Consultant for conducting training in Disaster Risk Reduction (DRR)

1. Introduction

Oxfam in Iraq is implementing a three-year project with the aim to address poverty reduction and food insecurity in Anbar and Salah al Din governorates through an integrated approach to agricultural development underpinned by social, economic, and environmental objectives. The Project will enhance the capacity of smallholder farmers and value chain actors (enterprises, services providers, departments) in sustainable, climate-smart agriculture. The project will also support effective and inclusive governance within farmer associations, unions, and communities.   support effective and culturally appropriate skills development modalities.

 

2. Objectives:

Oxfam aim to conduct a comprehensive Disaster Risk Reduction (DRR) training to strengthen the capacities of our staff and community stakeholders in Anbar Governorate (Ramadi). This initiative aligns with our strategic goal of reducing vulnerabilities and enhancing disaster preparedness in high-risk areas.

 

Objectives of the Training:

The primary objectives of the DRR training are:

• To build participant’s/stakeholder’s understanding of key DRR concepts, frameworks, and practices.
• To enhance skills in identifying, analyzing, and mitigating disaster risks.
• To equip participants with tools and strategies for developing community-based disaster preparedness and response plans.
• To strengthen knowledge of international and national DRR policies and frameworks, including Sendai Framework for Disaster Risk Reduction and [local/national frameworks, if applicable].

 

3. Scope of Work

The trainer will be responsible for:

1. Designing and delivering a tailored DRR training curriculum to the training participants in both
2. Incorporating interactive and participatory training methodologies to engage participants effectively.
3. Covering key topics such as hazard identification, risk assessment, mitigation strategies, disaster preparedness, and response planning.
4. Providing practical case studies and examples relevant to the local context.
5. Facilitating group discussions, exercises, and simulations to reinforce learning.
6. Preparing pre- and post-training assessments to evaluate the knowledge and skills gained by participants.
7. Submitting a comprehensive training report, including feedback and recommendations for future capacity-building initiatives.

 

4. Key Deliverables:

The trainer is expected to deliver:

• Training curriculum/materials, including presentations, handouts.
• Pre, post-test, training evaluation form, and detailed training agenda for two days training.
• A final training report, including participant feedback and analysis of pre- and post-training and training evaluation findings.

 

Timeline for implementation

No.	Deliverable/Outputs	Estimated Duration to Complete	Target Due dates
1	Training curriculum/materials, including presentations, handouts.	5 Working days	Between   participants the Training date: TBD
2	Pre, post-test, training evaluation form, and detailed training agenda for two days training.	2 Working days
3	Training Delivery	2 Working days
4	Final training report, including participant feedback and analysis of pre- and post-training and training evaluation findings	5 Working days
	Total days	14

 

 

All documents and reports are to be submitted in English unless otherwise stated. Where specifically stated, translation into Arabic will be done only after the English version is approved by Oxfam Iraq and for the respective deliverables. All deliverables will only be accepted if they meet highest quality standards. Documents, including drafts, must be well structured and written. Data collection, analysis and presentation are expected to meet highest standards. All final documents must be proofread and professionally edited before submission. 

 

5. Qualifications and Experience

Interested team must possess diverse academic backgrounds commensurate with the scope of work mentioned above. Team members must hold advance degree in public /environmental policy, economics, finance, sustainable development studies or any other relevant field. Academic training or degree in climate science and climate change related matters is highly preferable.

Experience:

• A proven track record of delivering DRR training, preferably in [specific regions or similar contexts].
• Advanced knowledge of DRR frameworks, policies, and practices, including the Sendai Framework.
• Experience in conducting participatory and interactive training sessions.
• Strong understanding of the local context and disaster risk landscape.
• Excellent communication and facilitation skills in Arabic and English
• Relevant academic qualifications, such as a degree in Disaster Management, Environmental Science, or a related field.
• Capability and access to collect primary data efficiently in Iraq with experts’ presence on the field.
• Proficiency in English and in Arabic.

Selection Process

Evaluation scores will be awarded for each of the components. Combined Scoring method – where the qualifications and methodology will be weighted a max. of 70% and combined with the price offer which will be weighted a max of 30%. Only candidates scoring 70% (i.e., 49 points) in the technical evaluation will be considered for financial proposal evaluation. The proposal will be assessed based on the following selection criteria: 

Criteria	Maximum Points	Weight %
Education	(10)
Relevant educational qualifications	10	10%
Experience	(20)
At least 3 years of training experience in related field.	10	10%
Proven technical knowledge.	10	10%
Technical Proposal	(40)
Organization & Methodology for carrying out this assignment.	40	40%
Total Technical:	70	70%
Financial Proposal: 30%	30	30%
FINAL SCORE:	100	100%

 

Timeframe  

The assignment will be starting the 15^th of March until 30^th of April, inclusive of the submission of the final deliverables defined within one week after the training delivery date as mentioned in the timeline table above. Work plan and training preparation plan should be delivered to OXFAM team two weeks before the starting day of the training, so OXFAM team can do all the required logistical preparations.

