Chauffeur Principal UNOCHA

Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.
Le Burkina Faso fait face à une crise humanitaire de grande ampleur dû à l’insécurité et la violence. En 2024, 1 Burkinabè sur 3, soit 6,3 millions de personnes ont besoin d’aide humanitaire, et environs 10 pour cent de la population, soit 2 millions de personnes se sont déplacées à l’intérieur du pays.

C’est dans ce contexte que le Bureau OCHA Burkina Faso, avec son bureau principal à Ouagadougou et quatre sous-bureaux à Kaya, Dori, Fada et Ouahigouya, intervient afin de coordonner les efforts des acteurs humanitaires à apporter une réponse efficace, opportune et redevable à la population affectée par cette crise, dans le strict respect des principes humanitaires.

Le Chauffeur Principal travaillera sous la supervision directe du Chargé National de l’Administration et des Finances à Ouagadougou. Le Chauffeur Principal aura comme tâches principales :

1. Fournir des services de conduite fiables et sûrs au Chef du bureau pays et à d’autres fonctionnaires et visiteurs des Nations unies, en utilisant principalement des véhicules de bureau

• Transporter le Chef du Bureau pays ou d’autres visiteurs ou fonctionnaires des Nations unies en appliquant les protocoles appropriés ;
•  Livrer et collecter le courrier et les documents, et s’acquitter d’autres tâches de messagerie ;
• Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et aider à l’organisation des formalités de visa et de douane, le cas échéant ;

2. Veiller à la réduction des coûts grâce à l’utilisation correcte et à l’entretien quotidien du véhicule de bureau attribué

• Tenir à jour les registres quotidiens des véhicules ;
• Contribuer à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules ;
• Effectuer des réparations mineures en temps utile et/ou organiser des réparations majeures ;
• Veiller à ce que les vidanges d’huile, la vérification des pneus et des freins, le lavage de la voiture, etc. soient effectués en temps voulu.
• Tenir à jour et calculer le kilométrage facturé au personnel de l’ONU pour l’utilisation non officielle des véhicules de OCHA

3. Veiller à ce que tous les documents, fournitures et pièces de rechange nécessaires soient disponibles dans le véhicule assigné

• Tenir à jour les documents relatifs au véhicule, tels que l’assurance du véhicule, les carnets de bord, l’annuaire du bureau et la carte de la ville ou du pays ;
• Veiller à ce que la trousse de premiers secours du véhicule soit correctement approvisionnée en fournitures médicales standard.

4. Prendre toutes les mesures immédiates requises par les règles, les règlements et les lois en cas d’implication dans des accidents.

• En cas d’accident, le chauffeur doit suivre toutes les procédures légales et celles des Nations Unies. Il doit également s’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accident (rapport d’accident, déclaration à l’assurance,) et reportées au supérieur hiérarchique sans délais.

5. Effectuer d’autres tâches relevant du profil fonctionnel du titulaire, en fonction des missions qui lui sont confiées et de ce qui est jugé nécessaire pour le bon fonctionnement du bureau et de l’organisation

• Assurer la coordination quotidienne du roulement des chauffeurs et des services de transport pour tout le personnel ;
• Veiller au contrôle de la maintenance régulière et de la validité des documents administratifs (carte grise, assurance, visite technique, carte jaune) des véhicules du pool ;
• Veiller à ce que les conducteurs tiennent un registre des déplacements officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation d’essence, des vidanges d’huile, du graissage, etc. des véhicules ;
• Superviser le réapprovisionnement en carburant de tous les véhicules.
• Gérer les requêtes de l’achat des uniformes des conducteurs
• Gérer la mise à jour et tenue des rapports sur l’historique des véhicules ;

Les tâches supplémentaires peuvent inclure l’assistance à la pochette, à l’approvisionnement, aux ateliers et à d’autres tâches administratives.