Clearance Site Supervisor X2 – Depends on Fund

Shareteah Humanitarian Organization (SHO) is an Iraqi National NGO promoting safety & development through mine action and explosive ordnance risk education (EORE)awareness, and clearance of mines, explosives and remnants of war.to assistance for people affected by armed conflict. Founded in 2016, SHO has organized & executed programs throughout Iraq. including the provinces of Nineveh, Duhok, Kirkuk, Tikrit, Anbar, and Baghdad. It currently holds offices in Duhok and Mosul.

OUR VISION

A world where people can prosper in a safe environment, free from the fear & hazards of explosives.

OUR MISSION

To promote safety & development through humanitarian mine action & education among people affected by war

Under the supervision of the Operations Manager, the SHO Clearance Site Supervisor is responsible for implementing clearance plans and managing clearance teams, each consisting of a team leader, Searcher, and a medic at a clearance site.  He/she will supervise daily clearance activities.

تحت إشراف مدير العمليات ، يكون مشرف موقع الاَزالة في منظمة شاريتيه الانسانية مسؤولاً عن تنفيذ خطط الاَزالة وإدارة فرق الاَزالة، التي تتكون كل منها من قائد فريق، وباحث، ومسعف في موقع الاَزالة. سوف يشرف على أنشطة الاَزالة اليومية في المواقع .

Responsibilities: 

