Termes de Reference pour l’élaboration d’une carte et une base de données interactive des subventions du programme (GIS mapping)
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Programme de Renforcement de la Paix et de la Stabilité en Afrique de l’Ouest
(PRPS)
Poste: Consultant
Période de performance: Juillet / Décembre 2024
Niveau d’effort maximal: 140 jours étalés sur 6 mois
Base des Operations: Benin, Burkina Faso, Cote d’Ivoire, Ghana, Guinée, Niger ou Togo
Le poste est placé sous l’autorité de: Directeur MEL / CLA
Description du programme
DAI Global met en œuvre un programme quinquennal de l’USAID en Afrique de l’Ouest avec des interventions directes au Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Guinée, Niger et Togo. Le programme soutient les efforts des Africains de l’Ouest pour faire face aux risques d’instabilité et aux conflits, et donne la priorité aux interventions ciblées en matière de gouvernance, de prévention des conflits et de la violence, de consolidation de la paix et de prévention et de lutte contre l’extrémisme violent (P/CVE) dans l’ensemble de la région. Le programme s’engagera avec des partenaires régionaux, tels que la CEDEAO, et avec des institutions gouvernementales et non gouvernementales pour s’attaquer aux causes de la fragilité, et se concentrera sur les approches de bonne gouvernance, la prévention et la réponse aux conflits, et les interventions de prévention et de lutte contre l’extrémisme violent dans certains pays cibles du Sahel et de l’Afrique de l’Ouest côtière.
Contexte et justification
Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme SRPS décrit ci haut, notamment en ce qui concerne le financement des subventions mises en œuvre par les Organisations de la Société Civiles (OSC), DAI désire les services d’un consultant pour la mise en place d’une base de données digitalisée permettant de générer une cartographie dynamique des différentes subventions financées dans les pays de la zone du programme.
Les présents termes de référence sont élaborés pour recruter les services d’un consultant qui travaillera étroitement avec l’équipe de gestion du programme pour la mise en place d’une base de données des subventions permettant de générer une cartographie dynamique au fur et à mesure que la base de données est alimentée avec des nouvelles subventions.
But et Objectifs
L’objectif principal de la prestation est la création d’une base de données pour la région de SRPS ayant pour objectif de centraliser les données relatives aux financements des subventions par le programme et les mettre à la disposition des parties prenantes. La base de données donnera la possibilité aux utilisateurs de découvrir les zones de mise en œuvre des micro-projets par pays à travers de simples recherches et accès à l’information, la visualisation à travers l’affichage des jeux de données spatiales sur une carte interactive et finalement le téléchargement des données numériques ou des cartes.
De façon plus spécifique, cet appui permettra de :
- Concevoir une base de données permettant de paramétrer les subventions financées par pays et par localité, le montant, la durée, le secteur, les nombre de bénéficiaires atteints et les différents indicateurs clés du projet ;
- Générer une carte dynamique qui permet de visualiser les localités où il y a eu des subventions dans chaque pays ;
Approche méthodologique et livrables
Cette mission comporte trois (03) phases principales ci dessous:
- Phase I : Diagnostic des besoins et définition de la méthodologie du travail
Cette phase devrait aboutir à un diagnostic complet de la situation actuelle et à un plan d’action détaillé, y compris les moyens techniques (langages de programmation, base de données, etc.) à utiliser pour l’exécution de toutes les tâches demandées, et justification solide de l’utilisation de ces moyens techniques.
L’équipe du programme par l’intermédiaire du Directeur MEL /CLA, les Directeurs pays et les partenaires de mise en œuvre des subventions fourniront au prestataire tous les éléments permettant une meilleure compréhension du contexte et des objectifs de la mission.
Une réunion de présentation doit être organisée avec le Directeur Adjoint Technique et le Directeur MEL /CLA du Programme pour discuter et valider le les résultats de la phase de diagnostic et le plan d’actions qui en résulte.
Les livrables et produits attendus de cette phase sont :
- Un rapport provisoire décrivant la compréhension de la mission et de l’identification des besoins ;
- Un Plan d’action provisoire de décrivant les taches à réaliser pour aboutir au produit final ;
- Un rapport définitif du bilan de l’existant et de l’identification des besoins et de la description des prochaines étapes.
- Phase II : Mise en œuvre
Le prestataire de service devra mener le processus selon la méthodologie validée.
