United Nations Population Fund (UNFPA)
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JOB DESCRIPTION
PROPÓSITO
Transportar al personal, materiales y equipos de forma segura, realizar apoyo logístico y diligencias pertinentes; así como asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados; cumpliendo y haciendo cumplir las políticas de seguridad; para contribuir con la funcionalidad de las operaciones de PlanRD.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
• Transportar a personas, equipos y materiales de PlanRD de acuerdo a la política de Seguridad; a través de: conducir vehículo de la organización para el transporte de personas (personal de la organización, consultoras/es, visitantes o patrocinadoras/es), equipos y materiales de acuerdo a la ruta designada para los fines; evitar situaciones inseguras; cumplir y hacer cumplir la política de horarios para viajes inter-oficinas o en las comunidades y completar los documentos de movimiento de vehículos y pasajeros y los controles se sean requeridos para fines de seguridad.
• Realizar actividades de apoyo logístico; organizando, moviendo y distribuyendo materiales, como sea necesario; realizando diligencias diversas tales como transacciones bancarias, trámite de documentos en diversas instituciones, compras, llevar o recoger materiales o equipos en las instalaciones de suplidores, entre otras; con la finalidad de facilitar las operaciones de PlanRD.
• Dar apoyo en la recepción de la Oficina cuando sea necesario.
• Asegurar la pulcritud y mantenimiento de los vehículos asignados; a través de: gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo en las fechas correspondientes; mantener el vehículo limpio en su interior y gestionar que sea lavado con regularidad; solicitar combustible necesario según se requiera para el desarrollo de las actividades.
• Organiza sus reparaciones y verifica que los vehículos se mantengan limpios.
• Busca y entrega correspondencia o documentos cuando es necesario.
• Mantener actualizada la bitácora del vehículo que conduzca y reflejar en ella con exactitud no solamente los viajes e incidencias del día, sino también los insumos (combustible, líquido para los frenos, etc.), y cualquier falla, desperfecto o daño del vehículo que conduzca. También será responsable por el mantenimiento, abastecimiento, conservación y limpieza del mismo.
• Asiste en los talleres y conferencias que realice el proyecto, cuando sea necesario. al personal del proyecto en labores administrativas como fotocopiado, la organización de materiales y/o documentos, etc.
• Verificar las plantas eléctricas e inversores en caso que aplique.
• Mantener un alto grado de discreción y confiabilidad sobre temas abordados por los funcionarios mientras se transportan en el vehículo.
• Asegurarse de que el kit primero auxilio se encuentra en los vehículos durante viajes operacionales.
• Contribuir a mantener un clima laboral donde se disfrute el trabajo, se respeten los derechos humanos y que permita la satisfacción de los colaboradores y la comunidad donde opera Plan. Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización y el cumplimiento de todas las políticas de Plan.
EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Requisitos fundamentales
• Bachiller o técnico
• Experiencia de dos (2) o más años como conductor.
Conocimiento:
• Conocimiento de la ruta hacia la zona sur del país.
• Dominio básico de herramientas tecnológicas: Outlook, Skype (preferible)
• Conocimientos de las Señales de transito
• Conocimientos de mecánica básica (Preferible)
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