Chargé(e) de programme – Subventions et Partenariats

Intitulé du poste : Chargé(e) de programme – Subventions et Partenariats

Responsable hiérarchique : Directeur/trice de programme

Type de contrat : CDD, Temps plein, Non accompagné

Lieu : Bangui, République Centrafricaine

Salaire : Allocation de bénévole de 12 329 €

Exigences : Le poste inclut des déplacements vers les zones de projet

À propos de Concern :

Créée en 1968, Concern est une organisation humanitaire à but non lucratif et non gouvernementale, dédiée à réduire la souffrance et qui a pour but ultime d’éliminer l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
La vision de Concern, notre mission et nos actions sont toutes définies par un objectif : mettre fin à la pauvreté extrême, quoi qu’il advienne. Concern lutte pour un monde sans pauvreté, peur ni oppression.
Notre culture est fondée sur des valeurs et nous croyons que nos collaborateurs sont au cœur de tout ce que nous faisons et sont essentiels pour atteindre notre objectif de « prioriser l’aide aux plus vulnérables ». Nous nous engageons à garantir un environnement de travail où chacun se sent valorisé, capable de réussir dans son travail et de contribuer à la réalisation de notre mission.

Objectif du poste : Vous jouerez un rôle clé dans le soutien et le développement du programme de Concern en RCA en recherchant et en analysant les opportunités de financement, en assurant de soumettre en temps voulu des propositions et des rapports de qualité, et en veillant à ce que Concern respecte les exigences de l’État, des donateurs et des partenaires. Vous aiderez également l’équipe à développer des partenariats locaux profitables.

Responsabilités :
Développement du programme 40%

· Sous la direction du/de la Directeur/trice de programme et du/de la Directeur/trice pays, vous effectuerez des recherches sur les potentiels bailleurs de fonds afin de comprendre leur mission, leurs politiques, leurs stratégies, leurs procédures et leurs priorités.
· Fournir des mises à jour régulières sur les profils des bailleurs de fonds et des parties intéressées dans le pays, y compris les priorités d’investissement et les opportunités de financement potentielles.
· Fournir des informations et coordonner avec le responsable de bureau à Dublin et les équipes de collecte de fonds à Dublin, Londres et New York sur les opportunités de financement correspondant au Plan Stratégique du pays.
· S’informer et prendre part aux réseaux adéquats dans le but de générer des opportunités pour le programme du pays.
· Soutenir la coordination et la rédaction de notes conceptuelles et de propositions, sous la direction du/de la Directeur/trice de programme.
· Contribuer au développement interne des plans stratégiques en vue de la soumission des propositions et, le cas échéant, coordonner les contributions des équipes financières, opérationnelles et du siège (y compris les conseillers techniques).
· Garantir que les propositions de projets et les notes conceptuelles respectent les règles des bailleurs de fonds et de l’organisation, et sont prêtes à être soumises dans les délais impartis.
· Aider à la préparation de la portion du budget du programme en collaboration avec les gestionnaires de projet, les coordinateurs de zone, les responsables de base et le contrôleur financier du pays.
· Soutenir la liaison avec le contrôleur financier du pays pour assurer la conformité financière de toutes les propositions.

Reporting et conformité 30%

· Soutenir la conformité des subventions pour tous les programmes en RCA, en coordination étroite avec le responsable de la conformité et l’auditeur interne.
· S’assurer que les réunions de gestion des subventions sont tenues aux étapes clés de chaque subvention (ouverture, intermédiaire et clôture), et que les documents appropriés sont conservés pour chaque réunion.
· Diffuser les informations sur les audits et faciliter la formation sur les procédures et exigences des bailleurs de fonds auprès de toutes les équipes dans les délais requis.
· Développer et maintenir des outils de gestion des subventions, tels que des outils de suivi des financements et des subventions, des modèles de rapports et des calendriers, et s’assurer que toutes les équipes soient informées de ces échéances.
· Assurer la liaison avec le responsable de bureau à Dublin, les responsables de subventions et les membres de l’équipe de gestion du pays pour garantir que tous les documents contractuels pour les subventions soient correctement archivés pour les subventions actuelles et passées.
· Garantir le contrôle de version des documents et l’archivage des rapports finaux, des propositions, des documents d’apprentissage et d’autres documents ad hoc en utilisant l’espace de données partagé dans le pays et le système de gestion des subventions de Concern.
· Aider le Directeur/trice de programme à assurer la liaison avec le personnel financier et programme pour garantir que tous les objectifs sont complétés dans la période de la subvention et que toutes les révisions budgétaires sont effectuées conformément aux réglementations des bailleurs de fonds.
· Gérer le calendrier de reporting en garantissant un reporting précis et dans les délais.
· Coordonner les rapports des bailleurs de fonds, en s’assurant qu’ils respectent toutes les normes internes et externes, et sont examinés et soumis dans les délais.
· Contribuer à une communication avec les bailleurs de fonds concernant leurs demandes de rapports, demandes de prolongation, modifications et défis rencontrés, y compris en coordonnant avec les autres équipes pour fournir une communication réactive et proactive.
· Contribuer à la rédaction et à la compilation du rapport annuel interne des programmes de Concern ainsi qu’aux rapports exigés par le gouvernement d’accueil selon les dates convenues avec le Directeur de Programme/Dublin.

Partenariats 20%

· Soutenir l’identification de nouveaux partenaires potentiels (par exemple, les ONG internationales et nationales).
· Contribuer au processus de diligence raisonnable et/ou à l’outil d’évaluation des partenaires locaux intégrés de Concern (CILPAT) en cas de nouveaux partenariats avec des ONG locales.
· Soutenir le développement des partenariats existants avec des ONG locales.
· Soutenir le développement et la mise en œuvre de plans de renforcement des capacités en collaboration avec les partenaires locaux et avec d’autres unités (par exemple, logistique, finance, audit).
· Soutenir la négociation et la signature d’accords ou de protocoles d’accord (MoU) avec le gouvernement hôte et ses agences, au besoin ; aider à la conformité avec les réglementations du gouvernement d’accueil (par exemple, rapports ; autorisations ; etc.).
· Représenter Concern lors de réunions, par exemple les clusters.

Communications 10%

· Fournir des conseils et renforcer les capacités du personnel de communication et d’autres collaborateurs pour collecter et diffuser des contenus.
· Examiner les supports de communication avant qu’ils ne soient approuvés par le/la Directeur/trice pays (par exemple, les publications sur les réseaux sociaux, les articles, les études de cas).
· Superviser la collecte de contenu tel que les études de cas, les photos, dans le respect des exigences de Concern concernant le consentement.
· Superviser la production de documents de communication internes et externes clairs, précis et engageants, y compris des témoignages de réussite.
· Superviser le stagiaire en communication.

Divers

· Adhérer au Code de conduite de Concern et en promouvoir les principes.
· Veiller à ce que la conception et la mise en œuvre des programmes respectent les Normes humanitaires de base.
· Soutenir toute initiative de recherche prévue.
· Effectuer toute autre tâche demandée en fonction des besoins du programme.
· Tous les membres du personnel sont responsables de respecter et de promouvoir les valeurs de Concern, y compris nos valeurs en matière d’égalité, de diversité, d’inclusion et de protection.
· Tous les membres du personnel doivent participer et contribuer, selon les besoins, à la réponse d’urgence de Concern.

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