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Chef(fe) déquipe ECREC

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JOB DESCRIPTION

Intitulé du Postes Chef(fe) d’équipe ECREC
Superviseur Hierarchique Chef de projet urgence
Superviseur Technique Chef de projet urgence
Nr des Staff Supervisés par ce poste 03
Lieu de Travail Tchad
Zone d’intervention Adré
Lieu d’affectation Adré
Durée de Contrat 07 mois
Type de Contrat National
Salaire et avantages Management-Bande G

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s’est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte

DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les opérations à partir de zéro et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l’Est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.

DRC met fortement l’accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique centrale et dispose d’un bureau régional à Dakar, au Sénégal.

NB : Veuillez noter que cette offre d’emploi est soumise à la confirmation du financement de nos opérations au Tchad

2. Objectif général du poste :

Sous la supervision directe du Chef de projet urgence, le Team Leader ECREC assure la supervision de la fourniture d’une aide financière polyvalente et d’activités axées sur le marché aux populations touchées par la crise

3. Responsabilités : (points les plus importants)

Programme :

  • Effectuer une analyse de marché visant à évaluer la fonctionnalité du marché et la faisabilité des interventions en espèces dans l’Est du Tchad, notamment à Adré ;
  • Effectuer le ciblage des bénéficiaires de l’assistance monétaire polyvalente sur la base d’une combinaison de critères de protection et de vulnérabilité socio-économique ;
  • Dans le cadre du ciblage et de la distribution de l’assistance monétaire polyvalente, travailler en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes notamment les autorités locales, les leaders communautaires hôtes, réfugiés et retournés, les points focaux de protection, etc.
  • Mettre en place un comité de ciblage transparent et inclusif (prenant en compte le genre, l’âge et les groupes sociaux présents sur les sites d’intervention) ;
  • Veiller à la réalisation de sensibilisations périodiques au profit des bénéficiaires sur des thématiques telles que l’utilisation de l’argent liquide, le panier alimentaire, l’hygiène, les bonnes pratiques nutritionnelles, etc. ;
  • Effectuer un suivi régulier du marché afin d’évaluer l’impact de l’augmentation de la programmation en espèces, en mesurant les prix, l’accessibilité, la variété et les aspects liés à la protection ;
  • Prendre des mesures correctives, au besoin, sur la base des résultats du suivi du marché ;
  • Veiller à la réalisation des enquêtes PDM, en synergie avec le département MEAL ;
  • S’assurer que toutes les autorisations de la hiérarchie aient été obtenues avant de procéder aux transferts monétaires ou aux autres activités
  • Organiser et superviser la distribution de sources d’énergie de cuisson alternatives et de kits solaires ; :
  • Veiller à ce que les distributions d’argent ou de kits soient sécurisées ;
  • En collaboration avec le département logistique, identifier les fournisseurs qui en entrent en compte dans les cadres des distributions prévues sur le projet ;
  • Garder en vue la centralité de la protection dans la mise en œuvre de toutes les activités du volet ECREC ;
  • Veiller au respect du chronogramme des activités du projet établi par le Chef de projet ;
  • Suivre le plan d’achat avec le département logistique et s’assurer d’anticiper les demandes d’achat ;
  • S’assurer que les activités mises en œuvre sont sensibles au conflit ;
  • Référer systématiquement aux équipes protection, des cas susceptibles d’être à risque de protection, identifiés lors de la mise en œuvre des activités ECREC ;
  • S’assurer de la prise en compte de la centralité de la protection à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet.

Gestion d’équipe :

  • Assurer le leadership de l’équipe placée sous sa responsabilité et lui fournir un appui technique ;
  • Assurer le suivi, la supervision et l’accompagnement du personnel du projet sous sa supervision, notamment en élaborant des plans de travail et en suivant et conseillant les équipes ECREC dans l’exécution des activités du projet ;
  • Assurer la fluidité de la communication au sein de l’équipe et la bonne compréhension des rôles et responsabilités de chacun ;
  • Assurer le suivi des assistants et chargés ECREC, y compris les plannings de congés, les évaluations de performances et le suivi des carrières ;

Support et sécurité :

  • Veiller à l’application des différentes politiques RH, sécurité, logistique, finance, administration de DRC ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les départements supports (logistique, administration, finance) dans un souci de respect des procédures de DRC, des règles bailleurs, et de la gestion des ressources humaines dépendantes du superviseur (gestion de conflit, contrat, etc.)
  • Partager toute information reçue en lien avec le contexte sécuritaire/conflictuel de sa zone d’intervention, avec le département accès et sûreté et le chef de base.

