Division de la comptabilité et du soutien financier ; le Groupe des achats de l’Organisation ; la Division de l’engagement et de la transformation stratégique ; la Division de la gestion du programme de travail ; la Division des systèmes de gestion des ressources ; le Groupe de la gestion des contributions volontaires.

La Division de la gestion du programme de travail (PWM) d’EXD/PBF supervise la planification, la mise en œuvre et l’exécution du PTB, et, par ailleurs, contribue à la définition du cadre budgétaire, aide les directions en matière de gestion budgétaire (contrôle, suivi, remontée de l’information, rapports financiers, etc.) et prodigue des conseils aux fins de l’application du Règlement financier et des Instructions et procédures financières de l’OCDE. Elle forme et accompagne les membres du personnel compétents au sujet des systèmes de gestion financière centralisée, dont l’outil d’élaboration du budget (ou BET pour Budget Elaboration Tool) et l’outil de gestion du budget de fonctionnement de l’Organisation et de suivi de son exécution (ou OBMR, pour Operational Budget Management Reporting), pour les besoins de l’élaboration, de l’exécution et du suivi du programme de travail.

Job Description

LE POSTE À POURVOIR

EXD/PBF/PWM est à la recherche de chargé(e)s de gestion financière qui seront affecté(e)s à l’un des Groupes de soutien à la gestion ou à l’unité transversale PMW. Les candidat(e)s retenu(e)s travailleront sous la supervision d’un(e) chef(fe) d’équipe et contribueront aux activités de coordination du programme et de planification et gestion des ressources financières menées pour le compte d’un ensemble de Directions et Programmes.

Responsabilités principales

Appui dans le cadre du Programme de travail et Budget

• Assurer un pilotage et un appui dans le cadre du processus relatif au Programme de travail et Budget (PTB) (préparation, mise en œuvre et exécution) pour ses domaines d’attribution, conformément aux principes de gestion axée sur les résultats appliqués par l’Organisation, en contribuant à assurer la qualité des données.
• Repérer et optimiser les possibilités d’améliorer l’affectation des ressources à l’échelle du Budget global ou au sein de ses domaines d’attribution et entre ces domaines.
• Recueillir, analyser et collationner les données en vue de leur intégration aux études financières, budgétaires ou de chiffrage réalisées au sein du Service.

Suivi budgétaire

• Tenir, suivre et contrôler les écritures budgétaires conformément au Règlement financier de l’Organisation.
• Assurer, à intervalles réguliers, un suivi et une analyse effectifs de l’exécution du budget, à des fins de contrôle et/ou de remontée de l’information à différents titres.
• Assurer le suivi des ajustements apportés au Programme de travail et Budget.
• Repérer les sources d’économies ou les pressions et risques budgétaires potentiels et proposer d’autres approches pour utiliser au mieux les ressources disponibles.

Analyse de l’activité, coordination et communication

• Prodiguer des conseils et assurer une assistance aux gestionnaires des ressources sur les règles financières et budgétaires, les processus et procédures internes et les outils de remontée de l’information budgétaire [Business Objects (BO), OBMR, BET, PWCM et SAP].
• Entamer un dialogue suivi avec les parties prenantes internes et externes, en tant que de besoin, pour nouer avec elles une collaboration étroite ainsi que pour communiquer de manière efficace, gagner en réactivité et mieux résoudre les problèmes.
• Conformément à une démarche d’attention au client, nouer et entretenir des partenariats avec les responsables et les gestionnaires de ressources, fournir des informations et des orientations en fonction des demandes exprimées et, dans la mesure du possible, anticiper ces demandes.
• Contribuer à la gestion, à l’analyse et à la remontée de l’information financière, notamment en lien avec la préparation de rapports stratégiques et/ou analytiques consolidés à l’intention des hauts responsables.
• Créer et tenir à jour des tableaux de bord financiers consolidés.
• Contribuer aux stratégies de communication financière, et notamment au choix des canaux de communication pertinents, à la production de contenus, y compris des rapports et des présentations, et à la création de supports d’initiation et de formation.
• Élaborer, tenir à jour et faire évoluer, en tant que de besoin, des directives, politiques, manuels et procédures en matière financière.

Amélioration des processus

• Participer activement aux initiatives visant à améliorer et à rationaliser les pratiques financières et les processus internes.
• Se tenir informé(e) des dernières évolutions de l’informatique d’entreprise et évaluer leur pertinence pour la gestion financière au sein de l’OCDE
• Accompagner la migration des outils financiers et des remontées de l’information vers SAP/HANA.
• Accompagner la mise en œuvre de la réforme du PTB au niveau des outils et processus de gestion financière informatisée.
• Exécuter, selon les demandes exprimées, d’autres tâches en relation avec les travaux du Service du programme, du budget et de la gestion financière.

Qualifications

Profil idéal

Formation

• Diplôme universitaire dans le domaine de la comptabilité, de l’administration d’entreprise, de la finance, de l’ingénierie ou dans tout autre domaine connexe (y compris les disciplines du domaine STIM et la science des données).

Expérience professionnelle

• Au moins cinq années d’expérience pratique et pertinente de la finance, de l’audit et/ou du contrôle budgétaire ou de gestion.
• Expérience avérée de la réalisation d’analyses de données financières et de l’élaboration, dans ce cadre, de rapports et de présentations destinés à des auditoires variés.
• Expérience de l’élaboration, de la révision, de l’interprétation et/ou de la mise en œuvre de règles et de procédures dans le domaine financier.
• Expérience de la fourniture à des clients et à des parties prenantes clés de conseils et d’orientations sur des politiques et procédures de gestion financière.
• Expérience du travail avec les systèmes de gestion financière [p. ex. SAP, GM, (Grants Management), BO, PowerBI] ou avec des outils analogues ; une bonne compréhension des processus de la gestion axée sur les résultats serait un avantage.
• Aptitude avérée à se montrer souple et à faire face à une multiplicité de demandes et à des délais stricts
• Une expérience de la gestion agile de projets, de la visualisation de données ou de la gestion de projets de transformation constituerait un atout.
• Aptitude à proposer des solutions de remplacement pour réduire les risques opérationnels, accroître l’efficience et renforcer le service à la clientèle grâce à l’utilisation des nouvelles technologies.
• Une expérience professionnelle acquise dans un environnement multiculturel constituerait un avantage.

Outils

• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint)
• La connaissance et la maîtrise de SAP (information et comptabilité) et des systèmes de remontée de l’information budgétaire BO, PowerBI et SAP constitueraient un avantage.

Compétences clés

• Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 2) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
• Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Langues

• Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, ou disposition à l’apprendre.

Additional Information

Durée du contrat

• Engagement d’une durée déterminée de deux ans, avec possibilité de renouvellement.

Ce qu’offre l’OCDE

• Le salaire mensuel de base minimum s’élève à 6 534 EUR, montant auquel s’ajoutent des allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.

Processus de sélection

Pour les candidat(e)s retenu(e)s, des tests écrits/entretiens vidéo sont prévus en janvier, et des entretiens devant un panel sont prévus en février.

Veuillez noter que, conformément aux Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Date limite de candidature – 02/01/2025 23h59