Consultant international pour soutenir l’elaboration du document complet et la finalisation du processus de candidature à la plate-forme d’optimisation de l’équipement de la chaîne du froid (CCEOP2) -Conakry – Guinée

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés de la planète. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un champion

Contexte

Pour aider les pays à renforcer la chaine de froid du PEV, GAVI a mis en place la Plateforme d’Optimisation des Equipements de la Chaine de Froid (CCEOP).  Ce mécanisme fournira un appui financier complémentaire aux Pays pour améliorer et moderniser les équipements de chaine de froid. Le Gouvernement de la Guinée à travers le ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique et de l’UNICEF son le Programme Elargi de Vaccination (PEV) a la responsabilité de soumettre une proposition à GAVI.

Plusieurs documents importants sont requis pour appuyer ladite soumission, notamment les plans de maintenance, le renouvellement et le déploiement des équipements à acquérir à travers cette plateforme.  Les partenaires de la vaccination, sous la direction de l’UNICEF et l’OMS, ont la responsabilité dans les pays de fournir un appui technique au pays tout au long du processus. UNICEF a appuyé le pays a réalisé l’inventaire exhaustif des équipements de la chaine de froid sur l’ensemble du territoire d’Août à octobre 2023.  Il devra appuyer dans l’élaboration des différents plans (document complet) pour accompagner la soumission du pays. L’UNICEF fournit une assistance technique en recrutant un consultant qui travaille avec le gouvernement et les partenaires pour tout le processus de la candidature CCEOP.

Ce mandat définit le cadre, les livrables attendus et les conditions de réalisation de cette mission.

Purpose of Activity/Assignment:

L’objectif principal de cette consultation est d’appuyer la Guinée à élaborer le document complet et à soumettre sa demande de financement auprès de GAVI à  travers la plateforme d’optimisation des équipements de la chaîne du froid (CCEOP).

Activités et tâches

Développement du dossier et du formulaire de soumission

–             Faire la mise à jour des documents complémentaires pour la demande CCEOP : rapport EVM/GEV réalisée en 2022 et du Plan d’amélioration de la GEV, CCE exemption tarifaire, CCE_Inventory Gap Analysis, et le Sizing Tool.

–             Procéder à un examen initial de tous les documents requis conformément aux instructions des Directives d’application du CCEOP de Gavi et proposer à l’équipe de pays (comprenant le ministère de la Santé, l’UNICEF, l’OMS et d’autres partenaires) les corrections et mises à jour nécessaires.

–             Proposer à l’équipe pays une feuille de route qui considère toutes les réunions nécessaires et tous les acteurs impliqués dans le processus afin de débattre des grandes questions et parvenir à un consensus sur une vision à moyen et long terme.

–             Avec l’équipe de pays, élaborer les documents requis pour la soumission au CCEOP2, à savoir l’analyse des données de  l’inventaire des équipements de la chaine de froid, le rapport d’inventaire CCE, la segmentation des sites, le plan de réhabilitation et d’expansion de la chaîne du froid, la sélection des équipements, le plan de déviation, le plan d’entretien avec financement et sources, le plan de déclassement des CCE, le cadre de performance, le plan de déploiement / opérationnel, le budget du CCEOP et autres.

–             Fournir des commentaires et des conseils à la partie nationale qui peuvent être pris en considération.

–             Coordonner avec le consultant FPP et s’assurer de la complémentarité des actions.

–             Aider l’équipe de pays à remplir et finaliser le formulaire de soumission conformément aux directives de GAVI.

–             Aider l’équipe de pays à répondre à l’examen du BR avant de le soumettre au comité d’examen préalable.

–             Aider l’équipe de pays à répondre au comité d’examen préalable UNICEF-OMS avant la soumission finale.

–             Soumettre un rapport de consultation final résumant le processus, les résultats, les recommandations et les mesures à prendre/suivre.

–             Débriefing avec l’équipe nationale et les partenaires.

Résultats attendus

Les résultats attendus sont les suivants :

–             Le Plan d’amélioration de la GEV est mis à jour ainsi que le rapport EVM/GEV, exemption tarifaire CCE, CCE Inventory Gap Analysis, le Sizing Tool.

