If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-GTM-00087, following the instructions in the user guide.

CI 3221/24 Invitación a presentar una oferta para Contratista Individual (CI) para "Servicios de Consultoría para el desarrollo e implementación de la estrategia de comunicación de la iniciativa Promesa Climática del PNUD".

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) requiere los servicios de una persona individual para realizar la consultoría descrita en los Términos de Referencia.

En consideración a sus calificaciones, le invitamos a presentar una oferta para esta consultoría. Para ayudarle a comprender los requisitos de esta asignación, adjuntamos lo siguiente:

· Los Términos de Referencia (TdR);

Para conocer el alcance de este proceso, recomendamos leer los Términos de Referencia que puede encontrar adjuntos o ir al pie de esta publicación, hacer clic en This Link, le abrirá una ventana emergente que contiene un número de token,debe cerrar dicha ventana porque no necesita abrir o realizar alguna acción, al volver a la pantalla inicial, hacer clic en Negotiation Document(s) que le dará acceso a los documentos de esta negociación (proceso), entre las cuales figuran los Terminos de Referencia y los formularios a presentar.

Nos permitimos hacer de su conocimiento que el PNUD a nivel mundial como parte de su estrategia de innovación ha migrando a un nuevo sistema ERP denominado “QUANTUM” para la gestión de sus procesos de Adquisiciones. Este sistema permitirá gestionar la interacción con los proveedores y contratistas para los procesos de adquisiciones (licitaciones, que se denominan “negociaciones” en el nuevo sistema) y la respectiva gestión de los contratos.

En el siguiente vínculo PNUD Guatemala – Quantum podrá encontrar información importante del sistema, guías y video para los usuarios a fin de registrarse como proveedor y presentar una propuesta.

Si está interesado/a y decide presentar una oferta para esta consultoría, el primer paso es registrarse como proveedor/registrar su perfil en el Sistema Quantum a través del siguiente enlace Registro de Consultores, utilizando la guía en español Guía en Español para registro de Consultores en Quantum. Si ya tiene un perfil, no registre uno nuevo; si no recuerda la contraseña, utilice la opción de “contraseña olvidada”.

Para consultas relacionadas con su registro como proveedor en el Sistema Quantum, puede enviar un correo electrónico a procurement.gt@undp.org indicando la consulta e incluyendo, para referencia, imágenes (capturas de pantalla) sobre la consulta o el error.

Para poder consultar o descargar los documentos de invitación, favor ingresar al enlace Sistema Quantum usando el perfil que ha creado, buscando el número de referencia de esta negociación(proceso) UNDP-GTM-00087. Es importante realizar el siguiente paso que consiste en generar un borrador de respuesta a través del botón “Crear Respuesta”; de esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de la negociación (proceso).

Si necesita aclaraciones adicionales sobre esta negociación (proceso), puede comunicarse usando la función de mensajería del mismo sistema. El plazo límite para las consultas es el jueves 16 de mayo , las cuales serán respondidas a más tardar el viernes 17 de mayo. EL PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta.

Finalmente, la oferta deberá prepararse de conformidad con los requisitos y procedimientos establecidos y presentarse antes de la fecha y hora límite indicada en el sistema Quantum, por lo tanto, es responsabilidad del oferente revisar dicha información. Para presentar la propuesta, ingresar al siguiente enlace Sistema Quantum utilizando el perfil creado con anterioridad, por lo cual les compartimos una Guía en Inglés para presentar una Oferta y un Video en Español para registro y presentar una Oferta en Quantum que describen el procedimiento de manera más detallada.

Tomar en cuenta que Quantum muestra la fecha y hora de cierre que corresponde a la Zona Horaria que usted tiene configurada en el sistema Quantum. Recomendamos ajustarla a la Zona Horarios de su País. Para mejor control del plazo para presentar su oferta/propuesta, el sistema muestra un reloj en cuenta regresiva, el cual veinticuatro horas antes del vencimiento, le mostrará el tiempo restante en color rojo. Se sugiere realizar la carga de documentos con suficiente anticipación, ya que una vez vencido este plazo, el sistema automáticamente cierra la convocatoria.

Esperamos contar con su participación.

Atentamente,

PNUD Guatemala