Co-Chef.fe de Projet – Woodyard

Lieu : Calais, France

Date limite candidatures le 31/08/2024

Engagement : CDD 6 mois

Date de prise de poste : 14 octobre 2024

Salaire brut : 1 767€ brut/mois

Contexte

Le Woodyard est un projet de l’Auberge des Migrants qui, chaque hiver, achemine, réceptionne, tronçonne, fend, puis distribue jusqu’à 10 tonnes de bois par semaine – pour un total de près de 300 tonnes durant l’hiver dernier – dans l’ensemble des bidonvilles de Calais, et en soutien à ceux de Grande-Synthe.

Nos distributions de bois de chauffage ont lieu tous les jours pour permettre aux personnes de se réchauffer, cuisiner, sécher leurs vêtements etc. Face aux températures hivernales, la destruction des abris naturels par la municipalité et l’inexistence de structures d’hébergement adaptées, la distribution de bois devient un enjeu vital.

Fondée en 2008, L’Auberge des Migrants se donne pour mission de fournir une réponse aux besoins essentiels des personnes en situation d’exil bloquées à la frontière franco-britannique et qui déploie deux projets de terrain dont le Woodyard et le projet Channel Info Project qui répond au besoin d’accès à l’information et à la précarité numérique le long de la frontière franco-britannique.

Organisation du Travail

Vous travaillerez en binôme avec un·e autre chargé·e de projet.

Un·e chargé·e de projet sera à titre principal en charge de la logistique (Suivi des stocks, commande et livraison de bois) et à titre subsidiaire de la recherche de bénévoles.

Un·e chargé·e de projet aura pour responsabilité principale de rechercher des bénévoles et s’assurer du bon nombre de personnes dans l’équipe et aura pour responsabilité subsidiaire le suivi des stocks et des livraisons de bois.

Ces profils seront questionnés et évalué lors de l’entretien d’embauche.

Méthode

L’équipe du Woodyard cherche à travailler en solidarité des personnes. En questionnant et en luttant contre les dynamiques d’oppression rencontrées sur le terrain comme en son sein, mais aussi contre la gouvernance humanitaire parfois porteuse de rapports de dominations puissants.

Pour ce faire, nous distribuons du bois de chauffage au sein même des lieux d’intimité en cherchant par l’équité et la dignité, à répondre de manière individualisée aux besoins des personnes. Il s’agit de remettre en question dans notre travail les mécanismes de mise en concurrence et d’essentialisation de l’exil, en s’adaptant aux besoins et à la spatialisation des lieux de vie et non l’inverse.

Principales tâches et responsabilités

Au quotidien, vous serez amené avec un binôme de coordination à encadrer et animer une équipe de 10 à 15 bénévoles.
Le projet est sous la supervision de la coordinatrice programme et communication de L’Auberge des Migrants.

Orientation stratégique du projet

• Proposer une approche technique, un dimensionnement financier, humain et logistique des activités à mettre en œuvre, en tâchant de mutualiser les ressources quand cela est possible
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques et des critères bailleurs
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
• Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaire
• S’assurer de la durabilité des objectifs du projet, de la pérennité des actions et, le cas échéant, du respect des normes et standards établis
• Participer aux réunions de l’Auberge des Migrants (ex: réunion hebdomadaire de l’équipe salariée)
• Faciliter la collaboration et la mutualisation des ressources humaines et matérielles avec l’autre projet déployé par l’Auberge des Migrants : Channel Info Project

Mise en œuvre et suivi opérationnel et logistique

• Planifier les activités et cycles d’activité (recrutement, achats …) en fonction des besoins et objectifs fixés.
• Proposer et mettre en place les critères de qualité et les indicateurs de suivi des programmes
• Planifier et superviser la mise en œuvre du projet dont iel a la charge, en respectant les délais et les spécificités techniques définies
• Superviser et soutenir les bénévoles rattachés au projet, suivre et évaluer les activités mises en œuvre
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes liés aux activités
• Proposer des réorientations de l’activité selon l’évolution du contexte et des indicateurs
• En collaboration avec le finance et grant manager, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son projet et effectuer le suivi des dépenses
• Participer selon les besoins aux projets transversaux et inter-associatifs de l’Auberge des Migrants (ex : collecte de données pour le consortium Calais Appeal)
• Superviser le fonctionnement quotidien des opérations et être en mesure d’assister l’équipe sur le terrain comme à l’entrepôt.