Disclaimer

Oxfam is not obliged in this tender procedure to make a contract award decision or to conclude a contract with a participant. Participants in the tender procedure cannot claim compensation from Oxfam, any affiliated persons, or entities, in any way, in case any of the afore-mentioned situations occur. By handing in a proposal, participants accept all terms and reservations made in this ToR, and subsequent information and documentation in this tender procedure.

 

Required minimum mandatory documents (in addition to the proposal requirements) which must be submitted to the email below:

1. Technical proposal.
2. Signed stamped detailed financial proposal, including the payment terms and payment methods, the currency in IQD only, using the following template:

	Description	Details (name of expert, days of travel, etc.)	Number of days	Daily rate	Total budget
1	HR
1.1
1.2
2	Travel expenses (when applicable)
2.1	Airfare
2.2	Ground transportation
2.3	Lodging
2.4	Other travel expenses
3	Other expenses
3.1	Validation workshops
4	Total cost

 

TOR LINK: https://oxfam.box.com/s/p4c5uq6uqt8hzy7g96wfkbnals3tzy0r 

 

الشروط المرجعية (ToR)

مدرب الحد من مخاطر الكوارث (DRR)

المسمى الوظيفي: مستشار لتنفيذ تدريب في الحد من مخاطر الكوارث (DRR) في محافظة الأنبار، قضاء الرمادي، في العراق الاتحادي.

الموقع: محافظة الأنبار (الرمادي)

التبعية الإدارية: الموظف المسؤول في منظمة أوكسفام

نوع العقد: عقد فردي

اللغات المطلوبة: الإنجليزية والعربية

تاريخ العقد:

المدة: 14 يوم عمل

المهمة

المقدمة

تقوم منظمة أوكسفام في العراق بتنفيذ مشروع مدته ثلاث سنوات يهدف إلى الحد من الفقر وانعدام الأمن الغذائي في محافظتي الأنبار وصلاح الدين من خلال نهج متكامل للتنمية الزراعية، مدعوم بأهداف اجتماعية واقتصادية وبيئية. سيعزز المشروع قدرات المزارعين أصحاب الحيازات الصغيرة وأصحاب المصلحة في سلسلة القيمة (المؤسسات، مقدمو الخدمات، الدوائر الحكومية) على الزراعة المستدامة الذكية مناخياً. كما سيدعم المشروع الحوكمة الفعالة والشاملة داخل الجمعيات والاتحادات الزراعية والمجتمعات المحلية، إلى جانب توفير نماذج تنمية مهارات تتناسب مع الثقافة المحلية.

الأهداف:

تهدف منظمة أوكسفام إلى تنفيذ تدريب شامل حول الحد من مخاطر الكوارث (DRR) لتعزيز قدرات موظفينا وأصحاب المصلحة في المجتمع بمحافظة الأنبار (الرمادي). يتماشى هذا التدريب مع هدفنا الاستراتيجي للحد من مواطن الضعف وتعزيز الاستعداد لمواجهة الكوارث في المناطق عالية المخاطر.

أهداف التدريب:

1. تعزيز فهم المشاركين والمستفيدين للمفاهيم والأطر والممارسات الأساسية للحد من مخاطر الكوارث.
2. تحسين مهارات تحديد المخاطر وتحليلها وتخفيف آثارها.
3. تزويد المشاركين بالأدوات والاستراتيجيات لتطوير خطط الاستعداد والاستجابة للكوارث المجتمعية.
4. تعزيز المعرفة بالسياسات والأطر الوطنية والدولية للحد من مخاطر الكوارث، بما في ذلك إطار سينداي للحد من مخاطر الكوارث.

نطاق العمل

سيكون المدرب مسؤولاً عن:

• تصميم وتنفيذ منهج تدريبي مخصص حول الحد من مخاطر الكوارث للمشاركين في التدريب بمحافظة الأنبار (الرمادي).
• دمج أساليب تدريب تفاعلية ومشاركة لضمان إشراك المشاركين بفعالية.
• تغطية الموضوعات الأساسية مثل تحديد المخاطر، تقييم المخاطر، استراتيجيات التخفيف، الاستعداد للكوارث، وتخطيط الاستجابة.
• تقديم دراسات حالة وأمثلة عملية ذات صلة بالسياق المحلي.
• تسهيل المناقشات الجماعية، والتمارين، والمحاكاة لتعزيز التعلم.
• إعداد تقييمات قبل وبعد التدريب لقياس المعرفة والمهارات المكتسبة من قبل المشاركين.
• تقديم تقرير تدريبي شامل، يتضمن الملاحظات والتوصيات لمبادرات بناء القدرات المستقبلية.

