Communications Specialist / Spécialiste de la Communication

SCOPE OF WORK

USAID Harena Activity

Position Title: Communications Specialist

PERIOD OF PERFORMANCE: 2024 – 2029 (End of Project)

Place of Performance: Antananarivo, Madagascar

BACKGROUND

The five-year (2024-2029) USAID Madagascar HARENA Activity will use a multisectoral systems approach to reduce threats to biodiversity and forests, improve conservation, and build resilience to climate change; develop sustainable, economic opportunities for the poor; and improve environmental governance. Working across local economic and social systems, the Activity will address the root causes of poverty and food insecurity that drive communities in Madagascar to rely on areas of high biodiversity for their basic needs. To do so, the Activity will work through three key areas of interventions: 1) natural resource and protected area (PA) management, and biodiversity and forest conservation (nature); 2) improved, climate-resilient livelihoods and private sector engagement for enhanced human wellbeing and socioeconomic outcomes (wealth); and 3) natural resource/PA governance (power). Focused in three geographic zones with high biodiversity value and high land-based climate change mitigation potential, HARENA will implement five strategic approaches to achieve key results:

• Strategic Approach 1: Improve sustainable management of natural resources with a focus on biodiversity, land, forests, and protected areas (PA);
• Strategic Approach 2: Promote sustainable and climate-resilient, market-led diversified agriculture-based livelihoods, including complementary natural resource products (such as tree crops) to improve livelihoods and ecosystems services;
• Strategic Approach 3: Improve national, regional, and local-level governance, advocacy, and anti-corruption efforts around natural resource, land, and water management;
• Strategic Approach 4: Increase local resilience to prepare for and adapt to climate change and other shocks; and
• Strategic Approach 5: Strengthen land use management through spatial planning at the communal level and secure land rights through the effective implementation of the land tenure policy.

POSITION DESCRIPTION

The Communications Specialist will produce HARENA communications materials including but not limited to newsletters, success stories, and project reports. S/he will support the development and roll-out of the project’s communications strategy and systems, and collaborate with the HARENA team to develop and curate web content, provide content management support for various platforms, and perform communications tasks for the client as directed. S/he will provide support for all internal and external communications tasks.

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Support development and implementation of the HARENA communications strategy.
• Identify themes and key messages and compile and draft success stories, newsletters, talking points, social media content, presentations, fact sheets, brochures, infographics, event materials, and other communications products covering a wide range of environmental themes.
• Develop and propose innovative communication ideas and activities.
• Produce web-based communications, develop digital/social media campaigns, and manage project website and social media account, including drafting of Facebook and Twitter posts.
• As needed, manage and/or work with a range of consultants, including graphic designers, writers, videographers, etc., to develop communications products, to ensure high quality visual and written communications products.
• Provide facilitation support for webinars, meetings, and events.
• Represent HARENA at virtual and in person meetings with technical staff.
• Collaborate closely with HARENA’s technical teams to ensure alignment of project activities and communications.
• Work with monitoring and evaluation (M&E) staff to report on project activities and progress.
• Interview project beneficiaries to inform and draft success stories.
• Support preparation, writing and editing of donor quarterly and annual reports.
• Ensure that communications products developed by HARENA adhere to USAID branding and marking guidelines.
• Manage HARENA’s photo library, consent form documentation, and final communications products on project’s shared drives so that all products can be easily found and shared as requested.
• Demonstrate professionalism and diplomacy to foster an atmosphere of teamwork, productivity, creativity, and innovation.
• Assist in the design and delivery of staff and partner trainings on communications and marketing.
• Support other communications tasks as required.

REPORTING:

The Communications Specialist will report to the MEL/CLA Director.