Les principaux livrables de cette phase sont :
- Un manuel d’utilisation interactif décrivant les étapes clés de l’utilisation du géoportail ;
- Un schéma de la structure définitive de la base de données ;
- Une procédure claire, détaillée et illustrée par des captures d’écrans d’installation ainsi que les problèmes potentiels et les procédures de leurs résolutions ;
- Un manuel de passation du développement permettant la compréhension de la structure et de l’architecture du code source/développement en vue de futures améliorations de ces outils ;
- L’application développée, installée et fonctionnelle sur le serveur du programme.
- Phase III
Cette étape constitue la fin de la prestation et s’articule autour des points ci-dessous :
- Le rapport final constitué des livrables de la phase II validés par la direction de SRPS comprenant un manuel d’utilisation, manuel d’administration, structure définitive de la base de données, procédure d’installation, procédure pour générer une carte selon le besoin ;
- L’application et outils développés, installés sur le serveur, fonctionnels et sans bugs, avec une copie sur un support de sauvegarde ;
- Modules de formation sur l’application développée ;
- Rapport sur le déroulement des tests et les éventuelles interventions pour résoudre les problèmes survenus pendant la période de garantie.
Livrables et calendrier de la prestation
Les tâches, les livrables, le calendrier ainsi que les jours estimés nécessaires à l’achèvement de la mission sont inclus dans le tableau ci-dessous :
Tâches
- Un rapport final du bilan de l’état existant et de l’identification des besoins – 10 jours après la signature du contrat
- Un Plan d’action de l’implémentation du projet décrivant les moyens techniques à utiliser pour la réalisation des outils demandés – 20 jours après la signature du contrat
- Un manuel de passation du développement permettant la compréhension de la structure et de l’architecture du cod1 source/développement en vue de futures améliorations de ces outils – 40 jours après la signature du contrat
- Modules de formation sur l’application développée. – 40 jours après la signature du contrat
- La visite des grantees dans les six pays – 100 jours après la signature du contrat
- L’application développée, installée et fonctionnelle sur le serveur du SRPS. – 140 jours après la signature du contrat
- Le rapport final constitué des livrables de la phase II validés par la direction de SRPS (Manuel d’utilisation, manuel d’administration, structure définitive de la base de données, confection d’exemples de cartes, procédure d’installation, déroulement des tests et les éventuelles interventions pour résoudre les problèmes survenus pendant la période de garantie). – 180 jours après la signature du contrat
Durée totale – 180 jours maximum après la signature
Lieu de la prestation
La prestation se fera en grande partie à distance, mais inclura des déplacements dans tous les pays ou SRPS a des subventions pour faire la géolocalisation, et quelques visites au bureau régionale de SPRS à Accra au moment de la phase pratique où une séance de travail sera organisée avec le Directeur MEL / CLA du programme.
Profil recherché et expérience requise
Le profil du prestataire de service doit répondre aux exigences suivantes :
- Diplôme universitaire en informatique ou tout autre spécialiste de niveau universitaire pertinent, avec une expérience dans des projets de développement et de gestion d’applications GIS ;
- Très bonne connaissance de GIS mapping ;
- Expérience dans la création de bases de données générant des cartes interactives est souhaitable.
- Basé dans l’un des sept pays énumérés à la rubrique “Base d’opérations”
Documents à transmettre par le consultant
Le dossier de candidature doit comporter :
1/ Offre technique
- Le CV où sont détaillées les expériences similaires à la présente candidature et les références des travaux effectués ;
- Une note méthodologique détaillant l’approche à suivre pour la réalisation des tâches assignées et atteindre les résultats escomptés de cette mission.
- Un exemple de travail similaire déjà exécuté.
2/ Offre financière
Une offre financière précisant le taux journalier proposé.
Soumission de l’Offre
L’offre doit être transmise à l’adresse mail suivante : srps_recruitment@dai.com et ce avant le 28/06/2024.
Les offres reçues après cette date ne seront pas considérées.
L’évaluation se fera comme suit :
Critères d’évaluation
Score
Méthodologie, calendrier de mise en œuvre – 30
Expérience similaire après vérification des références – 25
CV de l’expert – 30
Offre financière – 15
Total 100
How to apply
L’offre doit être transmise à l’adresse mail suivante : srps_recruitment@dai.com et ce avant le 28/06/2024.
Les offres reçues après cette date ne seront pas considérées.