Job Title Chef.fe de Mission
Code SR-999-9376
Deadline 30/08/2024
Country Various Locations
Duty Station Plusieurs destinations possibles dans un des pays du Sahel.
Type of duty station According to the Country of assignment
Starting date 01/10/2024
Contract duration 12 Mois (renouvelable)
Reporting to Directeur.trice Régional Afrique de l’Ouest
Functional Supervisor N/A
Supervision of Equipe de coordination de la Mission
General context of the project
Selon le Pays d’affectation
General purpose of the position
Le chef de mission représente INTERSOS dans le pays et agit au nom du directeur général, en dirigeant la réponse de l’organisation, y compris la conception de la stratégie, la planification des ressources, la gestion et la mise en œuvre des programmes.
Main responsibilities and tasks
Stratégie et Vision:
* Il est responsable du suivi et de l’analyse de la situation politique et humanitaire dans le pays et les pays environnants par le biais de contacts établis et en effectuant des missions exploratoires afin d’identifier les domaines d’intervention potentiels. Concevoir, proposer, élaborer et développer de nouvelles stratégies d’intervention en accord avec les valeurs et les principes d’INTERSOS.
* Explorer et présenter des opportunités de financement qui intègrent les initiatives et qui ont un impact sur les communautés.
* Pour les communautés ; soutenir et diriger les activités de collecte de fonds auprès des donateurs institutionnels et privés.
* Suivre les priorités des donateurs et les stratégies d’intervention dans le pays. Garantir le strict respect des procédures d’INTERSOS et des donateurs.
* Superviser le développement et la mise en œuvre des projets et des programmes et, par des visites périodiques dans les zones d’intervention, évaluer leur évolution et leur qualité selon les normes et les exigences internes et externes, les résultats finaux et les réalisations afin de s’assurer que les normes techniques et éthiques de l’organisation sont respectées et que les objectifs sont atteints.
* Donner le feu vert aux propositions de projets et aux réponses aux situations d’urgence à soumettre au siège pour approbation. Évaluer les réponses potentielles aux situations d’urgence dans le pays et diriger l’élaboration de programmes supplémentaires en fonction des résultats de l’examen et de l’évaluation.
* Diriger le processus de planification de la stratégie nationale détaillée et établir des priorités pour les actions et les ressources afin d’atteindre les objectifs du programme.
Représentation et Plaidoyer:
* Représenter l’organisation et gérer les relations avec les autorités en veillant à la mise en œuvre harmonieuse et rapide des interventions prévues et en préservant l’impartialité et l’indépendance.
* Suivre, garantir et contrôler les procédures de reconnaissance gouvernementale de l’organisation dans le respect des formalités du pays d’accueil.
* Maintenir une communication productive avec les donateurs et veiller à ce que les besoins évalués soient communiqués afin d’avoir un impact sur les priorités des donateurs.
Représenter INTERSOS dans les forums pertinents.
Gestion du personnel:
* Veiller à ce que l’équipe de coordination soit efficace, se soutienne mutuellement et soit suffisamment impliquée dans les processus décisionnels clés.
* En coordination avec le coordinateur des ressources humaines, guider et superviser le processus de performance du personnel international et national.
* Veiller au respect des valeurs de l’organisation, du code d’éthique, du modèle de gestion et de contrôle de l’organisation et des procédures d’INTERSOS.
* Maintenir des normes éthiques élevées, promouvoir le travail d’équipe et assurer un environnement de travail productif.
* Donner au personnel les moyens d’atteindre les objectifs de l’organisation et de travailler au sein d’une équipe performante et coopérative.
Finances, Logistique et Approvisionnement:
* En collaboration avec le coordinateur financier, définir et superviser la gestion financière globale de la mission, en s’efforçant d’atteindre la viabilité financière, et assumer la responsabilité de la gestion des fonds de la mission (budget de l’ONG).
* Veiller à ce que les ressources allouées soient gérées de manière efficace et transparente.
* En collaboration avec le coordinateur de la logistique et de l’approvisionnement, veiller à ce que les services et processus d’approvisionnement nécessaires et efficaces soient en place.
Sûreté et Sécurité:
* Assumer la responsabilité finale de la sécurité, y compris l’élaboration et la validation du plan de sécurité du pays et veiller au respect des procédures, au suivi de l’évolution du contexte, à l’analyse et à la formulation de recommandations.
* Interagir régulièrement avec le bureau régional et le conseiller en sécurité sur les questions de sécurité.
* Assumer la responsabilité finale de toute décision concernant la sécurité dans le pays.
Redevabilité et contrôle de la qualité:
* En collaboration avec l’équipe de suivi et d’évaluation, produire et soumettre les rapports d’activité mensuels de la mission.
* Évaluer en permanence l’impact du programme et des opérations dans le pays, notamment par des visites périodiques dans les zones d’intervention, en collaboration avec le coordinateur de programme et MEAL.
* S’assurer que toutes les politiques du cadre de Safeguarding d’INTERSOS sont respectées par le personnel.
* En collaboration avec le département MEAL, superviser l’efficacité d’un mécanisme de remontée des plaintes.
* Superviser la qualité et l’impact du programme conformément aux objectifs stratégiques établis et aux indicateurs correspondants.
* Superviser les rapports du programme, en veillant au respect des politiques et procédures d’INTERSOS, des réglementations des donateurs et des exigences nationales.
Education
Diplôme universitaire en Gestion de projets, affaires internationales, développement, économie politique internationale ou autre domaine pertinent
Professional experience
Huit ans d’expérience à des postes de management dans des contextes humanitaires
Professional requirements
-Expérience avec des ONG dans les pays en développement
-Expérience de la gestion de subventions importantes et de donateurs internationaux
-Expérience de travail dans un environnement peu sûr, avec des responsabilités en matière de planification, de suivi et de gestion de la sécurité.
-Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)
Languages
-La maîtrise de la langue de la Mission est indispensable
-Bonne Maitrise de l’anglais
Personal requirements
-Vision stratégique
-Bonne capacité d’organisation et de planification
-Leadership, gestion d’équipe et coopération
-Flexibilité comportementale
-Aptitude à travailler en réseau, à négocier et à prendre des décisions
-Diplomatie, relations interpersonnelles et bonnes aptitudes à la communication
-Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante
-Solides compétences analytiques et pratiques en matière de résolution de problèmes
-Adhésion aux principes d’INTERSOS
How to apply
nterested candidates are invited to apply following the link below: https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/6633528e5a356500279bcae1/
Please note that our application process is made of 3 quick steps: register (including your name, email, password and citizenship), sign-up and apply by attaching your CV in PDF format. Through the platform, candidates will be able to track their applications’ history with INTERSOS.
Please also mention the name, position and contact details of at least three references: two line managers and one HR referent. Family members are to be excluded.
Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.