Chef adjoint du projet (finances et opérations)

Aperçu du poste :

Chemonics International recherche un chef adjoint des finances et des opérations pour l’activité NELY (Northern Economic Livelihood for Youth) au Bénin, financée par l’USAID. L’activité NELY cible spécifiquement les jeunes vivant dans le nord du Bénin, en particulier les jeunes hommes qui sont susceptibles d’être recrutés par des groupes extrémistes violents. Cette activité proposée écoutera les jeunes hommes et femmes et travaillera avec eux pour concevoir des interventions spécifiques au niveau local qui visent à améliorer les pouvoirs d’achat, à développer l’autosuffisance et à améliorer l’inclusion dans le marché économique moderne. Pour ce faire, elle introduira des technologies pertinentes, établira des partenariats avec le secteur privé et recherchera des solutions qui impliquent les jeunes hommes et femmes vulnérables. Grâce à la co-création, les jeunes hommes et femmes travailleront ensemble, développeront l’interconnexion, l’interdépendance mutuelle et une plus grande résilience communautaire, tout en ayant des expériences de vie significatives qui les investissent dans le développement de leurs communautés.

Le DCOP – Finance et Opérations sera responsable de la direction et de la supervision de tous les aspects de la comptabilité, de la gestion financière et de la budgétisation de l’activité ; il supervisera la conformité de la logistique, de l’approvisionnement et de la gestion des ressources humaines ; et il assurera le fonctionnement efficace des opérations de l’activité. Il/elle établira et maintiendra des systèmes financiers et administratifs efficaces et assurera la conformité avec les règles et règlements de l’USAID, les politiques et procédures de Chemonics et les lois du gouvernement local.

Responsabilités :

• Assurer la supervision financière du projet, y compris le suivi des obligations de soutien de base et de soutien sur le terrain à partir de plusieurs comptes de financement.
• Coordonner et diriger l’ensemble du soutien administratif pour la mise en œuvre du programme, y compris la mise en place et la fermeture des bureaux de buy-in ;
• Élaborer et soumettre des rapports financiers à l’USAID et fournir des conseils financiers et une supervision des activités du pays, y compris l’élaboration des budgets ;
• Servir de point central pour la coordination et la communication au sein du projet et avec l’USAID pour la planification et les budgets ;
• Selon les besoins, superviser les activités financées par le budget principal et/ou les activités de soutien sur le terrain. Cela peut inclure, mais sans s’y limiter, la coordination avec les partenaires chargés de la mise en œuvre des activités, la supervision du personnel de gestion du projet et la liaison avec les départements de soutien du siège de Chemonics ;
• Effectuer d’autres tâches et responsabilités selon les besoins.

Qualifications :

• Au moins 6 à 8 ans d’expérience dans la gestion financière et administrative de grands projets de développement financés par des donateurs sont requis.
• Diplôme en développement international, en résolution des conflits, en consolidation de la paix ou dans un autre domaine pertinent. Master de préférence.
• Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion des sous-contrats, des sous-traitants et des achats financés par des bailleurs de fonds sont requis.
• Une connaissance avérée des exigences du gouvernement américain en matière de rapports financiers et de conformité est requise.
• Une expérience d’au moins cinq ans dans la gestion des risques et la mise en œuvre de contrôles internes est requise.
• Connaissance des systèmes et processus de Chemonics ;
• Capacité à superviser efficacement le personnel local et international ;
• Capacité à travailler avec des partenaires coopérants pour mettre en œuvre des programmes complexes ;
• Solides compétences en matière de communication interpersonnelle, écrite et orale ;
• Maîtrise des réglementations de l’USAID
• Des compétences efficaces en communication orale et écrite en anglais et en français sont requises.
• Le poste sera probablement basé à Cotonou, avec des déplacements réguliers importants dans le nord du Bénin.
• Expérience de travail ou de soutien à des programmes dans la région de l’Afrique de l’Ouest de préférence.