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree in communications, journalism, or related field.
• At least 8 years of professional experience in communications.
• Experience overseeing project communications and coordinating with other project components as needed.
• Experience developing and disseminating communications materials including social media content, promotional materials, newsletters, talking points, fact sheets, success stories, progress updates, and other communications as requested.
• Experience drafting reports and producing visual presentations.
• Ability to utilize innovative and engaging formats while adhering to branding and marketing guidelines.
• Excellent computer literacy and knowledge of Microsoft Office programs, and experience managing websites and social platforms.
• Strong writing and editing skills and high level of attention to detail.
• Excellent written and verbal communication skills and ability to represent and promote HARENA project to stakeholders.
• Professional-level oral and written fluency in English, French and Malagasy is required.

ABOUT DAI

DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability. DAI works on the frontlines of global development. Transforming ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.

DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures, and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees from all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.

DAI upholds the highest ethical standards. We are committed to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment as well as other ethical breaches. All of our positions are therefore subject to stringent vetting and reference checks.

TERMES DE RÉFÉRENCE

USAID HARENA

Titre du Poste : Spécialiste de la Communication

Période d’exécution : 2024 – 2029 (End of Project)

Lieu d’Exécution : Antananarivo, Madagascar

CONTEXTE

Le projet HARENA de l’USAID à Madagascar d’une durée de cinq ans (2024-2029) utilisera une approche systémique et multisectorielle pour réduire les menaces sur la biodiversité et les forêts, améliorer la conservation et renforcer la résilience au changement climatique ; développer des opportunités économiques durables pour les pauvres ; et améliorer la gouvernance environnementale. En travaillant à travers les systèmes économiques et sociaux locaux, l’Activité s’attaquera aux causes profondes de la pauvreté et de l’insécurité alimentaire qui poussent les communautés à Madagascar à dépendre des zones de haute biodiversité pour leurs besoins de base. Pour ce faire, l’Activité agira à travers trois domaines clés d’interventions : 1) gestion des ressources naturelles et des aires protégées (AP), conservation de la biodiversité et des forêts (nature) ; 2) moyens de subsistance améliorés et résilients au climat et engagement du secteur privé pour améliorer le bien-être humain et les résultats socio-économiques (richesse) ; et 3) gouvernance des ressources naturelles et des aires protégées (pouvoir). Ciblée dans trois zones géographiques à haute valeur de biodiversité et à fort potentiel d’atténuation du changement climatique terrestre, HARENA mettra en œuvre cinq approches stratégiques pour atteindre des résultats clés :

• Approche Stratégique 1 : Améliorer la gestion durable des ressources naturelles avec un accent sur la biodiversité, les terres, les forêts et les aires protégées (AP) ;
• Approche Stratégique 2 : Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés basés sur l’agriculture durables et résilients au climat, y compris des produits de ressources naturelles complémentaires (tels que les cultures d’arbres) pour améliorer les moyens de subsistance et les services écosystémiques ;
• Approche Stratégique 3 : Améliorer la gouvernance, le plaidoyer et les efforts anti-corruption au niveau national, régional et local autour de la gestion des ressources naturelles, des terres et de l’eau ;
• Approche Stratégique 4 : Augmenter la résilience locale pour se préparer et s’adapter au changement climatique et à d’autres chocs ; et
• Approche Stratégique 5 : Renforcer la gestion de l’utilisation des terres à travers la planification spatiale au niveau communal et sécuriser les droits fonciers par la mise en œuvre efficace de la politique de tenure foncière.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Spécialiste de la Communication produira les matériels de communication de HARENA, y compris, mais sans s’y limiter, des bulletins d’information, des histoires de succès et des rapports de projet. Il/Elle soutiendra le développement et le déploiement de la stratégie et des systèmes de communication du projet, et collaborera avec l’équipe HARENA pour développer et organiser le contenu web, fournir un soutien à la gestion de contenu pour diverses plateformes, et effectuer des tâches de communication pour le client tel que dirigé. Il/Elle fournira un soutien pour toutes les tâches de communication internes et externes.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Soutenir le développement et la mise en œuvre de la stratégie de communication de HARENA.
• Identifier les thèmes et messages clés et compiler et rédiger des histoires de succès, des bulletins d’information, des éléments de discours, du contenu pour les réseaux sociaux, des présentations, des fiches d’information, des brochures, des infographies, du matériel pour événements et autres produits de communication couvrant une large gamme de thèmes environnementaux.
• Développer et proposer des idées et activités de communication innovantes.
• Produire des communications basées sur le web, développer des campagnes médias sociaux/digitales et gérer le site web et le compte de médias sociaux du projet, y compris la rédaction de publications sur Facebook et Twitter.
• Au besoin, gérer et/ou travailler avec une gamme de consultants, y compris des graphistes, rédacteurs, vidéastes, etc., pour développer des produits de communication, afin d’assurer des produits de communication visuelle et écrite de haute qualité.
• Fournir un soutien de facilitation pour les webinaires, réunions et événements.
• Représenter HARENA lors de réunions virtuelles et en personne avec le personnel technique.
• Collaborer étroitement avec les équipes techniques de HARENA pour assurer l’alignement des activités et communications du projet.
• Travailler avec le personnel de suivi et évaluation (S&E) pour rapporter sur les activités et progrès du projet.
• Interviewer les bénéficiaires du projet pour informer et rédiger des histoires de succès.
• Soutenir la préparation, rédaction et édition des rapports trimestriels et annuels pour les donateurs.
• S’assurer que les produits de communication développés par HARENA adhèrent aux directives de marque et utilisation des identités visuelles de l’USAID.
• Gérer la photothèque de HARENA, la documentation des formulaires de consentement, et les produits de communication finaux sur les lecteurs partagés du projet afin que tous les produits puissent être facilement trouvés et partagés sur demande.
• Démontrer du professionnalisme et de la diplomatie pour favoriser une atmosphère de travail d’équipe, de productivité, de créativité et d’innovation.
• Aider à la conception et à la livraison des formations en communication et marketing pour le personnel et les partenaires.
• Soutenir d’autres tâches de communication selon les besoins.

