Consultant·e en communication

Titre de la consultation : Consultant·e en communication pour la Mise en oeuvre du plan de communication du projet PASSERELLE

Lieu du poste: San Pedro, Côte d’Ivoire

Relève de : Responsable projet Passerelle à San Pedro

Date de début prévue : 20 octobre 2024

Date limite de dépôt des candidatures : 13 octobre 2024

Contexte du projet

La Côte d’Ivoire se caractérise par une croissance très rapide de sa population avec un taux de croissance démographique de 2,8% par an, un indice synthétique de fécondité de 4,3 enfants par femme, un besoin non satisfait de planification familiale (PF) de 22% chez les femmes en union et une prévalence contraceptive est de 21% (EDS 2021 Côte d’Ivoire). Les adolescentes particulièrement n’ont pas accès aux méthodes contraceptives alors qu’elles ont pour la majorité une sexualité active, qu’elle soit forcée ou voulue. La fécondité chez les adolescentes de 15-19 ans est de 96 naissances pour 1 000 et environ une femme de 15 –19 ans sur quatre (23 %) a déjà été enceinte mettant leur santé en danger avec des conséquences sociales telles que le décrochage scolaire et la stigmatisation.

Une situation que l’on peut améliorer en misant sur la promotion et un meilleur respect des DSSR (en particulier sur l’accès à la contraception, la prise en compte du genre) qui permet aux femmes d’être actrices de leur santé sexuelle et reproductive et de préserver leur état de santé général.

Dans l’optique de contribuer auprès des autorités Ivoirienne à trouver des réponses à cette situation, Entraide Universitaire Mondiale du Canada (EUMC) bénéficie depuis 2022 d’un financement du Gouvernement Canadien, à travers Affaires Mondiales Canada (AMC) sur la période 2022 -2027 pour l’exécution du Projet d’appui à la santé sexuelle et reproductive pour elles en Côte d’Ivoire (PASSERELLE).

Le projet PASSERELLE est mis en œuvre dans les Régions de Nawa et San Pedro dans les districts sanitaires de San Pedro, Méagui et Soubré avec pour objectif global l’amélioration de la jouissance des droits de la personne relative à la Santé Sexuelle et Reproductive par les détenteurs de droits les plus marginalisés et les plus vulnérables, en particulier les adolescentes.

En vue de soutenir et de renforcer les activités de communication du projet PASSERELLE, l’EUMC envisage le recrutement d’un·e consultant·e pour la mise en œuvre d’une stratégie de communication inclusive en prenant en compte la diversité culturelle et linguistique.

Les présents termes de référence donnent une description détaillée des tâches à accomplir ainsi que des compétences requises du·de la consultant·e.

Objectifs de l’activité

L’objectif principal de l’activité est d’apporter un appuie aux adolescent·e·-s et jeunes y compris les jeunes U-Reporters et les membres du CCJ (Comité Consultatif de la Jeunesse) à mettre en œuvre le plan de communication du projet.

Le·la consultant·e en communication travaillera en collaboration avec la Responsable du projet PASSERELLE ainsi que l’équipe projet. Sa mission s’articulera autour des activités suivantes :

• Définir une stratégie pour la mise en œuvre du plan de communication du projet articulé autour de l’implication des adolescente·s et jeunes. Cette stratégie devra détailler les objectifs, les actions à exécuter, le public cible, et les risques potentiels. Il devra considérer la sensitivité de la matière du projet PASSERELLE dans le contexte Ivoirien en proposant une approche ancré dans les droits et le bien-être des participant·e·s ;
• Renforcer les capacités des adolescente·s et jeunes sur la communication (tout en tenant compte de leur besoin, en employant une approche sensible au genre) ;
• Accompagner l’équipe projet dans la mise en œuvre du plan de communication ;
• Concevoir et diffusion des supports de communication (brochures, flyers, animation numérique) ;
• S’assurer de l’implication et de la participation des adolescente·s et jeunes dans la mise en œuvre du plan de communication.

La plupart de ces activités seront réalisées dans les trois districts sanitaires du projet avec l’implication des acteurs du système sanitaire, éducatif et communautaire.

Rôles et responsabilités

Pour cette activité, le projet s’attachera des services d’un·e consultant·e qui appuiera les adolescent·e·s et jeunes dans la mise en œuvre du plan de communication . Il·elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe PASSERELLE.

a) EUMC:

• Mettre à disposition la stratégie de communication et tout document en lien avec la communication et nécessaire pour le·la consultant·e
• Informer les différents acteurs de mise en œuvre surtout ceux qui seront impliqués directement de la mise en œuvre du plan de communication
• Orienter le·la consultant·e sur les objectifs et les grandes lignes du projet PASSERELLE et de l’EUMC
• Se charger de la logistique pour l’activité.

b) Le/la consultant-e:

Le consultant agira comme un mentor pour ces groupes de jeunes tout en les impliquant dans les processus de co-création des contenus et des actions de communication autour du projet.

