Chargée de missions administratif et financier CDI – junior - Tenders Global

Chargée de missions administratif et financier CDI – junior

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Descriptif du poste

Sous la responsabilité directe du Responsable administratif et financier et de la Directrice des ressources humaines et des restaurants, vous aurez à votre charge les missions suivantes :

En lien avec les fonctions occupées par le Responsable administratif et financier :
Contrôle de gestion / Comptabilité / Pilotage budgétaire
  • Participer aux missions de comptabilité en binôme avec le Responsable administratif et financier (pré-formation d’une semaine à ces missions)
    • Facturation fournisseurs : réception numérique des factures, vérification de leur conformité, mise en paiement
    • Facturation clients : émission de factures, suivi des paiements, gestion des relances
    • Rapprochement bancaire, collecte des justificatifs manquants
    • Pré-comptabilité effectuée avec des logiciels de production comptable (Pennylane)
  • Participer au suivi et à l’amélioration continue des outils mis en place :
    • Comptabilité analytique & pilotage du suivi analytique par projets
    • Participation à la préparation des budgets prévisionnels annuels
    • Participation au pilotage de la performance des restaurants
Achats
  • Participer à la définition du processus achats pour les restaurants : procédures d’achats, relations fournisseurs, participer à la construction d’un sourcing durable
Financements
  • Contribuer aux dépôts et rendus pour les financements en soutien des chef·fes de projets : Refugee Food Festival, Formations mises en place par l’association (Tournesol et Romarin), etc.
En lien avec les fonctions occupées par la Directrice des ressources humaines :
Gestion des Ressources humaines
  • Participer à la gestion administrative liées à l’intégration des nouveaux·elles salarié·es (établissement des contrats de travail et DPAE, process d’onboarding, gestion médecine du travail et suivi, etc.) ;
  • Participer à l’accompagnement administratif des salarié·es tout au long de la vie de leur contrat (ouverture des droits mutuelle entreprise et suivi, accès personnel au logiciel de gestion paie/RH, etc.) ;
  • Participer à la gestion administrative liée aux fins de contrats (établissement des fins de contrats, process d’outboarding, prise de RDV de signature des documents, signaler les clôtures d’accès aux différents logiciels / boite mail, etc.) ;
  • Participer à la mise en place de process en lien avec la politique RH et salariale ;
  • Réaliser la veille informationnelle liée aux mises à jour réglementaires.

Expériences / Formation

Profil recherché

  • Formation initiale de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion et/ou finance ou expérience professionnelle équivalente
  • Très bon sens relationnel et esprit d’équipe
  • Capacité d’adaptation et gestion des imprévus
  • Dynamisme, rigueur et organisation
  • Maitrise du Pack office et des outils numériques
  • Vif intérêt pour les modèles de restauration, sensibilité aux enjeux des personnes réfugiées
  • Sensibilité au milieu ESS et aux missions portées par Refugee Food

Salaire

Conditions

  • Rémunération entre 2 100 et 2 300 euros brut mensuel
  • Prise de poste dès que possible
  • Lieu d’exercice : Multi-sites (Paris 12ème – Paris 13ème – Paris 14ème)

Comment postuler

Les candidatures sont à réaliser sur Welcome To The Jungle en suivant ce lien !

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  • # Europe
  • To help us track our recruitment effort, please indicate in your email or application letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.
    Veuillez indiquer dans votre candidature que vous avez consulté cette offre sur le site web tendersglobal.net

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