Chargé(e) de Projets Suivi Evaluation H/F

Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l’économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d’objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l’opérateur de tous les ministères. En 2021, l’agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L’objectif d’Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Au sein du programme L’Initiative sous la supervision de la responsable de l’unité SERA et du responsable de l’unité géographique Afrique centrale, le/la chargée de suivi–évaluation contribue aux activités de suivi et d’évaluation des modalités de L’Initiative, une facilité financée par le MEAE, qui en exerce la tutelle, et qui a pour objectif l’appui aux pays éligibles pour l’accès aux financements et l’amélioration de leurs performances et de l’environnement des subventions du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme. Il-elle travaille au quotidien avec l’équipe de L’Initiative dont : les chargé.es de projet de L’Initiative, les porteurs de projets et les prestataires mandatés par L’Initiative intervenant sur le suivi évaluation des missions d’expertise et les projets financés via les modalités de L’Initiative. Il-elle s’appuie sur les ressources et outils mis à sa disposition au sein de l’agence.

Situation / Position :

Direction des Opérations
– Relation hiérarchique : Directeur du département santé, Directeur technique du pôle Grandes Pandémies, Responsable de l’unité SERA (Suivi, Evaluation, Redevabilité, Apprentissage).
– Relations fonctionnelles : responsables d’unités géographiques ou thématiques, chargé.e.s de projets, chargé.e de suivi et d’évaluation, chargée de capitalisation.

Vos principales missions ? 

L’étendue des missions, activités et responsabilités du-de la Chargé.e en suivi-évaluation est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de son département.
Les missions et activités énoncées ci-dessous ne sont pas limitatives.

1)    Actualisation et appui à l’amélioration de la qualité des données des missions d’assistance technique et des projets 
o    Assure la mise à jour régulière (à minima mensuelle) des données des missions d’expertises et des projets sur le portefeuille géographique attribué. Avec l’appui de l’unité SERA et les CP, il/elle contribue à l’amélioration de la qualité des données intégrées sur la plateforme numérique de suivi. A ce titre, il/elle a en charge la collecte et l’intégration des informations programmatiques des projets et missions d’AT.

2)    Suivi et analyse des indicateurs des projets de portefeuille géographique
o    Assure la révision des cadres logiques des projets et de leurs indicateurs en lien avec le porteur de projet et le chargé de projet ;
o    Accompagne les porteurs de projets dans l’élaboration/révision des indicateurs et le reporting semestriel des indicateurs et peut, le cas échéant, se substituer temporairement à un porteur ;
o    Assure le suivi des indicateurs semestriels des projets en veillant à leur cohérence et leurs robustesses. Cette mission implique un travail de saisie et de nettoyage de données en complément d’un travail analytique ;
o    Assure un reporting analytique (mensuel/trimestriel) avec chaque CP de l’unité géographique ou thématique de rattachement et leur responsable d’unité, à des fins de pilotage.

3)    Appui aux évaluations des projets de L’Initiative
o    Évaluations intermédiaires des projets de L’Initiative
– Assure le lancement et le suivi des évaluations intermédiaires des projets de son portefeuille en lien avec le CP et le porteur (révision des TDR et conseils aux porteurs le cas échéant ; participation à la sélection des évaluateurs ; attention portée à la qualité du livrable.
o    Évaluations finales de projets
– Soutient l’évaluation finale de projets dans les activités suivantes :
* La collecte de la documentation nécessaire en lien avec le/la chargé.e de projet
* L’organisation des missions pays des évaluations ;
* Le suivi administratif et financier des travaux d’évaluation et d’étude ;
* La relecture des livrables : rapport final, recommandations et résumé exécutif ;
* Conseil et appui au CP dans l’analyse des résultats de l’évaluation au niveau de l’unité géographique.

4)    Suivi renforcé et évaluation des missions d’AT de L’Initiative
Dans le cadre du nouveau système de suivi renforcée et d’évaluation des missions d’assistance technique fournies aux pays bénéficiaires, le/la chargée de suivi évaluation sera amené.e  à :
o    Intégrer avec le/la CP concerné.e, le cadre de résultats des AT dans les missions d’AT concernées ;
o    Veiller au bon reporting des indicateurs demandés aux experts ;
o    Appuyer la collecte de documentation dans le cadre des évaluations AT ;
o    Veiller à l’intégration des experts Sanse et à en assurer un contrôle qualité régulier.

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