Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNOCHA : we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply.
UNOCHA does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.
Le Burkina Faso fait face à une crise humanitaire de grande ampleur dû à l’insécurité et la violence. En 2024, 1 Burkinabè sur 3, soit 6,3 millions de personnes ont besoin d’aide humanitaire, et environs 10 pour cent de la population, soit 2 millions de personnes se sont déplacées à l’intérieur du pays.
C’est dans ce contexte que le Bureau OCHA Burkina Faso, avec son bureau principal à Ouagadougou et quatre sous-bureaux à Kaya, Dori, Fada et Ouahigouya, intervient afin de coordonner les efforts des acteurs humanitaires à apporter une réponse efficace, opportune et redevable à la population affectée par cette crise, dans le strict respect des principes humanitaires.
Duties and Responsibilities
Le Chauffeur Principal travaillera sous la supervision directe du Chargé National de l’Administration et des Finances à Ouagadougou. Le Chauffeur Principal aura comme tâches principales :
1. Fournir des services de conduite fiables et sûrs au Chef du bureau pays et à d’autres fonctionnaires et visiteurs des Nations unies, en utilisant principalement des véhicules de bureau
- Transporter le Chef du Bureau pays ou d’autres visiteurs ou fonctionnaires des Nations unies en appliquant les protocoles appropriés ;
- Livrer et collecter le courrier et les documents, et s’acquitter d’autres tâches de messagerie ;
- Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et aider à l’organisation des formalités de visa et de douane, le cas échéant ;
2. Veiller à la réduction des coûts grâce à l’utilisation correcte et à l’entretien quotidien du véhicule de bureau attribué
- Tenir à jour les registres quotidiens des véhicules ;
- Contribuer à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules ;
- Effectuer des réparations mineures en temps utile et/ou organiser des réparations majeures ;
- Veiller à ce que les vidanges d’huile, la vérification des pneus et des freins, le lavage de la voiture, etc. soient effectués en temps voulu.
- Tenir à jour et calculer le kilométrage facturé au personnel de l’ONU pour l’utilisation non officielle des véhicules de OCHA
3. Veiller à ce que tous les documents, fournitures et pièces de rechange nécessaires soient disponibles dans le véhicule assigné
- Tenir à jour les documents relatifs au véhicule, tels que l’assurance du véhicule, les carnets de bord, l’annuaire du bureau et la carte de la ville ou du pays ;
- Veiller à ce que la trousse de premiers secours du véhicule soit correctement approvisionnée en fournitures médicales standard.
4. Prendre toutes les mesures immédiates requises par les règles, les règlements et les lois en cas d’implication dans des accidents.
- En cas d’accident, le chauffeur doit suivre toutes les procédures légales et celles des Nations Unies. Il doit également s’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accident (rapport d’accident, déclaration à l’assurance,) et reportées au supérieur hiérarchique sans délais.
5. Effectuer d’autres tâches relevant du profil fonctionnel du titulaire, en fonction des missions qui lui sont confiées et de ce qui est jugé nécessaire pour le bon fonctionnement du bureau et de l’organisation
- Assurer la coordination quotidienne du roulement des chauffeurs et des services de transport pour tout le personnel ;
- Veiller au contrôle de la maintenance régulière et de la validité des documents administratifs (carte grise, assurance, visite technique, carte jaune) des véhicules du pool ;
- Veiller à ce que les conducteurs tiennent un registre des déplacements officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation d’essence, des vidanges d’huile, du graissage, etc. des véhicules ;
- Superviser le réapprovisionnement en carburant de tous les véhicules.
- Gérer les requêtes de l’achat des uniformes des conducteurs
- Gérer la mise à jour et tenue des rapports sur l’historique des véhicules ;
Les tâches supplémentaires peuvent inclure l’assistance à la pochette, à l’approvisionnement, aux ateliers et à d’autres tâches administratives.
Competencies
- Professionnalisme
Connaissance et compréhension des questions d’assistance humanitaire, de secours d’urgence et des questions de droits de l’homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances ; contraignantes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. - Compétences organisationnelles
Démontre son engagement par rapport à la mission, vision et valeurs de OCHA ; Fait preuve de sensibilité et de faculté d’adaptation aux différences culturelles et personnelles (genre, religion, race, nationalité, âge) - Développement et Efficacité opérationnels
Démontre une excellente connaissance des règles et règlements dans le domaine de la conduite et la capacité de faire des réparations mécaniques mineures et de suivi des grosses réparations auprès de garages compétents ;
Démontre une excellente connaissance des règles du Protocole ;
Démontre une excellente connaissance des questions de sécurité - Gestion et Leadership
Vise l’atteinte de résultats axés sur la satisfaction du client ;
Aborde régulièrement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive ;
Garde son calme, le contrôle de soi et la bonne humeur, même en situation de stress ;
Répond positivement aux critiques et aux points de vue divergents ; - Gestion et Acquisition des connaissances
Partage ses connaissances et son expérience ; Fournit des conseils utiles aux autres dans le bureau ;
Required Skills and Experience
Education:
- Un diplôme de fin d’étude secondaire est requis.
- Permis de conduire poids léger Catégorie B en cours de validité. Mécanique générale
Experience:
- Trois (03) années d’expérience comme Mécanicien/chauffeur principal avec de bons antécédents de conduite.
- Connaissance des règles et règlements de conduite.
- Aptitude à effectuer de petites réparations de véhicules/Questions relatives aux mesures sécuritaires édictées par les Organisations Internationales.
- Une expérience dans l’utilisation de l’outil informatique (MS Word, Excel,) est requise ;
- Être de nationalité burkinabè est requis.
Langues :
- La maîtrise du français est requise.
- La maîtrise d’au moins d’une langue nationale est requise.
- La connaissance de l’anglais serait un atout.
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
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