Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) apoya el fortalecimiento de las capacidades nacionales y subnacionales en Bolivia y promueve el alcance de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) los derechos humanos y la igualdad de género, a través de asistencia técnica a fin de alcanzar un desarrollo humano sostenible a través del cierre de brechas para que nadie se quede atrás. El PNUD forja alianzas con todos los niveles de la sociedad para ayudar a construir naciones que puedan resistir las crisis; promueve y sostiene un tipo de crecimiento que mejora la calidad de vida de todos y todas. Presentes sobre el terreno en unos 170 países y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local al servicio de las personas y las naciones.
A través de sus proyectos, el PNUD busca promover la sostenibilidad ambiental y establecerla como base sobre la cual se construyan las estrategias de lucha contra la pobreza, la reducción de la vulnerabilidad de la población y el desarrollo de las actividades centrales de la economía nacional boliviana.
En este contexto, la relevancia del apoyo que se pueda prestar desde el PNUD es vital, dada la centralidad que tiene el fortalecimiento de la planificación y la gestión pública para hacer realidad el monitoreo de logros y el ajuste en la agenda de desarrollo nacional. Esto implica la asistencia técnica articulada a las necesidades del Estado y que sea coordinada de manera oportuna y pertinente. En este sentido, se tiene contemplada la contratación de un/una conductor/a.
Duties and Responsibilities
Bajo la supervisión de la Asistente Administrativa de Servicios Generales del PNUD, el titular tiene por objeto garantizar la provisión de servicios de conducción confiables y seguros a través del uso apropiado del vehículo asignado, así como su respectivo mantenimiento diario cumpliendo con las normas y procedimientos administrativos y de seguridad del PNUD, enfocándose en el logro de las siguientes actividades y/o resultados:
- Asegurar la provisión confiable y segura de transporte y mensajería a través de la conducción de vehículos de oficina para el transporte del personal de proyectos, y otros funcionarios y visitantes; y la entrega y recolección de correspondencia, documentos y otros artículos.
- Asegurar el uso apropiado del vehículo a través de a) registros diarios; y b) registrar en la bitácora de los viajes y kilómetros recorridos, para contribuir al correcto control del uso de los vehículos.
- Asegurar el mantenimiento adecuado del vehículo asignado mediante el monitoreo de las condiciones operativas, revisiones menores, coordinación de reparaciones mayores, fechas de mantenimiento preventivo informando con la debida anticipación para la realización de los trámites administrativos correspondientes, etc.
- Asegurar la disponibilidad de todos los documentos / suministros necesarios, incluido el seguro del vehículo, los registros del vehículo, el directorio de la oficina, el mapa de la ciudad / país, el botiquín de primeros auxilios, y otros accesorios requeridos para el vehículo según normas oficiales.
- Asegurar que todas las acciones inmediatas, requeridas por las normas y regulaciones establecidas por el Departamento de Seguridad de Naciones Unidas, sean implementadas en caso de involucrarse en accidentes.
- Realizar tareas de mensajería externa, mensajería interna y apoyo en la provisión de suministros y mantenimiento de archivos físicos de la oficina, apoyo logístico para atención de reuniones internas. Desempeñar como alterno para la atención de visitas y como operador de accesos a las oficinas del PNUD.
- Realizar otras tareas adicionales y de apoyo general a la oficina que sean asignadas por su supervisor/a.
Competencies
Core Competencies
| Lograr Resultados: | Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. |
| Pensar Innovadoramente: | Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. |
| Aprender Continuamente: | Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. |
| Adaptarse con Agilidad: | Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. |
| Actuar con Determinación: | Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. |
| Participar y Asociarse: | Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. |
| Facilitar la Diversidad y la Inclusión: | Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación |
Cross-Functional & Technical competencies
| Área Temática | Nombre | Definición |
| Administración y Operaciones | Gestión de vehículos | Conocimiento de políticas y procedimientos sobre gestión de vehículos. |
| Administración y Operaciones | Gestión de registros y correspondencia | Capacidad para recoger, registrar, mantener y entregar correo y valija diplomática del PNUD; capacidad de gestionar archivos |
| Administración y Operaciones | Gestión de documentos y registros. | Gestión general de documentos (fijos o electrónicos); Política de registro y retención, incluido el almacenamiento y el archivo. |
| Gestión Empresarial | Satisfacción del cliente/Gestión de clientes | Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con sentido de la urgencia, aportar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones puntuales y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de atención al cliente. Buscar formas de añadir valor más allá de las peticiones de los clientes. Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones futuras de los clientes. |
| Servicios de Seguridad | Gestión de la información de seguridad. | Capacidades analíticas para procesar información de seguridad diversa y desarrollar recomendaciones. |
| Ética | Conocimiento de la Política de ética de Naciones Unidas | Conocimiento y comprensión de las Normas, reglas y Procedimientos de ética e integridad para el personal de Naciones Unidas |
Required Skills and Experience
Requisitos Académicos Mínimos
- Bachiller en humanidades (es un requisito).
- Licencia de conducir vehículos categoría profesional (mínimo B – Es un requisito)
Años Mínimos de Experiencia Relevante
- Mínimo 3 años (con Bachiller en Humanidades) de experiencia especifica como conductor en empresas y/o instituciones en el país.
- Experiencia laboral en el Sistema de Naciones Unidas y/u Organismos Internacionales, será valorada favorablemente.
- Experiencia como mensajero/a y/o manejo de archivo/correspondencia será valorado favorablemente.
Habilidades Requeridas
- Conocimientos de mecánica, funcionamiento de los vehículos, y capacidad de realizar reparaciones menores.
- Conocimiento de normas y regulaciones de conducción/tránsito.
- Conocimiento de manejo defensivo, será valorado favorablemente.
- Conocimiento de caminos/carreteras en el área urbana y rural del país.
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias
- Integridad personal a partir de desplegar en la práctica, los valores de integridad, respeto, profesionalismo
- Capacidad de demostrar los más altos estándares éticos en su trabajo diario.
- Alta adaptabilidad, sensibilidad y amplitud personales en interacciones interculturales, de religión, étnicos, nacionalidad, edad, de género.
- Habilidad para trabajar bajo estrés, saber establecer prioridades y manejar múltiples tareas/proyectos dentro de plazos ajustados
- Actitud proactiva e iniciativa en la solución de problemas.
Lenguaje(s) Requerido(s)
- Fluidez en el idioma español es requerida.
Certificados Profesionales
- Registro de conducción segura respaldado con Certificado de Antecedentes de la Unidad de Transito de la Policía Nacional Boliviana.
- El PNUD se reserva el derecho de solicitar documentación física de verificación a los postulantes que calificaran a la última etapa o al ganador/a del proceso de selección.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.