Chief Driver & Travel Facilitator

Requisition ID: req45327

Job Title: Chief Driver & Travel Facilitator

Sector: Supply Chain

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Yaounde, Cameroon

Work Arrangement:

Job Description

CANDIDATURES INTERNES UNIQUEMENT

Aperu du poste:

Sous la supervision le/la (Senior) Admin & Facilities Officer, le Chief Driver & Travel Facilitator est responsable de la coordination de lactivit des chauffeurs, de la maintenance du matriel roulant et dapporter un appui dans l’excution des tches lies aux dplacements des expatris et visiteurs au Cameroun.

II/elle aura 70% de ses taches consacres la gestion du parc automobile, gestion des chauffeurs, planification des dplacements et appui aux tches administratives et 30% la conduite de vhicule.

Il/elle travaillera en troite collaboration avec tous les secteurs (Programme, Finance, Chane d’approvisionnement et Scurit). Il/elle travaillera galement en troite collaboration avec des partenaires extrieurs l’IRC.

Responsabilits Principales :

Responsabilits genrales:

Superviseur direct des chauffeurs et charge de prparer le planning hebdomadaire des chauffeurs ;

Il veille au remplissage correct des carnets de bord des vhicules et du gnrateur et sassure que le contrle journalier des vhicules est fait ;

Apporte un appui au/a la (Senior) Admin & Facilities Officer dans laprparation des documents ncessaires pour les visas du personnel international et des visiteurs, les permis de travail et d’autres exigences administratives lies au gouvernement, en collaboration avec les dpartements des ressources humaines et de la scurit, et en liaison avec les autorits locales;

Apporte un appui au/a la (Senior) Admin & Facilities Officer a laprparation desdemandes de paiement en lien avec les documents (Visas, Permis de sjour, billets davion internationaux et domestiques.

Gestion administrative

• Fournir une assistance administrative pour tous les voyages et besoin dhbergement du personnel international et des visiteurs.

Deplacements Internationaux et domestiques:

Assister le/la (Senior) Admin & Facilities Officerpour toutes les demandes de voyages ariens (nationaux et internationaux);

Recevoir et traiter toutes les demandes de transport arien et terrestre des visiteurs entre Yaund et les autres bases sous la supervision du/la (Senior) Admin & Facilities Officer

Tracker et collecter toutes les donnes sur les voyages (Travel Data Collection) et soumettre au/a la(Senior) Admin & Facilities Officer.

Responsabilit en conduite automobile

Assure et veille au transport du personnel de lIRC en toute securite en sassurant que tous les passagers a bord du vehicules IRC portent la ceinture de securite

Assure et veille au transport du material de lIRC en toute securit

Il veille a lentretien et la maintenance des vehicules et de leurs accessoires.

Communication et Archivage

Assurer la gestion du systme d’archivage des tous les dossiers traits (papier et lectronique) et contribuer la mise jour des dossiers si ncessaire.

Livrables

Apporte un appui la collecte des donnes du rapport hebdomadaire des voyages internationaux et nationaux

Adhsion stricte aux politiques et procdures de lIRC en matire de vhicules y compris lutilisation des ceintures de scurit par tous les passagers

Maintien des vhicules en bon tat de propret et en bon tat fonctionnel ;

Tracker et collecter toutes les donnes sur les voyages (Travel Data Collection) et soumettre au/a la(Senior) Admin & Facilities Officer pour validation

Qualifications

Formation (connaissances)

Permis de conduire de classe B au minimum

Au moins 3 ans d’exprience professionnelle en tant que chauffeur pour des organisations internationales, des ONG, des projets de dveloppement.

Bonne connaissance de la mcanique automobile et de la scurit routire ;

tre titulaire dun diplme dtudes secondaires

Avoir des notions de premiers secours

Pas de casier judiciaire entachde vice.

Exigences du poste :

Avoir un permis de conduire catgorie B, et les autres catgories sont des atouts

Des connaissances de base en informatiques en MS-Word, MS-Excel,

Capacit planifier, tablir des priorits, coordonner et effectuer plusieurs tches la fois ;

Capacit travailler sous pression et respecter les dlais ;

Capacit travailler avec une quipe multiculturelle

Capacit travailler en quipe, hirarchiser des volumes de travail levs tout en respectant des dlais serrs.

Familiarit avec le fonctionnement des services publics au Cameroun, capacit travailler avec un minimum de supervision

Flexible

Loyal, discret et ponctuel

Bonne prsentation

tre de nationalit camerounaise

Bonne connaissance gographique de la rgion

tre capable de travailler sous pression

Langues :

Excellentes comptences en matire de rdaction et de communication en franais, en langlais est un atout.

Environnement de travail :

Superviseur : (Senior) Admin & Facilities Officer

Superviss : Chauffeurs

Supervision Techniques : Assistant Supply Chain

Rapports indirects : Coordinateurs de terrains

Autres contacts professionnels :

– Interne : RH – Programmes – Tout le personnel

– Externe : , Immigration, Services de la police, et autres administrations publiques ; services administratifs des autres ONGIs

Normes de conduite professionnelle :

L’IRC et ses employ(e)s sont tenus de respecter les valeurs et les principes noncs dans le code de conduite IRC Way, savoir l’intgrit, le service et la responsabilit. Conformment ces valeurs, l’IRC applique et met en uvre des politiques relatives la protection des bnficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, la protection des enfants, l’absence de harclement sur le lieu de travail, l’intgrit fiscale, la lutte contre les reprsailles, la lutte contre la traite des tres humains et bien d’autres choses encore.

Diversit, inclusion et galit des sexes

IRC reconnat et honore la valeur fondamentale et la dignit de tous les individus. Nous sommes un employeur qui prne l’galit des chances et nous examinons tous les candidat(e)s en fonction de leur mrite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’identit de genre, de l’ge, de l’tat civil, du statut d’ancien combattant ou d’un handicap. L’IRC s’engage galement rduire l’cart entre les hommes et les femmes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui crent un environnement propice la participation des femmes nos effectifs, notamment des congs parentaux, des protocoles de scurit tenant compte des spcificits de chaque sexe et d’autres avantages.

Nous veillerons ce que les personnes handicapes bnficient d’amnagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, exercer les fonctions essentielles de leur poste et bnficier des autres avantages et privilges lis l’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un amnagement.

DATE LIMITE DE RECEVABILITE DES CANDIDATURES:  13/09/2023