المخرجات الرئيسية:

المخرجات المتوقعة من المدرب تشمل:

• إعداد مواد ومنهج تدريبي، بما في ذلك العروض التقديمية والمطبوعات.
• إعداد اختبار قبلي وبعدي، ونموذج تقييم التدريب، وجدول زمني مفصل لتدريب لمدة يومين.
• إعداد تقرير نهائي للتدريب، يشمل ملاحظات المشاركين وتحليل نتائج الاختبارات القبلية والبعدية وتقييم التدريب.

الجدول الزمني للتنفيذ:

التاريخ المستهدف	المدة المقدرة	المخرجات	رقم
بين 25-35 مشارك، تاريخ التدريب: يحدد لاحقًا	5 أيام عمل	إعداد المنهج التدريبي والمواد، بما في ذلك العروض التقديمية والمطبوعات.	1
	2 يوم عمل	إعداد الاختبار القبلي والبعدي، نموذج تقييم التدريب، وجدول زمني مفصل.	2
	2 يوم عمل	تنفيذ التدريب	3
	5 أيام عمل	إعداد التقرير النهائي، يتضمن تحليل الاختبارات القبلية والبعدية وتقييم التدريب	4
	14 يومًا	الإجمالي

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

يجب أن يمتلك الفريق المتقدم خلفيات أكاديمية متنوعة تتناسب مع نطاق العمل المذكور أعلاه. ويجب أن يحمل أعضاؤه درجة علمية متقدمة في السياسات العامة/البيئية، الاقتصاد، التمويل، دراسات التنمية المستدامة، أو أي مجال ذي صلة. يُفضل بشدة الحصول على تدريب أكاديمي أو شهادة في علوم المناخ والتغير المناخي.

الخبرة:

• سجل مثبت في تنفيذ تدريبات الحد من مخاطر الكوارث، ويفضل أن يكون في مناطق أو سياقات مشابهة.
• معرفة متقدمة بأطر وسياسات وممارسات الحد من مخاطر الكوارث، بما في ذلك إطار سينداي.
• خبرة في تنفيذ دورات تدريبية تفاعلية ومشاركة.
• فهم قوي للسياق المحلي ومخاطر الكوارث.
• مهارات اتصال وتيسير ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• مؤهلات أكاديمية ذات صلة، مثل شهادة في إدارة الكوارث أو العلوم البيئية.
• القدرة على جمع البيانات الأولية في العراق بوجود خبراء ميدانيين.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

عملية الاختيار:

سيتم منح الدرجات بناءً على المعايير التالية:

المعيار	الحد الأقصى للنقاط	الوزن %
التعليم	10	10%
الخبرة	20	20%
المعرفة التقنية	10	10%
الاقتراح الفني (المنهجية والتنظيم)	40	40%
الإجمالي الفني	70	70%
العرض المالي	30	30%
المجموع النهائي	100	100%

الإطار الزمني:

سيبدأ العمل في 15 مارس وينتهي في 30 أبريل، بما في ذلك تقديم جميع المخرجات النهائية خلال أسبوع واحد بعد تاريخ تنفيذ التدريب. يجب تقديم خطة العمل وخطة التحضير للتدريب قبل أسبوعين من بدء التدريب لضمان تحضيرات لوجستية مناسبة.

 

The interested parties should send all the required documents listed above to the address:

irqconsultancy@oxfam.org.uk

 

Email subject: Disaster Risk Reduction (DRR)

Deadline for submission of offers:

The deadline for submitting the offers is: One week after the announcement day (17:00 hr.).

 

كيفية التقديم:

يجب على الأطراف المهتمة إرسال جميع المستندات المطلوبة إلى البريد الإلكتروني: irqconsultancy@oxfam.org.uk

الموعد النهائي لتقديم العروض: أسبوع واحد بعد تاريخ الإعلان (الساعة 17:00).

المرفقات:

1. المقترح الفني.
2. العرض المالي المفصل والمختوم، متضمنًا شروط الدفع باستخدام النموذج المرفق وبالدينار العراقي حصراً.
3. السيرة الذاتية للمستشار.
4. خطة العمل.