Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Sous la direction et la supervision directe de la ReprésentanteRésidente , l’analyste en communication du bureau de pays pour l’Algérie met en œuvre la stratégie de communication institutionnelle et contribue à la conception, à la gestion et à la mise en œuvre des stratégies de communication et de publication du bureau de pays qui visent à influencer le programme de développement, à promouvoir la sensibilisation du public et des médias et à mobiliser un appui politique et financier en faveur du PNUD.
L’analyste en communication supervisera et dirigera le personnel chargé de la communication du bureau de pays et entretiendra des relations de travail régulières avec le/la conseiller/e régional/e en communication. L’analyste en communication travaille en étroite collaboration avec le management, les équipes du programme et des opérations, le personnel d’autres agences des Nations Unies, le personnel du Groupe de la communication du PNUD (conseiller régional en communication et siège), les responsables gouvernementaux, les médias internationaux et locaux, les différents experts mobilisés par le PNUD, les donateurs multilatéraux et bilatéraux et la société civile pour assurer la mise en œuvre réussie de la stratégie de communication du PNUD.
Duties and Responsibilities
1- Élaboration et conception de stratégies internes et externes de communication et de sensibilisation
- Préparation et réalisation d’évaluations des besoins en matière de communication pour le bureau pays (projets, programmes de pays et initiatives de changement organisationnel, etc.)
- Analyse des besoins et synthèse des propositions pour l’élaboration de la stratégie de communication et de sensibilisation du bureau pays sur la base des priorités stratégiques du bureau pays et du Plan d’action du PNUD en matière de communication extérieure.
- Analyse des besoins et élaboration de synthèses sur les moyens d’intégrer les stratégies de plaidoyer et de communication dans tous les aspects du programme de développement du PNUD lors de la formulation des programmes et des projets.
- Élaboration/production d’instruments et de matériel de communication et de plaidoyer pour les campagnes de marketing et de sensibilisation, y compris des documents d’information et des communiqués de presse, en coordination avec le superviseur.
- Promotion et maintien de campagnes d’information du public sur des questions telles que les activités du PNUD, la réforme des Nations Unies et les objectifs de développement durable.
2- Mise en œuvre de la stratégie et du plan de publication du bureau pays
- Mise en œuvre de la stratégie et du plan de publication du bureau pays, fondés sur la politique de publication de l’organisation.
- Gestion des activités de publication du bureau pays , telles que la rédaction d’articles, la gestion du contenu, les normes de publication, la conception, le maintien de contacts réguliers avec les imprimeurs et autres fournisseurs afin d’assurer la production et la diffusion des publications.
3- Supervision de la conception et de la maintenance du site Web du PNUD, de l’intranet et du système de gestion des connaissances en ligne du bureau pays
- Supervision de la conception et de la maintenance des sites Web des bureaux en fonction des besoins de l’organisation, en coopération avec le personnel informatique.
- Préparation du contenu pour les sites Web et les plateformes de médias sociaux afin d’assurer la cohérence du matériel.
4- Soutien au développement des activités de communications des programmes de Development du PNUD Algérie
- Elaboration, promotion et diffusion de matériels de plaidoyer pour le lancement d’initiatives phares et de publications telles que le Rapport sur le développement humain.
- Élaboration/production des matériels de communications des initiatives du programme pour examen par les donateurs en collaboration avec le personnel du programme et le superviseur.
- Appuyer l’implémentations des activités de communications des programmes du bureau pays.
- Contribuer à la coordination et à l’organisation d’événements pour les programmes du bureau pays.
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour assurer la réussite de la planification et de l’exécution des événements.
- Rédiger des documents de communication relatifs aux événements, tels que des invitations, des ordres du jour et du contenu promotionnel.
- Maintien d’une couverture et d’une compréhension accrues de l’action du PNUD dans le pays par le biais d’articles dans les médias locaux et mondiaux, conformément au Plan d’action du PNUD pour les communications extérieures, en fournissant des informations dignes d’intérêt au public national et, si possible, aux donateurs.
- Organisation de tables rondes, de conférences de presse, de séances d’information, d’interviews, de lancements, selon les besoins des programmes du bureau de pays.
- Organisation et mise en œuvre de campagnes d’information conjointes des Nations Unies (Journée des Nations Unies, Journée mondiale de lutte contre le sida, etc.).
- Rédaction/production de mises à jour régulières à l’intention des donateurs.
- Préparation des rapports des donateurs, le cas échéant, pour soutenir les projets.
- Réponses efficaces aux demandes de renseignements concernant des documents d’information du public.
5- Facilitation de l’acquisition et de la gestion des connaissances
- Identification et synthèse des meilleures pratiques et des enseignements liés aux objectifs et activités du programme du bureau pays.
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique, y compris aux dossiers partagés dédiés à la communication du PNUD.
- Formation et conseils au personnel du PNUD sur les communications internes et externes pour le développement.
Competencies
Core Competencies
Achieve Results: LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work
Think Innovatively: LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking
Learn Continuously: LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning
Adapt with Agility: LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process
Act with Determination: LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously
Engage and Partner: LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships
Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making
Cross-Functional & Technical competencies
Business Direction & Strategy – System Thinking : Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
Business Management – Communication: Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience. Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels.
Business Management – Portfolio Management: Ability to select, prioritize and control the organization’s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment
Communications – Digital Asset Management: Ability to use digital asset management (DAM) systems to effectively store, share and organize digital assets such as images, videos and other media
Communications – Multimedia Writing/Editing: Ability to create and/or edit written content for multimedia
Communications – Social Media Management: Ability to represent and promote the UNDP brand in virtual communities and networks
Communications – Writing and Editing: Ability to create and/or edit written content in different UN languages.
Required Skills and Experience
Education:
- Diplôme universitaire avancé (Master ou équivalent) en relations avec les médias, journalisme, édition ou domaines connexes est requis
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur (Master).
Experience:
- Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureautique, bonne connaissance et expérience de la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web ;
- Une expérience de la conceptualisation et de la gestion de la production de documents imprimés, y compris des rapports détaillés, est un atout ;
- Une expérience dans le développement de matériel vidéo et photographique en interne et dans la commande de films est un atout.
- Expérience démontrée dans la conception et la mise en œuvre de plans de communication et/ou de sensibilisation des médias à l’appui de l’ensemble de l’entreprise
Langues :
- Maîtrise de l’arabe et du français requise
- Connaissances pratiques en Anglais nécessaires
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.