Titre de la position	Chef(fe) de projet PRECAMEL
Supervisé par	Responsable de zone
Lieu d’affectation	Sévaré, (Mopti)
Zone d’opération	Régions de Mopti, Bandiagara et Douentza
Période considérée	12 mois (renouvelable)
Type de contrat	Contrat national
Classification du poste, salaire et avantages	Management F, niveau 1

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et depuis 2013 au Mali. DRC est notamment présents dans les régions du Centre et du Nord, et intervient dans les domaines de :

• La sécurité alimentaire et moyens d’existence : DRC met en œuvre un programme global de sécurité alimentaire qui vise à renforcer la résilience des ménages et des communautés en liant urgence, réhabilitation et développement tout en s’attaquant aux problèmes structurels et à long terme. Le programme est conçu autour de transferts monétaires saisonniers, complétés par des activités individuelles et communautaires, telles que le dépistage nutritionnel, la formation sur les techniques d’agriculture et la gestion de fermes coopératives pour les organisations paysannes.

• La protection : DRC met en œuvre des programmes de protection ambitieux intégrés qui vise à fournir une assistance directe aux victimes de violations des droits humains (et ce dans un contexte d’urgence), à renforcer les connaissances et les capacités de protection communautaires, individuelles ainsi qu’institutionnelles, et à participer aux efforts de coordination et de plaidoyer aux niveaux régional et national. Les projets de protection concernent aussi la protection de l’enfance.

• La consolidation de la paix : DRC implémente des projets ambitieux et innovants de prévention, de monitoring et de résolution de conflits, et ce en complémentarité d’autres projets de DRC via à la fois le renforcement de capacités endogènes (médiation humanitaire) et d’actions de réponses menées par DRC et ses partenaires (comme l’analyse rapide de conflits, les dialogues inter/ intra-communautaires et transfrontaliers, et appuis aux plans communautaires, etc.). Ces projets sont réalisés en lien avec les institutions concernées (notamment le Centre national d’alerte précoce). Ces projets intègrent aussi une composante d’éducation aux risques liés aux engins explosifs, ainsi que l’assistance aux victimes de ces engins explosifs. Dans le cadre de la mise en œuvre de tous ces projets, DRC veille systématiquement à renforcer l’inclusivité des systèmes de prévention et de résolution des conflits (en intégrant les femmes, les jeunes et les personnes à besoins spécifiques).

2. Objet

Le.a chef.fe de projets PRECAMEL assure la coordination et la mise en œuvre du/des projet/s sous sa responsabilité dans le but d’atteindre les résultats prévus, tout en respectant le chronogramme opérationnel défini en lien avec le bureau de la coordination de DRC au Mali. Sous la direction du coordinateur de zone, le.a chef.fe de projet est responsable de la gestion du projet y compris l’élaboration de la planification, la mise en œuvre de toutes les activités pour atteindre les résultats attendus avec une grande qualité, l’élaboration des rapports des projets et le suivi budgétaire en veillant à l’utilisation optimale des fonds. Le.la chef.fe de projet veillera à ce que les activités suivent les approches programmatiques de DRC, s’inspirent des meilleures pratiques et des leçons apprises, améliorent le bien-être des bénéficiaires cibles et soient conformes aux règlements des bailleurs. le/la chef.fe a la responsabilité managérial des équipes du/des projets a sa charge. Il/elles est en charge de la coordination avec les acteurs techniques locales en lien avec son/ses projet/s. Finalement, le/la chef.fe de projet s’assurera de garder de bonnes relations avec toutes les parties prenantes des projets.

PRECAMEL est un projet de 24 mois qui a pour objectif de soutenir 6 communes des régions de Bandiagara et de Douentza en les accompagnant pour renforcer leurs capacités d’analyse des risques, d’alerte et de préparation des crises en appuyant les structures actives au niveau communal et renforcer leur capacité de réponse et de gestion autonome des crises en leur apportant un appui technique et opérationnel. Le projet comprendra également un important aspect de coordination avec les autres actions dans le domaine de préparation et de la gestion des catastrophes pour le développement d’une approche et d’outils harmonisés.

