CONSULTANCE POUR ECRITURE DE DEMANDE DE FINANCEMENT : Cohésion Sociale, Insertion Economique, Formation professionnelle & Accès à l’emploi

BUT DE LA MISSION

Sous la responsabilité du Responsable Pays et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, techniques et de support (RH, Finance, Logistique, Accès Humanitaire et Sécurité), cette mission devra permettre d’appuyer les différentes étapes de préparation du projet. De façon spécifique, il s’agira de :

• Contribuer à définir la stratégie d’intervention en insertion économique et formation professionnelle des jeunes, en tenant compte des dynamiques de cohésion sociale, dans les départements de l’Atacora, Donga, Alibori et Borgou.
• Elaborer une demande complète de financement, validée par HI, à soumettre à des bailleurs de fonds.

RESULTATS ATTENDUS & LIVRABLES

Résultat attendu 1 : Faciliter la définition de la stratégie d’intervention de HI en insertion économique et formation professionnelle des jeunes en tenant compte des dynamiques de cohésion sociale, dans les départements de l’Atacora, Donga, Alibori et Borgou. Avec les contributions et guidances de l’équipe opérationnelle et technique du programme de HI et les partenaires, il s’agira de formuler les axes et la logique d’intervention du projet ainsi que le set up RH opérationnel et support nécessaire pour la mise en œuvre.

Livrables/documents soumis et validés :

Préalable : Prise de connaissance / capitalisation sur les actions de HI et d’autres acteurs dans le secteur de l’insertion économique, la formation professionnelle, la résilience et la cohésion sociale/réduction des risques (lecture, entretiens).

• Mapping des cadres et plans nationaux et départementaux d’insertion économique et de la formation professionnelle.
• Mapping des acteurs de l’insertion économique et de la formation professionnelle
• Compte rendu des entretiens avec les partenaires et acteurs
• Contacts des partenaires et acteurs rencontrés
• Cadre logique
• Organigramme équipe et recommandations sur le set up technique nécessaire
• Proposition d’acteurs impliqués dans la mise en œuvre des différents volets du projet (type de partenariat, rôle et responsabilités),
• Proposition d’une composition et rôle du comité de pilotage
• Propositions de modalités de coordination et synergies possibles avec les autres projets et programmes intervenant sur des problématiques similaires ;
• Analyse des risques et mesures de mitigation, élaboré en lien avec le département Accès humanitaire et Sécurité de HI.

Résultat attendu 2 : Elaborer une demande de financement, validée par HI.

Livrables/documents soumis et validés :

Proposition complète de projet, y compris annexes (format définitif préciser au démarrage de la mission – équivalent à une demande complète de financement format AFD)

Budget détaillé (format HI et format bailleur à préciser au démarrage de la mission) élaboré en lien avec le responsable financier de HI et incluant un narratif budgétaire sur la partie activités.

Accords de collaboration avec les partenaires et/ou membres de consortium (selon les formats standards de HI), le cas échéant.

Confidentialité :

Le consultant ou la consultante respectera la confidentialité de ses activités, et n’utilisera ni à son avantage, ni à celui d’autres personnes, ni pendant la durée de son contrat ni après, les faits ou informations révélés par sa mission de prestataire. Il / elle s’engage pendant la durée de ce contrat et après à ne pas publier, distribuer ou rendre public, sans l’autorisation préalable, expresse et écrite de HI, les résultats de ses activités dans le cadre de ce Contrat, ou les documents ou informations fournies, produites et reçues, qui resteront propriété de HI.

Modalités et réalisation de la mission

Pilotage de la mission

HI assurera le pilotage de la prestation. Un comité technique sera mis en place par HI pour le suivi des différentes étapes de la mission. Le Consultant sera en dialogue étroit avec HI. La prestation demande un travail interactif et participatif.

https://www.hi.org/fr/appels-d-offres#240307-1

Organisation et calendrier de la mission

La prestation fera l’objet d’un contrat de prestation. Sur la base de l’expression des besoins, le Consultant remet une offre technique et financière en accord avec les termes de référence du marché. HI à travers un comité de sélection, analyse l’offre et notifie le marché au Consultant

La mission aura une durée d’exécution de deux mois maximums. Elle se déroulera suivant le chronogramme proposé par le consultant dans l’offre technique retenue par HI.

L’ensemble des livrables devront être remis sous format électronique. La prestation sera réalisée sur la base de :

– Une revue documentaire

– Des entretiens au Bénin, avec plusieurs institutions et acteurs. Le Consultant fera une proposition dans son offre. La liste des personnes à rencontrer sera finalisée au démarrage de la mission de commun accord avec HI.

– Des visites de terrain, dans la zone proposée d’intervention du projet. Le marché sera exécuté au Bénin :

• à Cotonou pour les entretiens / restitutions avec HI, les acteurs institutionnels, les partenaires techniques et financiers
• dans la zone du projet (les départements proposés). Il est prévu plusieurs temps d’échanges avec HI (par visioconférence ou en présentiel). Le Consultant prendra en charge l’organisation des rendez-vous pour les entretiens. Il préparera également les séances de restitution de ses travaux. Les frais de transport et de séjour des missions au Bénin seront pris en charge par le Consultant. Les besoins de traduction éventuels seront aussi pris en charge par le Consultant.