Consultant National: Supply Assistant – Bangui-Republique Centrafricaine-6 Mois.

Sous la supervision du Supply Officer, le Supply assistant fournit une large gamme de tâches transactionnelles, procédurales et administratives pour soutenir l’approvisionnement et les achats efficaces du bureau de pays, garantissant une production opportune et efficace conforme aux règles et réglementations de l’UNICEF, tout en démontrant la capacité à rechercher, adapter et évaluer des cas irréguliers, ainsi que recommander des améliorations à la prestation de services et à la conception des processus.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

A travers 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, une opportunité.

https://unicef.sharepoint.com/sites/CAF/SitePages/About-Us.aspx

Comment pouvez-vous faire la différence?

Sous la supervision du Supply Officer, le Consultant  fournit une large gamme de tâches transactionnelles, procédurales et administratives pour soutenir l’approvisionnement et les achats efficaces du bureau de pays, garantissant une production opportune et efficace conforme aux règles et réglementations de l’UNICEF, tout en démontrant la capacité à rechercher, adapter et évaluer des cas irréguliers, ainsi que recommander des améliorations à la prestation de services et à la conception des processus.

Il/elle assumera les responsabilités suivantes :

• Réceptionne les demandes d’approvisionnement, en veillant à l’exactitude des spécifications des articles, et confirme la disponibilité des fonds, en obtenant des informations supplémentaires des sections du programme si nécessaire.
• Surveille les demandes assignées pour garantir l’achèvement des actions d’approvisionnement en temps voulu.
• Obtient des devis, envoi des invitations à soumissionner aux fournisseurs approuvés et répertoriés ; organise et participe aux ouvertures des soumissions avec le comité d’ouverture, compile les tableaux de prix avec les évaluations des prix et les recommandations pour le placement des commandes.
• Correspond avec les sections du programme/bureaux de terrain et les fournisseurs sur les questions d’approvisionnement et d’achat.
• Génère et compile une variété de rapports sur les fournitures à partir des rapports de Vision (ERP) et de suivi du tableau de bord d’approvisionnement/rapports de pipeline.
• Assure la disponibilité continue des données liées aux achats, y compris les prévisions, les demandes reçues, les commandes passées, les marchandises entrantes, les calendriers de livraison réels. Prépare des rapports périodiques et des rapports ponctuels au besoin.
• Rédige des soumissions au Comité de revue des contrats.
• Prépare des commandes directes (bons de commande) contre les arrangements à long terme existants (LTA) en veillant à ce que le LTA ait des quantités valides et que le délai de livraison réponde aux exigences.
• Tient à jour les dossiers de bons de commande/contrats avec toute la documentation d’approvisionnement requise (bons de commande, factures, avis de livraison, demandes de paiement, correspondance, etc.).

Pour être qualifié en tant que défenseur pour chaque enfant, vous devez avoir:

Education:  Un diplôme secondaire avec une formation complementaire, en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou en logistique.

Expérience professionnelle: Minimum 5 ans d’expérience professionnelle progressive dans des fonctions administratives et/ou liées à l’approvisionnement (achat, approvisionnement ou logistique). Une familiarité avec les procédures et systèmes d’approvisionnement des Nations Unies et de l’UNICEF est un atout.

Connaissance linguistique : La maîtrise du français est requise. La connaissance d’une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec la Charte de nos valeurs : Les Valeurs de l’UNICEF .

(1) Établir et maintenir des partenariats(2) Faire preuve de conscience de soi et d’éthique(3)Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4)Innover et accepter le changement(5) Gérer l’ambiguïté et la complexité(6)Penser et agir de manière stratégique(7)Travailler en collaboration avec les autres.

Pour consulter notre référentiel de compétences, rendez-vous Ici.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, indépendamment de leur race, origine ethnique, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, milieu socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, y compris des congés parentaux payés, des pauses pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage aussi fortement le recours à des formules de travail flexible.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat individuel ne seront pas considérées comme des « membres du personnel » au sens du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF, et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les congés et la couverture d’assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions Générales de Contrats de Services de Consultants et d’Entrepreneurs Individuels.

Le candidat sélectionné est seul responsable de s’assurer que le visa (applicable) et l’assurance maladie nécessaires à l’exécution des tâches du contrat sont valides pour toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés doivent être entièrement vaccinés contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) et avoir reçu un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être respecté avant d’accepter la mission. Elle ne s’applique pas aux consultants qui travailleront à distance et qui ne sont pas censés travailler ou visiter les locaux de l’UNICEF, les lieux d’exécution des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni se déplacer pour exercer des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leurs contrats de consultance.