Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s’est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte

DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les opérations à partir de zéro et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l’est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.

DRC met fortement l’accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique centrale et dispose d’un bureau régional à Dakar, au Sénégal.

NB : Veuillez noter que cette offre d’emploi est soumise à la confirmation du financement de nos opérations au Tchad

2. Objectif général du poste :

Sous la supervision directe du Responsable des services support, il/elle est responsable des tâches financières pour répondre aux besoins des programmes et départements techniques du bureau de terrain tout en renforçant leurs capacités.

Il/elle est en charge d’assurer l’exécution des tâches comptables quotidiennes et aider à coordonner les fonctions et les services financiers pertinents pour le bureau.

3. Responsabilités : (points les plus importants)

Mise en place et suivi opérationnel

Transferts, paiements et comptabilité

• Mettre en œuvre les SOPs, les politiques et les procédures financières au sein du bureau de la base/terrain.
• Établir, gérer et rapprocher le grand livre du bureau de la base.
• Établir et maintenir des contrôles de l’encaisse et surveiller les réserves de liquidités et les placements.
• Préparer à temps les demandes de liquidités au bureau pays et les rapports hebdomadaires sur les liquidités.
• S’assurer que tous les paiements au niveau de la base sont effectués à temps et conformément aux politiques et procédures de DRC.
• S’assurer que tous les paiements effectués au niveau de la base satisfont aux exigences de la législation nationale et faire le lien avec les autorités locales, les agents du fisc ou d’autres parties prenantes pour s’assurer que les exigences fiscales sont respectées en conséquence.
• S’assurer que les documents de paiement sont conformes aux procédures financières internes de DRC et aux règlements des bailleurs de fonds.
• S’assurer que toutes les dépenses entrent dans DRC Dynamics à temps et de la plus haute qualité
• S’assurer de mettre à jour quotidiennement les livres de caisse pour refléter l’état réel du compte de caisse et du solde bancaire dans toutes les devises.
• Effectuer les paiements en espèces et assurer une bonne gestion de la caisse
• Veiller à ce que le système de classement des documents financiers soit adéquat : superviser l’archivage des documents

Contrôle budgétaire, planification et Reporting

• Assurer la mise en œuvre d’outils d’allocation des coûts partagés pour les projets se trouvant dans la zone d’opération
• Assurer la liaison avec les gestionnaires de programme en ce qui concerne le suivi régulier du budget
• Préparer et utiliser des outils de contrôle budgétaire pour le suivi du budget ordinaire
• Utiliser correctement les fonctionnalités de DRC Dynamics dans le domaine concerné

Planification et Reporting

• Prendre une part active aux rencontres périodiques de planification et de revue des activités de son département ;
• Elaborer un planning hebdomadaire d’activités pour sa zone et le soumettre à sa hiérarchie dans les délais requis
• Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels qui lui seront demandés par le Responsable Suport dans les délais requis
• Enumérer les difficultés rencontrées sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution ;

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur/ manager pour des besoins du service à tout moment
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité
• Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles

5. Compétences essentielles de DRC:

• Recherche de l’excellence
• Collaboration
• Prendre l’initiative
• Communication
• Faire preuve d’intégrité
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Proactivité, engagement ferme en faveur du travail d’équipe et esprit de collaboration authentique.
• Excellentes aptitudes à la communication, ainsi que patience et politesse.
• Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation et flexibilité
• Aptitude avérée à l’analyse et à la réflexion critique
• Sens exemplaire de l’éthique sur le lieu de travail
• Esprit d’équipe et bon sens de l’humour

6. Réglementation générale

• L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et d’éthique, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
• L’employé ne doit pas exercer d’autre activité rémunérée pendant la durée du contrat avec DRC sans autorisation préalable.
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre d’un projet pendant la durée du contrat avec DRC.
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• L’employé doit restituer à DRC tout le matériel emprunté pour le projet à la fin de la période contractuelle ou sur demande.

7. Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Diplôme universitaire, minimum niveau Bac+3 ou Licence, en gestion, comptabilité, RH, Administration ou tout autre diplôme similaire
• Minimum 2 ans d’expérience de travail pertinente de préférence avec les ONGI
• Expérience minimum de 1 an dans l’utilisation d’un ERP
• Expérience dans l’exécution de tâches administratives
• Bonnes aptitudes à la communication
• Maîtrise avancée d’Excel, Compétences de base en PowerPoint et Word

8. Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Maîtrise professionnelle du français
• Anglais niveau intermédiaire (très souhaité)
• Maitrise de la langue locale souhaitée

Processus de candidature

Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages). Ces deux documents doivent être rédigés en français.

DRC garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation matrimoniale ou le handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement.

La date de clôture des candidatures est fixée au 22/03/2024. Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

En raison de l’urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite susmentionnée.

Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page : drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.