Chargé(e) des déplacements internationaux – Urgence Gaza

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 255 millions d’euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

Handicap International souhaite anticiper un futur déploiement en réponse à la crise humanitaire à Gaza. Afin d’accompagner le déploiement des opérations, l’équipe du Bureau des déplacements internationaux (BDDi), rechercher une collaboratrice ou un collaborateur.

OBJECTIFS DU POSTE :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et plus particulièrement dans l’équipe du Bureau des Déplacements internationaux (BDDi), vous vous occupez de l’organisation et de la gestion administrative des départs et retours du Personnel International en mission dans les pays d’intervention d’Humanité et Inclusion, notamment pour la réponse d’urgence Palestine.

Responsabilité 1 : Organisation des départs et retours de mission du personnel international, en lien avec la Direction Urgence, et les services RH concernés.

• Organisation de la logistique départ et retour :
  • Lancement des démarches relatives à l’obtention des visas
  • Réservation des vols
  • Organisation du séjour à Lyon : hébergement, transport, per diem
  • Organisation des briefings/débriefings des expatriés
  • Suivi du parcours médical du personnel international
  • Envoi des informations départ en lien avec le terrain
• Contrôle des factures en lien avec le service financier et comptable
• Appui logistique pour les déplacements entre le siège et le terrain (personnel international, national et siège)

Responsabilité 2 : Appui administratif pour le personnel international en mission

• Au moment de l’embauche : constitution des dossiers administratifs du personnel international en lien avec le service RH et la Gestion Sociale
• Suivi administratif du personnel international en mission (suivi des renouvellements : ordres de mission, avenants au contrat, etc.)
• Gestion des avances sur frais et des demandes de remboursement du personnel international.

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d’accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation.  Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

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