• Sélectionner les actions pertinentes à mettre en œuvre en lien avec le budget et les recommandations des différents comités (comité technique, etc.)
• Appuyer les ados et jeunes pour la mise en œuvre des activités sélectionnés incluant la conception et diffusion des supports de communication
• Renforcer les capacités des jeunes sur les canaux de communication
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe EUMC et ses partenaires
• Formuler des recommandations pour les activités de l’année 4 du projet

Livrables

Le·la Prestataire sera responsable et imputable de la production des livrables suivants, en coordination avec l’équipe de PASSERELLE :

1. Une stratégie opérationnelle de mise en œuvre du plan de communication du projet PASSERELLE;
2. Rapport, liste de présence, support de formation ou de renforcement des capacités des adolescent-e-s et jeunes;
3. Une exécution des activités sélectionnées pour l’année 3 du projet;
4. Des supports de communication (exemple brochures, flyers, animation numérique – selon les choix en lien avec la plan de communication);
5. Un rapport final d’exécution de la mission du consultant.

Les livrables produits, doivent être validés par l’équipe du projet PASSERELLE.

Calendrier de remise des livrables :

• Les interventions dude la consultant·e auront lieu dans les zones du projet (San Pédro, Soubré et Méagui).
• La durée de la mission est de 03 mois. Lela consultant·e sera rémunéré par mois pour un maximum de 20 jours de travail par mois selon les règles de l’EUMC en matière de rémunération de consultants.
• Les coûts des déplacements et missions seront pris en charge par l’EUMC.
• Le calendrier de remise des livrables détaillé sera fixé par l’équipe projet et par le·la consultant·e retenu·e lors de la négociation du contrat.

Profil du consultant

Le·la consultant·e en communication devra justifier les qualifications suivantes :

• Avoir un diplôme supérieur (au moins Bac + 4) en communication relations publiques, journalisme ou tout autre domaine connexe pertinent ;
• Un minimum requis de 5 ans d’expériences dans le domaine de la communication ;
• Expertise en communication tel que sur la gestion de stratégies de communication, la gestion de campagnes sur les réseaux sociaux, la conception de supports de communication adaptés à un public jeune (Avoir au moins 3 missions similaires prouvées par des références par exemple) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la communication liée à la santé des adolescente-s et jeunes
• Avoir une bonne connaissance des partenaires financiers internationaux ;
• Avoir une aisance relationnelle ;
• Avoir une bonne maîtrise du logiciel Office (Word, Excel, Powerpoint), avec Canva, Adobe et production de vidéo ;
• Être apte à travailler sous pression;
• Être très adaptable;
• Faire preuve d’un leadership avéré, d’intégrité et de probité morale

Considérations éthiques

L’activité sera participative et impliquera les bénéficiaires (adolescent·e·s, jeunes et adultes) et acteurs institutionnels. La collecte des données sera donc guidée par des principes éthiques visant à assurer l’intégrité, la confidentialité et le respect des droits des participant·e·s. Le·la consultant·e devra agir en tout moment en conformité avec le code de conduite d’EUMC, et en particulier les principes d’égalité des genres, et de la protection contre l’exploitation et les abus sexuels. Il s’agira :

1. du consentement éclairé: informer chaque participant·e des objectifs de l’activité, de son droit d’accepter ou de refuser de participer aux échanges. Le consentement obtenu sera documenté.
2. Du respect de la dignité: les participant·e·s, qu’importe leur âge, seront traité·e·s avec respect et dignité tout au long des activités (organisations ou entrevues). Aucune question ou aucun comportement de la part de l’équipe ne devra compromettre l’intégrité ou le bien être des participant·e·s.
3. De la confidentialité: les participant·e·s seront rassuré·e·s sur leur anonymat, sur le fait que les données seront traitées de manière confidentielle et qu’aucune indication ou information sur les participant·e·s ne sera divulguée de manière explicite.

Le·la consultant retenu·e pour la présente mission est tenu à respecter une stricte confidentialité vis-à-vis des tiers, pour toute information relative à la mission ou collectée à son occasion. Tout manquement à cette clause entraîne l’interruption immédiate de la mission. Cette confidentialité reste de règle et sans limitation après la fin de la mission.

Dossier et procédure d’application

Les candidat·e·s sont prié·e·s de déposer leur candidature en ligne avant le 13 octobre 2024.

Les personnes qualifiées et intéressées sont invitées à soumettre les documents suivants :

• Une lettre de motivation : expliquant pourquoi lela consultant·e est le·la plus approprié·e pour le travail et la compréhension de la mission ; confirmant l’intérêt et disponibilité pour la mission ;
• Un Curriculum Vitae ;
• Une offre financière indiquant le montant journalier de la consultance.

Le dossier de candidature comprenant les éléments ci-dessus cités devrait être soumis le 13 octobre 2024 à 17 heures au plus tard.

Puisque les activités de l’EUMC visent à rééquilibrer les inégalités et à contribuer au développement durable mondial, l’éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, de nos représentant-e-s et de nos partenaires doit refléter nos valeurs et notre mission. L’EUMC met de l’avant la responsabilité, le respect, l’honnêteté et le professionnalisme. Le harcèlement, la coercion, l’exploitation et les abus sexuels de toutes sortes ne sont pas tolérés. Les candidatures retenues devront se soumettre à une vérification approfondie de leur casier judiciaire.

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous encourageons les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidates et les candidats qui participent au processus de sélection.