Chargé(e) des Contrats et de la Finance

Organisation

3iSolution est une organisation à but non lucratif et dont le siège social se trouve à Marseille, France. Le mandat d’3iSolution est de fournir un service de gestion de l’information aux partenaires qui relèvent du défi d’aide humanitaire et d’aide au développement. L’association a pour objet d’alléger la souffrance des victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés en fournissant à la communauté humanitaire un service d’aide à la décision par l’apport d’informations géographiques et stratégiques récentes, fiables et appropriées. L’association a aussi pour objectif de fournir un service en gestion de l’information pour l’aide au développement, le développement durable, et la protection de l’environnement. Plus d’information sur www.3iS.org.

Description

Sous la supervision du Coordinateur/trice Financier, vous aurez la charge de tenir la comptabilité siège, vérifier la comptabilité terrain, assurer le suivi budgétaire de plusieurs projets, soutenir les équipes terrain et le former si besoin et appuyer la gestion des activités de conformité des subventions reçues par l’organisation. Le/a chargé(e) des Finances et Grants travaillera sous la supervision du Coordinateur/trice Financier et en étroite collaboration avec la Responsable des Opérations.

Responsabilités

Mission 1 : Assurer le suivi budgétaire de projets (sur une sélection de pays)

• Assurer un suivi des dépenses/budgets des projets.
• Vérifier la conformité des dépenses avec les règles bailleurs.
• Participer aux audits des projets.
• Servir de point focal à l’équipe terrain pour toute question financière.
• Servir de point focal siège aux partenaires si besoin.

Mission 2 : Assurer la vérification de la comptabilité terrain (sur une sélection de pays)

• Sous la supervision du Coordinateur/trice Financier, participer au contrôle mensuel de la comptabilité terrain et répondre aux questions de missions.
• Apporter un support aux missions terrain sur le logiciel SAGA.
• Réviser mensuellement les pièces comptables de missions.
• Participer aux contrôles internes lors les visites terrain (élaboration d’audits internes).

Mission 3 : Appuyer la tenue comptable du siège

• Enregistrer régulièrement les paiements du siège dans les journaux de banque pour assurer la clôture mensuelle.
• Assurer le rapprochement des grands livres, des pièces comptables et des relevés bancaires.
• Clôturer mensuellement la comptabilité du siège dans le logiciel comptable (SAGA et ACD).
• Assurer l’archivage de la comptabilité papier siège.

Mission 4 : Appuyer la gestion des activités de compliance et Grants

• Gestion des portails bailleur.
• Servir de point focal à l’équipe terrain pour toute question liée aux règles bailleur.
• Consolidation de la documentation contractuelle de projet sur les plateformes de l’organisation.
• Appuyer les procédures d’écriture des appels d’offres à travers la consolidation de la documentation de proposition de projet et à travers la soumission des propositions de projet sur les portails bailleur.
• Veiller au respect de la politique d’achat et de gestion des actifs (informer les équipes de la procédure, examiner les registres d’actifs et examiner la conformité des passation des marchés).
• Soutenir les bureaux de pays pour développer une culture de compliance.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être complétée selon les besoins de l’organisation.

Profil Recherché

• Education : Bac +2/3 en Comptabilité/Gestion Financière
• Langues : Anglais (courant) et Français (courant)
• Expérience :
  • 1-3 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le contexte humanitaire/développement
  • Expérience sur le terrain est un plus
• Autres compétences:
  • Capacité de résolution de problèmes
  • Flexibilité
  • Capacité à créer un environnement de travail positif et motivant
  • Solides compétences en communication

Conditions

• Type de contrat : CDI – statut cadre
• Poste à temps plein : 39 heures
• Début souhaité : Dès que possible
• Poste 100 % télétravail (n’importe où en France), déplacements terrain à prévoir avec perdiem et frais de missions
• Rémunération : entre 24,000€ and 30,000€ brut annuel selon l’expérience
• Congés payés : 30 jours/an
• Mutuelle

Organisationnel

Apprentissage dans le cadre de l’engagement de 3iSolution envers le développement organisationnel et pour soutenir la compréhension selon laquelle les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, il est prévu que tout le personnel de 3iSolution consacre 5 % de son temps à des activités d’apprentissage. qui profitent à 3iSolution ainsi qu’au développement professionnel individuel.

Responsabilité Envers les Bénéficiaires

Le personnel de 3iSolution doit respecter les principes de responsabilité envers les bénéficiaires des programmes 3iSolution, conformément aux normes internationales, tout en impliquant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets sur le terrain.

Principes Fondamentaux
Le personnel doit respecter la culture locale et les politiques, procédures et valeurs de 3iSolution à tout moment. 3iSolution applique une tolérance zéro en matière de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels, de traite des êtres humains, de maltraitance et d’exploitation des enfants. Toute violation de ces principes et politiques sera traitée comme une faute grave. 3iSolution est un employeur garantissant l’égalité des chances quelle que soit l’origine. 3iSolution peut effectuer une vérification des références auprès d’autres organisations sur des questions liées au harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels.