Chef.fe de coopération adjoint.e, Bureau Humanitaire Suisse, Port-au-Prince, Haïti  

Contexte

• La Suisse est présente en Haïti depuis plusieurs décennies. Elle a intensifié son engagement après le tremblement de terre dévastateur de 2010 à Port-au-Prince et l’ouragan Matthew en 2016 (Sud). Depuis 2013, des liens forts se sont tissés, par le biais de la coopération bilatérale au développement. Suite au désengagement de la Suisse de l’ensemble des Amériques et des Caraïbes (fonds de la coopération), l’ensemble des programmes de coopération bilatérale clôturent en Haïti d’ici fin 2023. Les services consulaires et diplomatiques ont été transférés en plusieurs étapes à l’Ambassade suisse à Santo Domingo. La Suisse a décidé de demeurer présente en Haïti avec un Bureau humanitaire à Port-au-Prince, auquel s’ajoute un bureau de projet de l’aide humanitaire à Port-Salut (action directe).

• La Suisse reste ainsi engagée en Haïti, en se concentrant sur le renforcement de la résilience de la population, dans une perspective nexus (attention particulière aux liens entre l’aide humanitaire et la coopération au développement), en mettant les besoins de la population au centre et en favorisant les actions locales. Il s’articulera autour de deux piliers : changement climatique/RRC/eau et Protection. Capitalisant sur les expériences et réseau de partenaires, ce sera un programme « nexus » dans un contexte de crise prolongée, suivant le fil rouge de la résilience : localisation (renforcer et responsabiliser les acteurs haïtiens, porte d’entrée sur le développement local, en articulation avec les autres niveaux de gouvernance), prévention et pérennité (logique de moyen terme et de renforcement des systèmes).

• Dans ce cadre, la DDC recherche une personne pour soutenir la direction du bureau et le suivi du programme dans un contexte particulièrement fragile et mouvant. Le bureau de Port-au-Prince compte sur une équipe engagée et compétente d’une vingtaine de personnes, dont certaines collaborent avec la Suisse depuis plus de 10 ans. L’adjoint.e aura en supervision directe plusieurs personnes.

Tâches principales

Conduite du Bureau

• Représenter le ou la chef-fe de coopération dans toutes ses fonctions en son absence ;
• Contribuer à des discussions stratégiques et opérationnelles, en tant que membre de la direction du bureau ;
• Assurer l’égalité des chances par rapport au sexe, à la langue, à la culture et à l’âge, et définir des règles en conséquence ;
• Soutenir la ou le chef de coopération dans la conduite du bureau en reprenant des tâches spécifiques selon les besoins ;
• Assurer la qualité du système de contrôle interne et mettre en œuvre les recommandations de la management response et de l’audit externe annuel. 

Programme d’aide humanitaire

• Soutenir la ou le chef de coopération dans l’implémentation du programme humanitaire, son adaptation au contexte et aux opportunités, en collaboration et coordination avec la centrale et d’autres offices fédéraux si besoin ;
• Assurer, avec la ou le chef de coopération, que la sélection, la conception, la planification, l’implémentation et l’évaluation des interventions correspondent aux objectifs du programme humanitaire ;
• Mener les négociations nécessaires à la mise en œuvre des programmes et/ou projets, organiser des appels d’offre et sélectionner des prestataires en respectant des directives et les règlements en vigueur ;
• Soutenir les partenaires chargés de la mise en œuvre des programmes et/ou projets et maintenir des contacts étroits avec les Organisations non gouvernementales suisses sur place ;
• Informer la centrale de la mise en œuvre du programme par l’établissement du rapport annuel sur le programme de coopération et l’établissement d’un système de suivi du contexte (MERV) ainsi qu’un système de monitoring basé sur les résultats attendus ;
• Capitaliser sur les expériences et le réseau de la Suisse en Haïti afin de garantir l’utilisation efficiente des ressources et d’assurer la plus-value des projets soutenus/implémentés en ligne avec la stratégie suisse et les orientations des autres bailleurs. 

Conduite du dialogue politique sur le développement et coordination des bailleurs de fonds

• Appuyer la ou le chef de coopération dans l’élaboration et la mise en œuvre du dialogue politique sur les questions humanitaires et la politique de développement avec les acteurs pertinents (gouvernement, société civile, secteur privé) sur place ;
• Contribuer et participer activement à la coordination des bailleurs de fonds internationaux, en particulier les bailleurs humanitaires ;
• Assurer une participation adéquate aux rencontres multilatérales sur les questions globales ;
• Analyser le contexte et les politiques du pays de la région et assurer le flux d’information avec les services compétents ;
• Participer et représenter la Suisse aux organes pertinents sur les thématiques humanitaires et de développement et/ou en représentation du ou de la cheffe de coopération.

Profil et expérience souhaités
 

• Diplôme d’une haute école de niveau master ou formation jugée équivalente ;
• Formation continue en lien avec les instruments opérationnels de la DDC, en particulier la gestion de cycle de programme et de projet (PCM), la gestion de la sécurité, la gestion financière et la gestion des connaissances ;
• Au moins 5 ans d’expérience dans la Coopération internationale et l’Aide humanitaire, dans des pays en développement ou en transition, idéalement expérience dans des contextes fragiles ;
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction dirigeante et compétences reconnues en matière de leadership et de gestion autonome.
• Expérience dans l’analyse politique, sociale, économique et culturelle de pays en développement ou en transition ainsi que dans l’application des analyses à des programmes humanitaires ;
• Connaissances profondes et expérience de plusieurs années dans l’utilisation des instruments opérationnels de la DDC, en particulier de la gestion de cycle de programme et de projet, de l’approche genre, de la gestion sensible aux conflits, de la gestion de la sécurité, de la gestion financière et de la gestion des connaissances ;
• Capacité à gérer des crises, aisance dans le changement ;
• Compétences interculturelles avérées, capacité à motiver le personnel ;
• Très bonnes capacités de communication à l’oral et à l’écrit, aisance à se mouvoir dans des contextes divers et à interagir avec des interlocuteur-trice-s de tous les milieux ;
• Excellentes connaissances de la langue française (orale et écrite), maîtrise de l’allemand et de l’anglais, connaissance de l’espagnol un atout.

En fonction du profil, des formations complémentaires devront être effectuées avant l’entrée en fonction, ainsi qu’un séjour de plusieurs semaines à la centrale.

Attention : seules les candidatures de personnes de nationalité Suisse ou Lichtenstein, ou au bénéfice d’un permis C en Suisse, seront considérées.

• Lieu de mission : Port-au-Prince, Haïti avec de fréquents déplacements en province.
• Contrat et durée de la mission : contrat de mission de type CSA (classe de salaire 27), dès le printemps 2024 ou à convenir, pour 12 mois renouvelables.
• Délai de candidature : 07.02.24

   

• Pour plus d’information, vous pouvez contacter Céline Maye, chargée de programme Caraïbes (058 485 07 61), [email protected].

• Merci d’envoyer votre dossier de candidature, avec les documents usuels par email à : Isabelle Mellana ([email protected]), 058 462 35 29

Publié le: 08.01.24/MZI