Rapportage :

  • Rédiger tous les rapports d’activités et tout autre document en lien avec la mise en œuvre des activités ECREC ;
  • Elaborer les rapports mensuels d’activités et documenter, en lien avec les autres membres de l’équipe, les bonnes pratiques et les leçons apprises ;

Coordination interne et externe

 

  • Initier un cadre de rencontre hebdomadaire avec les autres membres de l’équipe projet ;
  • Participer activement aux groupes de travail et de rencontre existant à Adré dans le cadre des interventions ECREC ;
  • Créer et maintenir une bonne collaboration avec les autorités locales et les autres acteurs humanitaires présents à Adré ;
  • Renforcer les capacités des staffs placés sous sa responsabilité, sur des thématiques jugés pertinentes dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;

Ethique et conformité

  • Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
  • Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
  • Appliquer le tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;
  • Respecter et faire respecter les procédures en vigueur au sein de DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
  • Faire preuve de flexibilité afin de répondre à tout moment à tout impératif et/ou instruction de son superviseur/ manager pour les besoins du service ;
  • Exécuter toute autre tâche en dehors de celles mentionnées ci-dessus qui seraient demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;
  • Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

5. Compétences essentielles de DRC:

  • Recherche de l’excellence
  • Collaboration
  • Prendre l’initiative
  • Communication
  • Faire preuve d’intégrité
  • Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
  • Proactivité, engagement ferme en faveur du travail d’équipe et esprit de collaboration authentique.
  • Excellentes aptitudes à la communication, ainsi que patience et politesse.
  • Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et sens de l’organisation.
  • Capacité d’adaptation et flexibilité
  • Aptitude avérée à l’analyse et à la réflexion critique
  • Sens exemplaire de l’éthique sur le lieu de travail
  • Esprit d’équipe et bon sens de l’humour

6. Réglementation générale

  • L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et d’éthique, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
  • L’employé ne doit pas exercer d’autre activité rémunérée pendant la durée du contrat avec DRC sans autorisation préalable.
  • L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre d’un projet pendant la durée du contrat avec DRC.
  • L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
  • L’employé doit restituer à DRC tout le matériel emprunté pour le projet à la fin de la période contractuelle ou sur demande.

7. Formation et expériences professionnelles : (y compris certificats, permis, etc.)

  • Au minimum un Bac+3 en sciences sociales, économiques, gestion de projet, développement international, ou tout autre domaine pertinent pour le poste.
  • Expérience de 02 à 03 ans dans la planification et gestion de projets de sécurité alimentaire et relance économique ;
  • Plus de 02 ans d’expériences dans la gestion de projet et d’équipe ;
  • L’expérience au même poste dans les projets d’urgence et/ou du développement ;
  • Expérience dans l’organisation des événements majeurs (ateliers, préparation d’une réunion du comité de pilotage, etc.) ;
  • Expérience dans le ciblage à base communautaire serait un atout considérable ;
  • Expérience dans les activités de Transfert Monétaire constituerait un atout considérable ;
  • Maitrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel et Powerpoint) ;
  • Maîtrise de l’utilisation de la technologie mobile dans la collecte de données (ODK Collect, KoboCollect, etc.) ;
  • La connaissance de la province du Ouaddaï et notamment de la ville d’Adré est un atout.

8. Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

  • Maîtrise professionnelle du français
  • Anglais niveau intermédiaire (très souhaité)
  • Maitrise de l’arabe

9.Process de candidature

Vous êtes intéressé(e) ? Alors postulez sur ce poste à l’adresse suivante : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=170578&DepartmentId=19158&SkipAdvertisement=true ou à l’adresse suivante en mentionnant le titre du poste : [email protected] . Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages). Ces deux documents doivent être rédigés en français. Un dépôt physique peut également se faire au niveau des différents bureaux de ACF et NRC installés au Tchad.

DRC garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation matrimoniale ou le handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement.

La date de clôture des candidatures est fixée au 25 Mars 2024. Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

En raison de l’urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite susmentionnée.

Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page : drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.


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