Chargé(e) de programmes – Cofinancement

Intégré(e) au département des programmes internationaux, le(ou la) chargé(e) de programmes cofinancement viendra en appui sur tous les aspects liés à la coordination et la gestion des programmes hors parrainage et Grant de l’association, y compris sur les questions relatives à la gestion financière des projets ainsi que sur le développement des ressources institutionnelles ou privés (fondations, entreprises).

Sous la responsabilité  de la Responsable de Programmes et de la Responsable Finance,  le(ou la) chargé(e) de Programmes est en charge du suivi des projets en cours, du montage des réponses aux appels à projets et de la gestion des contrats avec les bailleurs privés (rapports, demande de modification, avenants, etc).

Il (ou elle) travaillera en lien et collaboration étroite avec les Chargées de  programmes  fonds-publics / Urgence  et Partenariat Entreprises, les équipes des autres bureaux Vision du Monde notamment les équipes locales  sur  le terrain.

Il (ou elle) sera également en lien avec les autres services de l’équipe Vision du Monde afin d’assurer la coordination  dans l’élaboration  des projets ainsi que la qualité de le mise en œuvre et du reporting  des projets hors parrainage.

NB : Si le(ou la) chargé(e) programme cofinancement aura la charge d’assurer la qualité du reporting programme, il (ou elle) n’aura pas la charge de la marketisation de ces derniers.

Missions :

Recherche de financement :

Sélection des appels à projets des principaux bailleurs privés et fondations

• Lire, analyser et évaluer l’intérêt de chaque opportunité,
• Proposition des appels à projets cohérents avec la stratégie définie par l’association,
• Contacter les bureaux nationaux sur les opportunités retenues,
• Accompagner les bureaux nationaux et l’équipe Partenariat Entreprise dans le pré-positionnement,
• Identifier les projets Vision du Monde pouvant être financés par les bailleurs privés et fondations.

Coordonner le développement des dossiers de subvention en relation avec les bureaux de terrain.

• Appuyer les bureaux nationaux dans la planification et la rédaction des documents de projet,
• Coordination et organisation de l’élaboration de la réponse à appel à projets : planning de collaboration, respect des échéances, vérification du respect des critères de la demande, notes d’intention, proposés, cadres logiques et budgets,
• Contrôler la conformité des documents avec les exigences des bailleurs.

Assurer la bonne marche des projets en cours (respect du cycle de projet, du cadre logique, du calendrier, reporting narratif et financier)

• Veiller à la qualité des projets et à la conformité aux conditions des contrats et des procédures bailleurs publics et privés,
• Appuyer les bureaux de nationaux dans la rédaction des rapports intérimaires et rapports finaux,
• Assurer la communication avec le bailleur (changements contractuels, envoie des rapports etc.)
• Assurer la formation des bureaux nationaux en début de projet, si nécessaire
• Assurer un suivi de terrain des projets.

Gestion financière : 

• Coordonner avec le département FINA pour les engagements PBAS, les transferts de fonds au terrain des projets hors parrainage (GN, GC, PNSF etc).
• Suivi financier des projets selon les normes bailleurs,
• Suivi financier des projets Leap financés par des bailleurs privés : suivi par rapports au budget prévisionnel, analyse des dépenses et recettes… (capacité à traiter les informations émanant de la comptabilité analytique de l’association)

Gestion de projets :

• Envoyer au terrain les Template de reporting et information nécessaires à la mise en œuvre et au suivi des projets PNS (hors parrainage) ;
• En collaboration avec les services Finance, PE et les Coordinateur pays terrain et SO, renseigner les tableaux de suivi des projets hors parrainage ;
• Envoyer chaque mois des e-mails de rappels au terrain quant à la mise en œuvre des projets PNSF et les deadlines à respecter ;
• Veiller à ce que la qualité mise en œuvre du projet respecte les standards de WV ainsi  que ceux du ou des bailleurs ;
• Veiller à ce que les engagements de reporting (timing, qualité, quantité, etc.) soit respecté

Communication :

• Fournir l’information sur les projets hors parrainage aux autres départements de WV (Marketing, Communication, Relation Donateurs etc)
• Valider les volets programmes des supports de communication émis par les services marketing et communication (rédaction, relecture, vérification et ou correction),
• Participer à l’élaboration de certains supports de communication (notamment via des interviews, articles),
• Elaborer les fiches-résumés des rapports projets hors parrainage,
• Création et mise à jour d’outils de communication et fidélisation sur les projets financés ;

Management :

• En  l’absence des deux Chargées de programmes assurer le management opérationnel du stagiaire programmes.

#top .hr.hr-invisible.av-k5gsndxp-07b63d36aec9d99348061f1c7cdf9b77{height:30px}