3. Responsabilités

Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont explicitées ci-dessous, en fonction de chaque secteur. Il est attendu du/de la chef.fe de projet :

Gestion technique

• Appuyer les communes dans l’élaboration et la mise à jour des cartographies communales des risques (CCR), impacts et mitigations
• Coordonner la mise en place d’un schéma de communication pour les déclenchements des alertes et la diffusion d’information aux communautés
• Apporter un appui technique dans le renforcement de capacité des communes à travers des formations en cascade sur la gestion des chocs et les bonnes pratiques à adopter par les communautés
• Coordonner et piloter de concert avec les communes la réalisation des exercices de simulation (SIMEX) au niveau régional et communal
• Apporter un appui technique aux communes pour la mise en place et/ou la gestion de leur stock de contingence (plaidoyer et gestion des stocks)
• Coordonner et superviser la mise en place et le suivi des activités du programme ;
• S’assurer du bon déroulement des activités (dans les délais impartis) ;
• Assurer et développer la collaboration et les partenariats avec les autorités, partenaires locaux (type OSCs) et avec les autres programmes DRC (Protection, DHCP);
• Evaluer et réorienter les activités du programme en fonction des résultats des activités, des études menées dans la zone, de l’évolution du contexte et des interventions des autres acteurs humanitaires ;
• S’assurer de la participation active des sectoriels dans ce processus de renforcement de capacité
• Participer à la communication et plaidoyer
• Appuyer a la mise en place des analyse du Cadre Harmonisé
• Contribuer aux collectes et analyse des données pour un suivi efficace du contexte.

Gestion de projets

• Planifier les différentes étapes de mise en œuvre de projets et actualiser le planning selon le niveau d’avancement des activités (Utilisation des outils de gestion tels que le PMT, BFU…)
• Maintenir une communication régulière et professionnelle avec les personnes impliquées dans la mise en œuvre de projets en organisant des réunions régulières avec l’équipe projet et en donnant des orientations sur les activités et les ressources pour atteindre les cibles contractuelles.
• Superviser et gérer les activités en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant toute la phase de mise en œuvre.
• Mettre à jour régulièrement les outils de suivi des indicateurs de résultats et les autres documents pertinents pour une gestion efficace de projets.
• Réaliser des visites régulières sur le terrain pour s’assurer d’un usage efficient des ressources, surveiller réellement l’avancée des activités et apporter les appuis techniques aux équipes de projets.
• Assurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques.
• Rédiger et/ou superviser les rapports d’activités
• Participer à la rédaction des rapports pour les bailleurs de fond (MR proposals au besoin, rapports intermédiaires et final) ;
• Documenter les leçons apprises et faire des retours pertinents à l’unité Programme pour le développement de nouveaux projets.
• Participer à l’élaboration des stratégies d’intervention sur la zone/pays et au développement de programmes en collaboration avec les autres secteurs de DRC.
• Participer activement aux reunion trimestrielles programmes.

Finance et logistiques de projets

• Elaborer des demandes d’achat précises et les transmettre dans le délai.
• Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés aux projets.
• En adéquation avec le planning des activités, fournir des prévisions précises de dépenses et revoir mensuellement le BFU (dépenses engagées, prévisionnel, forecast, etc).
• Assurer le suivi budgétaire au travers d’une planification de qualité et une coordination avec les départements supports
• En collaboration avec le chef d’équipe finance, prévoir le besoin en cash de projets et s’assurer de la mobilisation du cash pour mener les activités conformément au planning.
• Faire un contrôle strict des documents financiers avant et après les activités : s’assurer que les justificatifs sont bien remplis, signées et conformes aux procédures financières en vigueur ;
• Soumettre de façon hebdomadaire le planning des déplacements des équipes ;

Gestion du personnel projets

• Participer activement au recrutement de l’équipe PRECAMEL ;
• Assurer les formations et le suivi technique de l’équipe
• En lien avec les membres de l’équipe identifier les besoins individuels de formation et garantir l’accès aux formations et aux opportunités de développement professionnel adaptées aux compétences manquantes et aux besoins.
• Superviser, encadrer et motiver les équipes sous sa responsabilité et réaliser les évaluations de performances
• S’assurer de la mise en place et du respect du code de conduite de DRC ainsi que des principes humanitaires.
• Exécuter toute autre tâche dans le cadre des objectifs et de la mission de DRC au Mali.