Mise en œuvre et suivi Logistique

• Avec le soutien de la coordinatrice logistique, superviser les livraisons de bois : relation avec les fournisseurs, transporteurs et donateurs
• Assurer le suivi, l’entretien et les réparations des moyens techniques affectés au projet (véhicules, tronçonneuses, outils)
• Assurer le lien avec la logistique pour les besoins spécifique aux activités et aux conditions de travail

 Gestion d’équipe

• Faire remonter à la Coordinatrice Programme et Communication toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités de l’Auberge des Migrants et la sécurité des équipes
• Superviser le recrutement et l’intégration des bénévoles
• Assurer la sécurité et le bien-être de l’équipe et insuffler une culture commune de soin de soi
• Former les nouveaux bénévoles aux règles de sécurité et à l’utilisation des moyens techniques
• Participer à la recherche de bénévole de façon à maintenir la taille et les compétences de l’équipe avec des périodes de passation entre pairs
• Accueillir et briefer les bénévoles travaillant sur le projet
• Identifier et transmettre les besoins de formation des équipes
• Mettre en place des formations techniques en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés
• Encadrer, soutenir l’équipe bénévole sous sa responsabilité, notamment afin d’assurer la bonne dissémination de l’information
• Animer des ateliers de travail et des réunions thématiques
• Veiller au respect des règles de sécurité par l’équipe sous sa supervision
• Assurer le respect des temps de repos et de vacances, favoriser la bonne entente des équipes, transmettre les contacts des appuis psychologiques de l’équipe, sensibiliser les équipes sur les signes de fatigue et renforcer le suivi des membres présentant ces signes

 Reporting / communication / représentation

• Rédiger les rapports et les annexes liées aux activités pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• Avec le soutien de la coordinatrice programme et communication, définir et appliquer une stratégie de communication pour le projet et faciliter la création de contenu pour la communication externe de l’association.
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Assurer au besoin la représentation de l’Auberge des Migrants aux réunions ou forums concernant les activités (ex : inter-asso…)
• Participer sur demande et/ou délégation aux activités de représentation
• Contribuer à la mise à jour des informations relatives au projet sur le site web de l’association et outils de communication
• Assurer la communication des éléments nécessaires à la rédaction de la newsletter

Compétences recherchées

Essentielles

• Permis de conduire manuel.
• Proactivité dans la mise en place de solutions pratiques et techniques adaptées à un terrain d’intervention changeant
• Bilingue français/anglais
• Aisance avec le travail manuel
• Aisance en gestion et travail d’équipe
• Permission de travailler dans l’UE
• Savoir être : diplomatie + esprit d’équipe + capacité à veiller au bien-être de l’équipe (à l’Auberge des Migrants, on manage par l’exemple !) + sens des responsabilités
• Capacité à développer et maintenir des partenariats
• Gestion d’équipe
• Coordination logistique

Serait un +

• Connaissance d’une autre des langues parlées par les communautés (arabe, farsi, dari, pachto, urdu, tigrinya, sorani, oromo, amharique ou allemand)
• Expérience préalable de travail avec des personnes exilées dans le Nord de la France.
• Expérience de travail dans une organisation caritative, une ONG ou dans un domaine similaire (travail avec des réfugié.e.x.s, des demandeur.euse.x.s d’asile et/ou des personnes exilées).
• Connaissances mécaniques et outillages

Qualités requises

Pour correspondre aux attentes de la mission, vous devez être capable de vous adapter dans un environnement de travail changeant et un terrain d’intervention parfois hostile.

Il vous faudra faire preuve d’initiative, d’attrait pour les défis et être force de proposition.

Esprit d’équipe et facilité relationnelle sont hautement recommandés. Bien que le cadre de travail puisse se montrer challengeant, nous nous attachons à ce qu’il soit bienveillant et tolérant et les comportements oppressifs n’ont pas voix au chapitre.

Dans la petite ruche que constitue notre entrepôt, il vous faudra être capable de travailler en coopération auprès de personnes ayant un niveau inégal de formation/compétences, la force principale de notre association tout comme celle de nos partenaires reposant sur l’énergie de nos équipes de bénévoles.

Cela peut paraitre évident, mais pour postuler à cette offre nous espérons que vous portez un intérêt sincère à la cause migratoire et aux valeurs de solidarité et d’accueil inconditionnel.

Conditions

• CDD
• Tickets restaurants
• Mutuelle d’entreprise à 100%
• Frais de déplacements pris en charge si le ou la salarié.e utilise son véhicule personnel à des fins professionnelles
• Téléphone et ordinateur professionnel

Comment postuler

Merci d’envoyer une lettre de motivation et votre CV à : [email protected] avant le 31 aout 2024.

#top .hr.hr-invisible.av-k5gsndxp-07b63d36aec9d99348061f1c7cdf9b77{height:30px}