–             Le formulaire de soumission (document complet) de la Guinée à la plateforme d’optimisation des équipements de la chaîne du froid (CCEOP) de GAVI est examiné, finalisé et soumis en temps opportun en collaboration avec l’équipe NLWG et le PMT.

–             Les documents de soumission ont été examinés et joints au formulaire de soumission après le comité d’examen préalable/ pré-revue.

– Un rapport final de mission.

Condition de travail

–             50 jours ouvrables dans la période du 15 Mai au 03 Juillet 2024

–             Espaces de travail au sein du service logistique de la Coordination du PEV et au bureau de pays de l’UNICEF.

–             Services de support : service informatique. Le consultant utilisera son équipement personnel : ordinateur portable, et téléphone. Il pourra bénéficier de la connexion internet fournie au bureau de l’UNICEF et bénéficiera d’un forfait pour les appels téléphoniques.

Les produits livrables attendus dans le cadre de cette consultation sont les suivants :

–             Effectuer un examen initial de tous les documents requis

–             Élaborer une méthodologie et un échéancier pour le processus de demande du CCEOP

–             Élaborer l’ébauche de la demande du CCEOP avec tous les chapitres et documents à joindre

–             Soumettre l’ébauche au BR et réviser et finaliser l’ébauche en fonction des commentaires du BR

–             Soumettre la demande finale du CCEOP à l’examen préalable UNICEF-OMS

–             Examiner les commentaires de l’examen préalable et soumettre la dernière version de la demande

–             Rapport final de la mission

Gestion, organisation et calendrier

Le consultant travaillera sous la supervision du spécialiste CCL de l’UNICEF en étroite collaboration avec le responsable de la chaine de froid et de la logistique et le responsable de la vaccination de l’UNICEF, l’équipe du PEV du ministère de la Santé et de l’hygiène publique. Le consultant travaillera à distance et dans le pays où il aura des espaces de travail à la Direction de la logistique du PEV et au Bureau de la Direction et du matériel Guinée, mais restera sous la responsabilité de l’UNICEF.

UNICEF:

–             Organiser une première session d’échange d’informations

–             Faciliter le contact avec l’équipe pays

–             Fournir un soutien technique continu

–             Évaluer et approuver les produits finaux soumis

Calendrier proposé :

50 jours ouvrables du 15 Mai au 03 Juillet 2024

            28 jours dans le pays

            22 jours à distance

Calendrier de paiement

Le consultant sera engagé pour une période totale de 50 jours ouvrables au cours de la période du 15 Mai au 03 Juillet 2024 pour laquelle il sera rémunéré conformément aux barèmes de rémunération en vigueur à l’UNICEF et sur la base de des conditions ci-dessus. Les éléments de coût à prendre en considération seront les suivants :

–             Honoraires

–             DSA pour les jours passés dans le pays

–             1 vol aller-retour entre le lieu de résidence et la Guinée

Le consultant mettra en œuvre les activités et présentera les résultats attendus ci-dessous. Le paiement sera effectué à l’achèvement et à la soumission des livrables selon le calendrier inclus.

Le paiement ne sera effectué que pour les travaux achevés et acceptés de manière satisfaisante par l’UNICEF.

Livrables

–             Mettre à jour le plan d’amélioration de la GEV, l’outil inventaire CCE_Inventory Gap Analysis, le Sizing Tool ;-        Effectuer un examen initial de tous les documents requis selon les instructions du Guideline « GAVI/CCEOP Application », –       Élaborer une méthodologie et un échéancier pour le processus de demande du CCEOP a l’ensemble de tous les acteurs.        1ère semaine    15%

–             Élaborer avec l’équipe Pays l’ébauche de la demande du CCEOP avec tous les chapitres et documents à joindre pour la soumission à savoir l’Inventaire, le rapport d’inventaire, le plan de réhabilitation, le plan de maintenance, le plan de déclassement, le plan de segmentation, le plan de déploiement et la sélection des ECF        3ème semaine  25%