Representation des programmes SARE

• Participer aux réunions de coordination de DR et faire de la représentation techniques en coordination avec le Coordinateur SARE au besoin
• Participer à l’élaboration des stratégies et proposals en collaboration avec le Coordinateur SARE et le Coordinateur régional SARE ;
• Soutenir le Coordinateur SARE dans l’étude et analyse du contexte SARE, y comprise le « mapping/5W » des acteurs en SARE;
• Rechercher activement des partenariats avec les collectivités, les Services techniques et les acteurs et ONG travaillant dans le domaine de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence ;
• Participer aux réunions du Cluster Sécurité Alimentaire au besoin;
• Se coordonner avec les autres Chefs de projets et la Cheffe des Programmes.

En outre, le/la Chef.fe de projet PRECAMEL pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Coordinateur de zone ou la Cheffe des programmes.

4. Qualifications requises

La réussite de cette mission, exige :

Compétences essentielles

• BAC +4 en Socio-économie, Sciences sociales ou développement rural (Master, diplôme d’ingénieur).
• BAC + 3 en agroéconomie ou développement rural.
• Au moins 3 ans d’expérience gestion de projet de renforcement de capacité étatique (incluant management fonctionnel)
• Expérience de minimum 5 ans, dont au moins 3 ans avec une organisation humanitaire ;
• Au moins deux ans d’expérience dans la gestion et analyse des système de données
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion du personnel
• Expérience avérée dans la conception, la planification, mise en œuvre et gestion de projets ;
• Connaissances avancées fonctionnement des Groupes de travail et clusters Sécurité alimentaire
• Connaissances avancées du processus de classification Cadre Harmonisé, HNO/HRP, ZME et des Plans Nationaux de Réponse;
• Connaissances avancées des systèmes de surveillances et de réponses multisectorielles
• Bonne connaissance des SIMEX en cas de chocs
• Connaissances avancées en économie rurale (analyse et renforcement);
• Connaissance en renforcement de capacité des autorités locales et/ou des structures ministérielles étatique ;
• Connaissance sur le processus d’actualisation des PCD
• Connaissance en relance économique locale
• Bonne connaissance du contexte maliens, des zones d’intervention et de moyens d’existence, des pratiques agricoles locales, de l’économie locale et des dynamiques communautaires qui y sont spécifiques
• Maîtrise du Pack Microsoft office (Word et Excel prioritairement) et des logiciel d’enquête et de statistiques
• Compétences en gestion d’équipes, de planification des activités et de coordination avec diverse partenaires externe (UN, ONGI, ONG locale, OSC, Ministère étatique, etc…);
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Très bonnes aptitudes communicationnelles et rédactionnelles ;
• Bonnes capacités de mobilisation et de pédagogie ;
• Bonnes capacités d’organisation.
• Parfaite maitrise de la langue française

Compétences particulières souhaitées

• Une bonne maitrise de plusieurs langues locales est un atout

5. Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

6. Réglementation générale

Il est attendu de tout employé.e de DRC qu’elle. il suive :

• Toutes les réglementations en matière d’hygiène et de sécurité
• Le Code de Conduite et toutes les directives en matière d’éthique

Par ailleurs, il est attendu de tout employé.e qu’elle. il :

• Ne s’engage pas dans une autre activité rémunérée que celle de DRC sans en demander l’autorisation préalable
• Ne s’engage pas dans une activité qui pourrait nuire à la réputation et à l’objectif de DRC
• Ne donne pas d’interview ni ne publie de photo.s- document.s en lien avec l’activité de DRC sans en demander l’autorisation préalable
• Retourne tout équipement prêté par DRC à des fins de travail avant la date de fin d’engagement contractuel

7. Processus de candidature

Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.