Org. Setting and Reporting
Le poste se situe dans la sous-unité logistique, unité voyages et logistique, Section des achats et des transports, Services centraux d’appui, Division de l’administration à l’Office des Nations Unies à Genève.
Responsibilities
Sous la supervision du chef de la sous-unité logistique, le titulaire du poste est chargé des tâches suivantes: – Assure les fonctions de chauffeur du Directeur Général de l’Office, ainsi que, du Secrétaire Général de la Conférence des Nations Unies sur le Commerce et le Développement (CNUCED), du Haut-Commissaire aux Droits de l’Homme et du Secrétaire Exécutif de la Commission Economique pour l’Europe des Nations Unies (CEE), et le cas échéant, les personnalités en visite à Genève. – Conduit les personnalités et les hauts fonctionnaires en tenant compte des horaires prévus et des conditions de circulation; réduit au maximum la durée du trajet en respectant les prescriptions du code de la route. – En cas de tout incident, veille à ce que l’ensemble des règles et des règlements soient respectés prend les précautions voulues pour assurer la sécurité des passagers et du véhicule ; informe sans délai son superviseur. – Effectue avec rigueur le suivi d’activité en parfaite conformité avec les règles du service. – Assure, selon les besoins, les transports divers dont la sous-unité logistique est en charge. – Assure régulièrement l’entretien et le nettoyage du véhicule attribué, vérifie les niveaux d’essence, de charge pour les véhicules électriques d’huile et d’eau, assure le contrôle des batteries, des freins, des pneumatiques et d’autres systèmes du véhicule qui ont un rapport avec la sécurité de conduite. Avise son superviseur en cas de besoin. – Participe à diverses activités liées à la gestion de la flotte véhicule de l’ONUG. – Dépose et retire des documents auprès des ambassades et des consulats, ou autres institutions. – Doit être prêt à travailler en heures décalées, le week-end et en heures supplémentaires selon les besoins du service; peut être appelé à effectuer des trajets en dehors de la Suisse. – Accomplit toutes les autres tâches et missions qui lui sont confiées, selon les besoins du service et les évolutions d’organisations.
Competencies
Professionnalisme: Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Volonté de réaliser l’objectif de l’égalité des genres en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitute à la communication: S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant. Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Education
Etudes secondaires ou commerciales équivalentes accomplies.
Job – Specific Qualification
Un permis de conduire de type B d’au moins 10 ans est requis.
Work Experience
Au moins 2 ans d’expérience en tant que chauffeur professionnel est requis. Aucune expérience n’est requise pour les candidats qui possèdent un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur. Expérience dans le transport VIP est souhaitable. L’expérience de la conduite en convoi et/ou en escorte VIP est souhaitable.
Languages
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais ou du français est exigée et la connaissance de l’autre est exigée.
Assessment
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Special Notice
La nomination ou l’affectation à ce poste est pour une période initiale d’un an avec possibilité de prolongation. Ce poste est soumis au recrutement local conformément à l’article 4.4 du statut du personnel des Nations Unies. Les candidats à des postes dans les services généraux et les catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour les Nations Unies dans le lieu d’affectation où le poste est situé. Les candidats éligibles sélectionnés en dehors du lieu d’affectation sont responsables de toutes les dépenses liées à leur réinstallation dans le lieu d’affectation. Les membres du personnel faisant l’objet d’un recrutement local ne bénéficient pas des indemnités ou prestations exclusivement applicables au recrutement international. Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
United Nations Considerations
According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on “Manuals” in the “Help” tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.
No Fee
THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.