RAPPORT

Le Spécialiste de la Communication sera sous la responsabilité de la Directrice MEL/CLA.

QUALIFICATIONS

• Diplôme de licence en communication, journalisme ou domaine similaire.
• Au moins 8 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la communication.
• Expérience de la supervision des communications de projets et de la coordination avec les autres composants du projet selon les besoins.
• Expérience dans le développement et la diffusion de matériaux de communication, y compris le contenu pour les réseaux sociaux, les matériaux promotionnels, les bulletins d’information, les éléments de discours, les fiches d’information, les histoires de réussite, les mises à jour des progrès et d’autres formes de communication sur demande.
• Expérience dans la rédaction de rapports et la production de présentations visuelles.
• Capacité à utiliser des formats innovants et engageants tout en respectant les directives de de marque et utilisation des identités visuelle.
• Excellente maîtrise de l’informatique et connaissance des programmes Microsoft Office, ainsi qu’expérience dans la gestion de sites web et de plateformes sociales.
• Solides compétences en rédaction et en édition, et un haut niveau d’attention aux détails.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, et capacité à représenter et à promouvoir le projet HARENA auprès des parties prenantes.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais, du français et du malgache à l’oral et à l’écrit requise.

À PROPOS DE DAI :

DAI est une entreprise de développement mondial avec des bureaux corporatifs aux États-Unis, au Royaume-Uni, dans l’UE, au Nigeria, au Pakistan et en Palestine et des opérations de projet dans le monde entier. Nous abordons les problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficace et l’instabilité. DAI travaille en première ligne du développement mondial. Transformer les idées en action—action en impact. Nous sommes engagés à façonner un monde plus vivable.

DAI et ses employés sont engagés à confronter le racisme et à nous tenir responsables du changement positif au sein de l’entreprise et dans les communautés, cultures et pays dans lesquels nous vivons et travaillons. DAI s’engage à attirer et à retenir les meilleurs employés de toutes races et origines dans notre effort continu pour devenir un meilleur partenaire de développement.

DAI respecte les normes éthiques les plus élevées. Nous nous engageons à prévenir l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement ainsi que d’autres violations éthiques. Tous nos postes sont donc soumis à des vérifications et des références rigoureuses.