• Conducting day-to-day oversight and management of all technical mine action activities of the teams allocated to the position, in order to ensure the team is operating as per SHO’s operations’ SOP’s and policies.
• الإشراف والإدارة اليومية لجميع الأنشطة التقنية لإزالة الألغام للفرق المخصصة لهذا المنصب، لضمان عمل الفريق وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والسياسات الخاصة بمنظمة شاريتيه الانسانية .
• Ensuring all Clearance Operations onsite are conducted in accordance with the Task Implementation Plan (TIP), in order to adhere to and be prepared for the DMA spot checks and reach a zero non-conformity of the spot check.
• التأكد من أن جميع عمليات إزالة الألغام في الموقع تُجرى وفقاً لخطة تنفيذ المهمة (TIP)، من أجل الامتثال والتدقيق المفاجئ من قبل دائرة شؤون الالغام (DMA) والوصول إلى صفر عدم امتثال في التدقيق المفاجئ.
• Conducting daily risk level assurance and QA/QC control checks of the task sites as detailed in SHO SOP’s, in order to increase the level of safety at the work site and in order to ensure an advanced level of technical clearance.
• اجراء تدقيقات يومية  لمستوى المخاطر   وضمان الجودة ومراقبة الجودة  على مواقع الاَزالة كما هو مفصل في إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لمنظمة شاريتيه الانسانية ، لزيادة مستوى الأمان في موقع العمل ولضمان مستوى متقدم من تقنيات  ألاَزالة.
• Ensuring and overseeing the training of an ‘Accident Response Plan’ to cover the safe recovery, stabilization and evacuation to suitable medical facility of an accident victims, in order to ensure an on the place first aid and to maintain a minimum time to reach a medical services facility.
• التأكد والاشراف على التدريب لخطة الاستجابة للحوادث للتعافي الآمن، التثبيت والإخلاء إلى مركز طبي مناسب لضحايا الحوادث، لضمان تقديم الإسعافات الأولية في الموقع والحفاظ على الحد الأدنى من الوقت للوصول إلى مراكز الخدمات الطبية.
• Ensuring on daily basis that the security of all personnel, in addition all the clearance equipment is maintained.
• التأكد من ضمان سلامة جميع الافراد وكذلك المعدات بشكل يومي.
• Checking with the security governmental authorities to obtain the oral approval that the concerned field area is secured to conduct demining operations.
• التحقق مع السلطات الأمنية الحكومية للحصول على الموافقة الشفوية بأن منطقة الحقل المعنية مؤمنة لإجراء عمليات إزالة الألغام.
• Deputizing the IED when needed, making sure to adhere to same policies, rules, and standards the IED is committed to.
• التعيين محل معالج المتفجرات (IED) عند الحاجة، مع التأكد من الالتزام بنفس السياسات والقواعد والمعايير التي يلتزم بها معالج المتفجرات.
• Controlling, receiving and briefing of all visitors to an EOD clearance task in the absence of the Team Leader. And deputies the Team Leader in case of his/her absences.
• التحكم واستقبال وتوجيه جميع الزوار إلى منطقة الاَزالة في حالة غياب قائد الفريق، والنيابة عن قائد الفريق في حالة غيابه.
• Conducting RSP during the absence of the IEDD operator and/ support the IEDD operator when needed to conduct RSP, in order to keep the flow of field operations safe, secured, and continuous.
• إجراء ال(RSP) أثناء غياب معالج العبوات و دعم معالج العبوات عند الحاجة لإجراء  ال (RSP )، بهدف الحفاظ على سلامة وأمان واستمرارية سير العمليات في الحقل
• Ensuring any demolition activities are conducted safely and in accordance with SHO SOP’s, in order to maintain a zero level of error and risk and in order to increase the level of safety and security on the field.
• التأكد من أن جميع أنشطة التفجير تُجرى بشكل آمن ووفقًا للمعايير التشغيل القياسية الآمنة المحددة من قبل منظمة شاريتيه الانسانية ، بهدف الحفاظ على مستوى صفر للأخطاء والمخاطر وزيادة مستوى السلامة والأمان في الحقل.
• Ensuring that all Team reports and returned assets are compiled and sent to the appropriate recipients within the specified deadlines. This includes electronic (KOBO) and paper formats, in order to check that all daily collected information are factored in the concerned field reports and that that the equipment are functioning according to the set standards.
• التأكد من جمع كل تقارير الفريق والادوات التي تمت اعادتها وإرسال هذه التقارير إلى المستلمين المناسبين ضمن المواعيد المحددة. ويشمل ذلك التقارير الإلكترونية (KOBO) والورقية، بهدف التحقق من أن جميع المعلومات التي تم جمعها يوميًا تمت مراعاتها في تقارير الحقل المعنية وأن المعدات تعمل وفقًا للمعايير المحددة.
• Conducting day to day task delegation to the team, in order to ensure a balanced spread of work load and activities.
• تنفيذ توزيع المهام اليومية على الفريق، بهدف ضمان توزيع متوازن لمهام العمل والأنشطة.
• Checking the site folders minimum 2 to 3 times a week, in order to make sure if it is accurately filled and on time.
• التحقق من مجلدات الموقع مرتين الي ثلاث مرات في الأسبوع، للتأكد من ملء المعلومات بدقة وفي الوقت المحدد.
• Compiling reports and documentation as require by the Operations management within the specified deadlines on daily and weekly basis.
• تجميع التقارير والوثائق عند الطلب من قبل ادارة العمليات ضمن المواعيد المحددة يوميًا وأسبوعيًا.
• Enforcing and adhering to the technical guidelines as laid down in SHO SOP’s, SHO Quality Management and Workplace Safety Policies.
• فرض والالتزام بالإرشادات التقنية كما هو محدد في إجراءات التشغيل القياسية التابعة لمنظمة شاريتيه الانسانية ، وسياسات إدارة الجودة وسلامة مكان العمل.
• Ensuring the level of work skills is maintained within the teams allocated to his/her supervision through QA filled forms on weekly basis and follow up and compare the level of skills with the previously filled QA forms.
• التأكد من أن مستوى مهارات العمل يتم الحفاظ عليه ضمن الفرق التي يشرف عليها من خلال نماذج ضمان الجودة المملوءة أسبوعيًا، ومتابعة ومقارنة مستوى المهارات مع النماذج المملوءة سابقًا.
• Evaluating the work performance of the team as per the set deadline and policy set by the HR.
• تقييم أداء الفريق بحسب المهلة المحددة والسياسة المحددة من قبل إدارة الموارد البشرية.
• Manage and motivate the operations team members through daily, weekly, follow up meeting, and Operations monthly Meeting, in order to yearly keep a high ratio of the team retention.
• إدارة وتحفيز أعضاء فريق العمليات من خلال اجتماعات يومية وأسبوعية واجتماعات متابعة الاداء، واجتماعات شهرية لفريق العمليات، بهدف الحفاظ على نسبة عالية من المحافظة على اعضاء الفريق سنويًا.
• Ensure and supervise the managing, maintaining and organizing IED and UXO store by the clearance Team
• التأكد والإشراف على إدارة وصيانة وتنظيم مخزن المتفجرات والقنابل غير المنفجرة من قبل فريق الاَزالة.
• The Clearance Site Supervisor Must Follow SHO’s PSEA policy to preserve the trust and safety of the communities SHO serve. also helps maintain our SHO’s ethical standards.
• يجب على مشرف موقع الاَزالة اتباع سياسة PSEA الخاصة بـمنظمة شاريتيه الانسانية للحفاظ على الثقة وسلامة المجتمعات التي تخدمها المنظمة. كما يساعد ذلك في الحفاظ على المعايير الأخلاقية لـمنظمة شاريتيه الانسانية
• Any Other Tasks Required by the Line Manager.

أي مهام أخرى  قد يطلبها المدير المباشر .

Other Requirements:

• Minimum Five years of experience in Mine Action (Operational).
• Minimum two years of experience as Supervisor /or similar experience.
• EOD Level 3, Team Leader Certificate, and Supervisor Certificate- Desired

If you have the required qualification and requirements, apply for this position by submitting your CV to the below email

[email protected]

Notes: 

– Submit your CV  in PDF format

–Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.

– Label the email subject as “Clearance Site Supervisor-Tel-Kaif/ Sinjar “

Failure to meet these conditions will result in the application not being considered

إذا كان لديك المؤهلات المطلوبة, يمكنك التقديم لهذا المنصب عن طريق إرسال سيرتك الذاتية  للبريد الإلكتروني ادناه

[email protected]

ملاحظة:

– أرسل ألسيرة الذاتية  بصيغة PDF

-يُنصح المرشحات بشدة بالتقدم لهذه الوظيفة

– قم بتسمية موضوع البريد الإلكتروني باسم “Clearance Site Supervisor-Tel-Kaif/ Sinjar”

عدم الاستيفاء بما ذكر سيؤدي إلى عدم النظر في طلبكم