Comptable DGD

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

PROFIL DU POSTE

RAISON D’ETRE DU POSTE

Le rôle du comptable projet est d’effectuer toutes les opérations financières qui lui sont soumises conformément aux procédures et normes financières de l’organisation et du projet.

DIMENSIONS DU POSTE

    Mesures financières : Le poste n’a pas de délégation de pouvoir en matière de dépenses

RESPONSABILITES

• Faire la revue financière des dépenses du projet
• S’assurer du respect de l’imputation correcte sur les lignes budgétaires du projet
• Faire les ajustements budgétaires du projet dans SAP après chaque trimestre
• Faire la situation financière du projet après chaque clôture mensuelle
• Faire le rapport financier périodique (selon calendrier du bailleur) du projet à soumettre au bailleur
• Soumettre les rapports financiers et de demande de fonds dans le délai convenu
• Enregistrer dans SAP toutes les opérations du projet
• Préparer les chèques pour la signature des personnes habilitées
• Mettre le cachet sur tous les vouchers du projet
• Suivre et apurer les opérations intercompany relatives au projet
• Préparer les crédits note et invoice note du projet et suivre leur apurement
• Archiver les pièces comptables du projet
• Préparer et soumettre pour approbation toutes les réconciliations bancaires du projet
• Archiver les réconciliations bancaires du projet
• Suivre les avances aux staffs du projet et s’assurer qu’elles sont liquidées dans le délai
• Suivre les paiements faits aux partenaires du projet et s’assurer qu’ils sont liquidés dans le délai
• Faire des missions d’appui à l’endroit des comptables/financiers des partenaires du projet
• Tenir le registre de suivi des avances faites au staff du projet
• Faire la liquidation des pièces justificatives des avances aux staffs/partenaires dans les 72h après réception
• Préparer les demandes de fonds du projet et soumettre au Country Finance Manager pour validation avant l’envoi
• Payer les perdiems, transports, etc. lors des activités du projet conformément aux procédures.
• Tenir le carnet de versement d’espèce
• Verser à la banque les reliquats d’avance dans les 24h suivants réception
• Faire les remboursements au compte principal de toutes les opérations imputées sur le projet
• Gérer les communications financières du projet avec le pays donateur/bailleur
• Faciliter les audits financiers du projet
• Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures

RELATIONS CLES

Le comptable projet travaillera en étroite collaboration avec :

A l’interne :

• Comptable pays (haut niveau de collaboration),
• Responsable PIIA (haut niveau de collaboration),
• Le directeur financier du pays (haut niveau de collaboration),
• Analyste des subventions et des affaires (haut niveau de collaboration),
• Comptables de projet (haut niveau de collaboration)
• Responsable de la logistique et des achats du PIIA (haut niveau de collaboration)
• Responsable du soutien aux programmes du PIIA (haut niveau de collaboration)
• Gestionnaires de projet PIIA (haut niveau de collaboration)

A l’externe :

• Fournisseurs, Partenaires ONG et Etatiques

TECHNICAL EXPERTISE, SKILLS AND KNOWLEDGE

   Formation :

• Avoir, au moins, un diplôme universitaire de niveau licence (BAC+3) en Finance ou Comptabilité ou un domaine d’étude similaire
• Avoir une expérience confirmée de trois (03) ans en comptabilité de préférence dans une organisation internationale similaire à Plan International Mali
• Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières d’ONG internationales en général et celles de Plan International Mali sera un atout
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail

Aptitudes :

• Grande capacité de concentration et d’organisation
• Grande capacité d’écoute
• Excellente qualité en français à l’écrit et à l’oral
• Grande habilité d’utiliser les logiciels comptables et des outils microsoft office (EXCEL, ACCESS)
• La connaissance de l’anglais est un plus
• Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel
• Etre capable de travailler en équipe
• Etre capable de travailler sous pression
• Etre rigoureux et avoir le sens du détail

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
• Consistent and fair in the treatment of people.
• Open about mistakes and keen to learn from them.
• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

   We are inclusive and empowering

• We empower our staff to give their best and develop their potential
• We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
• We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

ENVIRONMENT PHYSIQUE

La position est basée dans le bureau de Kita.

La position requière des déplacements à l’intérieur des zones d’intervention pour environ de 40% du temps de travail.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES CHILDREN

Contact faible : faible interaction avec les enfants

Lieu de travail: Kita

Type de role: Le rôle du comptable projet est d’effectuer toutes les opérations financières qui lui sont soumises conformément aux procédures et normes financières de l’organisation et du projet

Se rapporte au: Chef de projet

Niveau: Selon la classification des postes de Plan

Date limite: Le lundi, 18 décembre 2023

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en francais seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.