Descriptif du poste
Sous la responsabilité directe du Responsable administratif et financier et de la Directrice des ressources humaines et des restaurants, vous aurez à votre charge les missions suivantes :
En lien avec les fonctions occupées par le Responsable administratif et financier :
Contrôle de gestion / Comptabilité / Pilotage budgétaire
- Participer aux missions de comptabilité en binôme avec le Responsable administratif et financier (pré-formation d’une semaine à ces missions)
- Facturation fournisseurs : réception numérique des factures, vérification de leur conformité, mise en paiement
- Facturation clients : émission de factures, suivi des paiements, gestion des relances
- Rapprochement bancaire, collecte des justificatifs manquants
- Pré-comptabilité effectuée avec des logiciels de production comptable (Pennylane)
- Participer au suivi et à l’amélioration continue des outils mis en place :
- Comptabilité analytique & pilotage du suivi analytique par projets
- Participation à la préparation des budgets prévisionnels annuels
- Participation au pilotage de la performance des restaurants
Achats
- Participer à la définition du processus achats pour les restaurants : procédures d’achats, relations fournisseurs, participer à la construction d’un sourcing durable
Financements
- Contribuer aux dépôts et rendus pour les financements en soutien des chef·fes de projets : Refugee Food Festival, Formations mises en place par l’association (Tournesol et Romarin), etc.
En lien avec les fonctions occupées par la Directrice des ressources humaines :
Gestion des Ressources humaines
- Participer à la gestion administrative liées à l’intégration des nouveaux·elles salarié·es (établissement des contrats de travail et DPAE, process d’onboarding, gestion médecine du travail et suivi, etc.) ;
- Participer à l’accompagnement administratif des salarié·es tout au long de la vie de leur contrat (ouverture des droits mutuelle entreprise et suivi, accès personnel au logiciel de gestion paie/RH, etc.) ;
- Participer à la gestion administrative liée aux fins de contrats (établissement des fins de contrats, process d’outboarding, prise de RDV de signature des documents, signaler les clôtures d’accès aux différents logiciels / boite mail, etc.) ;
- Participer à la mise en place de process en lien avec la politique RH et salariale ;
- Réaliser la veille informationnelle liée aux mises à jour réglementaires.
Expériences / Formation
Profil recherché
- Formation initiale de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion et/ou finance ou expérience professionnelle équivalente
- Très bon sens relationnel et esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation et gestion des imprévus
- Dynamisme, rigueur et organisation
- Maitrise du Pack office et des outils numériques
- Vif intérêt pour les modèles de restauration, sensibilité aux enjeux des personnes réfugiées
- Sensibilité au milieu ESS et aux missions portées par Refugee Food
Salaire
Conditions
- Rémunération entre 2 100 et 2 300 euros brut mensuel
- Prise de poste dès que possible
- Lieu d’exercice : Multi-sites (Paris 12ème – Paris 13ème – Paris 14ème)