Chauffeur

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JOB DESCRIPTION

Le Bureau de la Sureté et de la Sécurité du Système des Nations Unies (UNDSS) en République Démocratique du Congo recrute parmi les nationaux qualifiés, un Chauffeur. L’Equipe de Gestion de Sécurité (SMT) est responsable de la sécurité de tout le personnel du Système des Nations Unies dans le pays.
Ce poste est financé par les agences de l’équipe de gestion de la sécurité et sera administré par le PNUD, sous la supervision opérationnelle de UNDSS. La prolongation du contrat est soumise à l’évaluation de performance et à la disponibilité des fonds.
Le chauffeur est placé sous la supervision générale du Security Local Assistant (SLA). Le chauffeur conduit le véhicule d’intervention pour la mise en œuvre des opérations de sécurité et toutes les questions relatives à la gestion de la sécurité du personnel et des biens des Nations Unies dans la région d’affectation.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision de l’officier coordonnateur de la sécurité et sureté des Nations Unies ou de son Assistant à Kananga et Uvira, le chauffeur assurera les tâches suivantes :

  • Etre prêt, de jour comme de nuit, pendant les heures de son service, à répondre à tout appel d’urgence et à apporter le secours requis sur instruction de ses chefs hiérarchiques ;
  • Conduire le véhicule d’intervention;
  • Faire toute autre course qu’exige le besoin du travail, notamment le transport du personnel autorisé, la livraison et la collecte des courriers, documents et autres éléments, les courses de transport des visiteurs et personnel pour l’aéroport, remplir les formalités de visa et douanières en cas de besoin;
  • Veiller à l’inspection quotidienne ainsi qu’à l’entretien quotidien du véhicule : niveaux d’huile, d’eau, l’état de la batterie, des freins et des pneumatiques, l’état général du véhicule. Assurer la propreté permanente des véhicules ;
  • Signaler sans délai tout incident technique constaté au niveau des véhicules ;
  • Tenir à jour les registres des courses officielles, du kilométrage quotidien, d’approvisionnement en carburant, des vidanges ;
  • Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;
  • Effectuer les réparations mineures et faire effectuer les grosses réparations par des mécaniciens qualifiés;
  • Conférer avec le superviseur sur le meilleur moyen d’améliorer le rendement du service;
  • Décrire le type de décisions les plus importantes que le titulaire est appelé à prendre régulièrement et leurs
    répercussions ;
  • Maintenir le véhicule en bonne état de marche.
Competencies

Core

Achieve Results:

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies

Relationship management: Ability to engage with a wide range of public and private partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust and mutual understanding

Risk Management: Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risk

Communication: 

• Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience

• Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels

 

Required Skills and Experience
Education:
  • Avoir au minimum le niveau d’études secondaires complétées par une formation en mécanique auto ;
Experience:
  • Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente liée à la fonction dans une organisation importante (ONG, ONGI, services étatiques, entreprise, etc.);
  • Expérience en mécanique (automobile)  serait un atout.
  • Une expérience similaire dans une organisation internationale ou agence des nations -Unies est un atout;
  • Avoir une expérience de conduite de véhicule en milieu rural et urbain.
  • Une expérience de conduite sur des terrains difficiles est un atout,
  • La connaissance de la zone d’intervention est un atout majeur.
  • Experience in the basic use of computers and relevant office software packages (MS Word, Excel, etc.) and
    ability to use web-based management and electronic log, file and/or scheduling system;
  • Avoir un permis de conduire valide;
  • Maîtrise avérée du code de la route de la République Démocratique du Congo ;
  • Etre formé à la conduite et à la mécanique automobile;
  • Connaissances avérées de la Province du Kasaï, du Sud-Kivu et des provinces voisines, tant en milieux urbains qu’en milieux ruraux ;
  • Bonne connaissance du contexte institutionnel, social et culturel de la province du Kasaï et du Sud-Kivu;

Desired additional skills and competencies

  • Connaissance des règles et procédures du système des Nations Unies;
  • Aisance dans la communication écrite et orale en français ;
  • Aptitude à établir des bonnes relations avec les collègues et à fournir des réponses rapides et adéquates.

Required Language(s) (at working level) :

  • La maîtrise de la langue française et  des langues locales les plus parlées dans les Provinces du Kasaï et du Sud-Kivu est exigée;
  • Une connaissance de base de l’anglais serait un atout;
  • Professional Certificates   If required for specific services.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
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