–             Soumettre l’ébauche au BR et prendre en compte les commentaires et recommandations pour finaliser le document complet de la demande (le Formulaire de soumission selon les directives GAVI)

–             Soumettre la demande finale du CCEOP à l’examen préalable UNICEF-OMS     4ème semaine  25%

–             Examiner les commentaires de l’examen préalable UNICEF-OMS et soumettre la dernière version de la demande , – Faire un débriefing avec l’équipe nationale et les partenaires.      5ème semaine  20%

–             Soumettre un rapport final de mission résumant le processus, les résultats, les recommandations et les actions à suivre ;   10 jours après la mission 15%

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez avoir…

Diplôme d’ingénieur /Diplôme universitaire supérieur en électromécanique, réfrigération ou dans un domaine connexe ou diplôme de logisticien de santé ou diplôme de santé publique (ou équivalent) orienté vers la vaccination ou de gestion/maintien de la chaîne du froid.

Un diplôme Universitaire de premier niveau avec une expérience professionnelle pertinente de 2 années additionnelles peut être acceptable à la place d’un diplôme universitaire de niveau avancé

Pour chaque enfant, vous démontrez…

• Cinq ans ou plus d’expérience dans le secteur de la logistique de la santé et de la vaccination, y compris la gestion de la chaîne du froid.
• Expérience de travail dans une organisation internationale ou le système des Nations Unies.
• Une expérience professionnelle acquise en Afrique subsaharienne et dans les régions tropicales est souhaitable.
• Expérience de la réalisation d’inventaires de la chaîne du froid et de plans stratégiques pour la logistique des vaccins.
• L’expérience du CEEOP en matière de soumission est un atout
• Aptitude démontrée à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation ;
• Compétences démontrées en informatique, y compris la navigation sur Internet et diverses applications bureautiques.
• Une expérience antérieure avec les programmes des Nations Unies, en particulier l’UNICEF, serait un atout
• Bonnes capacités de rédaction en français.
• Expérience de la facilitation et du transfert de connaissances et de compétences liées à l’immunisation
• Bonne connaissance du français et de l’anglais, les livrables peuvent être dans l’une ou l’autre langue.

les valeurs de l’UNICEF : attention, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS).

Soumission de candidature

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne sur cette page et y joindre en fichiers attachés :

• Une proposition technique
• Une offre financière forfaitaire tout inclus (y compris les frais divers tels que la communication internet et téléphonique, frais de transport et indemnité de subsistance durant la mission à Conakry si le consultant ne réside pas dans cette ville et lors des travaux sur le terrain)
• Un CV indiquant les qualifications nécessaires et toute expérience pertinente ;
• Copie du diplôme le plus élevé ;
• Copie du passeport ou de la pièce d’identité nationale.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, indépendamment de la race/ethnie, de l’âge, du handicap, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

L’UNICEF propose des aménagements raisonnables aux consultants/contractants individuels handicapés. Il peut s’agir, par exemple, de logiciels accessibles, d’une aide au voyage pour les missions ou d’accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à faire état de votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d’aménagements raisonnables au cours du processus de sélection et, par la suite, dans le cadre de votre affectation.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour permettre la vérification de leurs antécédents.

Remarques :

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ou d’un contrat individuel ne seront pas considérées comme des “membres du personnel” au sens du statut et du règlement du personnel des Nations unies et des politiques et procédures de l’UNICEF, et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture de l’assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et par les Conditions générales des contrats de services des consultants et des contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément à la législation locale ou à toute autre législation applicable.

Il incombe au candidat sélectionné de s’assurer que le visa (le cas échéant) et l’assurance maladie nécessaires à l’exécution des tâches prévues dans le contrat sont valables pour toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés doivent confirmer qu’ils sont entièrement vaccinés contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) au moyen d’un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), ce qui doit être fait avant le début de la mission. Elle ne s’applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou se rendre dans les locaux de l’UNICEF, sur les lieux d’exécution des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni se déplacer pour exercer des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leur contrat de consultant.

TDR consultant INTER CCEOP -GUINEA A publier.docx