Chauffeur(e)

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est présent en République du Congo depuis le 23 octobre 1976. Il a pour but d’appuyer les efforts de reconstruction et de développement du pays, et de promouvoir le développement durable à travers le renforcement des capacités institutionnelles, des services conseils, des partenariats solides et stratégiques grâce à son réseau de partenaire dans 177 pays. Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le Système des Nations Unies. Il forge des partenariats à tous les niveaux de la société pour aider à construire des nations résilientes, afin de mener à bien une croissance qui améliore la qualité de vie de chacun. Le PNUD offre une perspective mondiale et des connaissances locales au service des peuples et des nations.

Pour renforcer la section administration-appui aux Operations du bureau afin de répondre aux nombreuses sollicitations de son équipe, le PNUD Congo a ouvert un poste de Chauffeur, grade GS2/ICS2.

• Conduire le véhicule officiel qui lui est affecté, collecter et distribuer le courrier, les documents et autres articles ; 
• Effectuer certaines courses auprès des autorités locales et des banques,
• Assurer les accueils des visiteurs officiels (Consultants et Experts en mission) à l’aéroport, et assurer leurs déplacements dans le cadre de leurs missions ;

• Assurer l’entretien quotidien du véhicule dont il a la charge, contrôler l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.…
• Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, dans le Log-Book et tenir à jour la fiche technique du véhicule (les dates de visite technique et de renouvellement de l’assurance) ; garant de la présence de la trousse de première nécessité et des pièces de rechanges à bord du véhicule ;
• Effectuer les petites réparations en cas de panne, prendre toutes dispositions pour les importantes réparations et s’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre

• Assurer des réductions des coûts par l’utilisation appropriée de véhicule à travers la maintenance, la tenue quotidienne du carnet de bord et autres dispositions utiles

• Appuyer l’Administration dans la certification des factures de garage ainsi que dans la formulation des réclamations relatives aux prestations jugées insuffisantes du garage ;
• Accomplir toute tâche connexe demandée par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre des activités du Bureau.

• Niveau d’enseignement secondaire 
• Permis de conduire valide obligatoire
• Bonne connaissance des règles de conduite 

• Deux ans d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur dans une structure publique, privé, ambassade, ONG, Projet ou dans une agence des Nations Unies 
• Maîtrise du français dans tous les aspects (oral et écrit) est requise 
• Connaissance pratique de l’anglais serait très appréciée
• Maîtrise parfaite des langues locales.
• Expérience professionnelle dans le système des Nations Unies sera considérée comme un atout
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel 
• Etre capable de travailler sous stress dans des situations instables 
• Savoir gérer des questions confidentielles et sensibles, de manière responsable ;
• Démontrer une intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU ;
• Démontrer une excellente connaissance du protocole (pour les chauffeurs) ;
• Démontrer une excellente connaissance des problèmes de sécurité (pour les chauffeurs) ;
• Interagir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.

Satisfaction client 

• S’efforcer de pourvoir des services de qualité axés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Apprentissage

• Être motivé et démontrer une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Communication

• Aptitude à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par communication écrite et verbale ; adapter les messages et choisir des méthodes communication selon le public ;
• Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux médias et autres canaux appropriés.

Travail en équipe

• Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Aptitude à communiquer et à travailler sous pression et en équipe dans un environnement multiculturel.

Planification et Organisation :

• Développe des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies convenues ;
• Identifie les activités et taches prioritaires et modifie les priorités selon les besoins ;
• Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement.

Mots clés

1. Disponibilité ; 
2. Communication ;
3. Discrétion