Chargé(e) de programmes

Contexte : Opérant dans le domaine de la protection de l’enfance, SOS VEM cofinance et appuie la mise en œuvre de programmes de développement et d’urgence en particulier en Afrique de l’Ouest et de l’Est, au Moyen-Orient et en Amérique Latine. L’organisation bénéficie de financements institutionnels et privés. Elle promeut activement et défend les meilleurs standards de conduite éthique et professionnelle en matière de sauvegarde de l’enfant et du jeune et de protection et prévention contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels. Elle est membre de la Fédération SOS Kinderdorf International (SOS KDI), et elle s’allie étroitement avec les associations nationales SOS Villages d’Enfants, membres de la Fédération, pour la mise en œuvre des programmes

Responsabilités générales :

Sous la direction générale du Comité de direction et la supervision technique de la Responsable Programmes, Le.La Chargé.e de programmes basé.e au Luxembourg, a les responsabilités suivantes :

• Il.elle contribue à assurer la qualité et l’efficacité du processus de conception, d’élaboration, de mise en œuvre, d’accompagnement, de suivi, d’évaluation et de rapportage de programmes de développement et d’urgence mis en œuvre sur le terrain par les partenaires de l’ONG, en adoptant une approche « bottom-up » afin de privilégier l’émergence de solutions au niveau des bénéficiaires et des équipes de mise en œuvre des programmes. Pour ce faire, il.elle s’appuie sur les orientations de la Responsable Programmes et l’expertise d’une équipe d’appui technique pluridisciplinaire déployée au plus proche des opérations ;
• Il.elle accompagne la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et le rapportage des activités relatives à la politique de sauvegarde de l’enfant et du jeune (SEJ) et de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels (PHEAS) au sein de SOS VEM et dans les pays d’intervention de SOS Villages d’Enfants Monde, en collaboration avec les partenaires de l’ONG. Pour ce faire, il.elle s’appuie sur les orientations de la Responsable Programmes et pour les programmes opérant en Afrique de l’Ouest, sur l’expertise du point focal SEJ/HEAS Afrique de l’Ouest.

Responsabilités détaillées :

Programmes :

• Conception
  • Assure la qualité et l’efficacité du processus de conception et d’élaboration des programmes : coordonne la participation des parties prenantes tout au long des différentes phases du processus d’élaboration et de formulation des programmes ; assure la qualité de la formulation et la budgétisation des programmes via l’appui technique aux équipes nationales et locales (quand cela est possible) ;
  • Assure la qualité et la conformité des documents programme à soumettre aux bailleurs de fonds publics ou privés ;
• Accompagnement de la mise en œuvre et du suivi et rapportage
  • Assure la qualité de la mise en œuvre des programmes et leur progression selon la GAR (Gestion Axée Résultats) vers les résultats alignés sur les indicateurs définis et standards internationaux (Comité d’Aide au Développement, Core Humanitarian Standards, etc.) ;
  • Contribue au développement d’outils de gestion de programmes, au besoin ;
  • Assure une utilisation efficiente et effective des moyens financiers, et la qualité des rapports financiers. Pour ce faire, il.elle travaillera également  avec le responsable comptabilité de SOS VEM ;
  • Rédige les rapports narratifs pour les bailleurs de fonds en assurant leur objectivité et exhaustivité ;
• Evaluation et audit
  • Commandite et suit la réalisation d’évaluation et d’audit externes, en conformité avec les règles des bailleurs de fonds et les standards en la matière. Pour ce faire, il.elle travaillera également  avec le responsable comptabilité de SOS VEM, et au besoin le Directeur administratif et financier de SOS VEM.

SEJ/PHEAS

• Contribue à assurer la qualité et l’efficacité du processus d’élaboration de plans d’action annuels en matière de SEJ/HEAS dans les pays d’intervention de SOS Villages d’Enfants Monde, en collaboration avec les associations nationales SOS partenaires, les équipes de programmes, l’appui technique de SOS VEM (en particulier le point focal SEJ/HEAS Afrique de l’Ouest) et la Responsable Programmes ;
• Contribue au suivi de la mise en œuvre et de l’évaluation des activités des plans d’action de SEJ et HEAS dans les pays d’intervention de SOS Villages d’Enfants Monde. Pour ce faire, participe à des échanges réguliers avec les personnes ressources en SEJ et PHEAS au sein des Associations Nationales SOS, avec l’équipe d’appui technique de SOS VEM et les Bureaux régionaux SOS afin de s’assurer de la situation, du niveau et des activités de mise en œuvre de la politique de sauvegarde selon les standards de KDI et du MAEE ;
• Contribue au renforcement de capacités des personnels des associations SOS partenaires en matière de SEJ et de PHEAS, selon les besoins ;
• Assure le rôle de point focal pour SOS VEM vis-à-vis de la Fédération SOS KDI en ce qui concerne les aspects liés à la SEJ/PHEAS (roll out des procédures, études annuelles, représentation…) ;
• Est en charge du rapportage annuel au Ministère de Tutelle des ONG du Grand-Duché du Luxembourg sur les aspects de SEJ/HEAS, conformément aux termes de la charte en vigueur ;
• En étroite collaboration avec la Direction de SOS VEM, met en place un comité de sauvegarde au sein de SOS VEM, appuie le développement et le suivi périodique d’un plan d’action.

Partenariats

• Contribue à définir de manière participative avec les associations SOS partenaires et les parties prenantes externes aux programmes les modes de collaboration et le rôle de chacune des parties prenantes en fonction de l’évolution du contexte et des responsabilités assumées dans les programmes selon les principes de subsidiarité solidaire et de redevabilité ;
• Echange régulièrement avec elles et participe à des réunions en vue d’assurer cette redevabilité dans la mise en œuvre des programmes et pour l’application des standards de SEJ/HEAS.

Missions

• Organise et/ou participe à des missions régulières d’appui, de suivi, de renforcement de compétences ou de capitalisation auprès des Associations Nationales SOS soutenues par SOS VEM ;
• Participe à des réunions internationales au sein de la Fédération et avec d’autres partenaires.

Collaboration avec les autres départements de SOS VEM

• Fournit aux départements communication et récolte de fonds une information complète et fiable sur les programmes qu’il.elle accompagne ;
• Contribue à la présentation des activités de SOS VEM et de la Fédération SOS KDI auprès de donateurs privés et publics ;
• Communique régulièrement les états financiers et les projections budgétaires des programmes qu’il.elle accompagne à la Direction et au responsable comptabilité ;
• Contrôle, au besoin, des dossiers de présentation (narratifs et chiffres) de programmes destinés au conseil d’administration, ainsi qu’aux grands donateurs.

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