Consultora – Facilitacin de un dilogo poltico de tres das en Bogot, en noviembre 2023, para mejorar la participacin de los jvenes en el Foro Mundial de Refugiados (GRF) 2023.

06 de octubre de 2023

A las empresas interesadas

Solicitud de Propuesta No.: RFP-COL-008521 Consultora – Facilitacin de un dilogo poltico de tres das en Bogot, en noviembre 2023, para mejorar la participacin de los jvenes en el Foro Mundial de Refugiados (GRF) 2023.

Querido seor, seora:

El Consejo Dans para los Refugiados (DRC por sus siglas en ingls) ha recibido una subvencin para la ejecucin de la operacin de ayuda humanitaria. Parte de esta operacin son los servicios de consultora para Consultora – Facilitacin de un dilogo poltico de tres das en Bogot, en noviembre 2023, para mejorar la participacin de los jvenes en el Foro Mundial de Refugiados (GRF) 2023. Por lo tanto, DRC le solicita que presente su propuesta. Guese por esta RFP y el Anexo de Trminos de Referencia (TdR) adjunto Anexo F.

Su propuesta debe estar expresada en espaol y vlido por un perodo mnimo de 40 das.

I. DETALLES DE LA LICITACIN
Los detalles de la licitacin son los siguientes:

Lnea	Artculo	Hora, fecha, direccin segn corresponda
1	RFP publicado	06 de octubre de 2023
2	Fecha lmite para aclaraciones	13 de octubre de 2023
3	Fecha y hora de cierre de recepcin de Ofertas	17 de octubre de 2023
4	Lugar de apertura de licitaciones	Calle 70A #7-95, Oficina Nacional de DRC
5	Fecha y hora de apertura de ofertas	Por definir

TENGA EN CUENTA: NO SE ACEPTARN OFERTAS DESPUS DE LA FECHA Y HORA DE CIERRE ANTERIORES

II. INFORMACIN IMPORTANTE SOBRE ESTA RFP:
Esta RFP se lanza con el propsito de establecer un contrato con el proveedor de los servicios de consultora establecidos en los Trminos de Referencia.
DRC puede optar por cancelar el contrato si lo considera necesario.
DRC tiene los siguientes objetivos:
o Facilitar las reuniones de jvenes en Colombia sobre el desarrollo del compromiso del GRF con las partes interesadas multisectoriales.
o Producir aportaciones/propuestas de compromiso para entregar al GRF en diciembre con el apoyo de ACNUR/DRC/Pacto por la Juventud.
o Estimular el dilogo en torno al GRF y la importancia de una participacin significativa para inspirar a otros pases y a nivel internacional.
o Ampliar la relevancia del GRF para las personas sobre el terreno y utilizarlo como una oportunidad para arrojar luz sobre cuestiones clave y soluciones propuestas.

A partir de la informacin obtenida en las reuniones nacionales, se entablar un dilogo ms amplio sobre la inclusin sistmica de los y las jvenes en todos los asuntos de inters. Esto contribuir a los esfuerzos globales de implicar a las partes interesadas para que aumenten su compromiso de trabajar con y para los y las jvenes. Esto se reflejar en un compromiso global de mltiples partes interesadas (u otra modalidad).

mbito y calendario de trabajo
Estos Trminos de Referencia se refieren a la “facilitacin de convocatorias de jvenes en Bogot, Colombia, sobre el desarrollo de compromisos ante el GRF con partes interesadas multisectoriales”. La duracin de la consultora sera de 40 das, desde el 30 de octubre al 8 de diciembre 2023. La reunin de jvenes debe organizarse entre el 27 y el 30 de noviembre del 2023, en la ciudad de Bogot, y las recomendaciones/informes/otros resultados deben estar finalizados para el 8 de diciembre 2023.

La facilitacin debe centrarse en los y las jvenes refugiados, desplazados o de la comunidad de acogida y las partes interesadas en Colombia. Siguiendo el concepto anterior, se debe llevar a cabo una reunin de tres (3) das dirigida por jvenes en Bogot, lo das 27-30 de noviembre, basada en lo siguiente:
o Participacin de organizaciones y redes juveniles en el desarrollo de la actividad.
o Contextualizacin del evento dirigido por jvenes del pas en funcin de la necesidad y la pertinencia del contexto.
o Participacin de las partes interesadas en la reunin, es decir, el gobierno, el sector privado, la sociedad civil y el mundo acadmico.
o Anlisis de las aportaciones para una propuesta de compromiso al GRF.

Se espera que el/a consultor/a:
1) Planifique y organice la reunin de jvenes de tres (3) das en Bogot, lo cual incluye:
o Desarrollar un presupuesto detallado de los costos necesarios y el nmero de participantes;
o Liderar la logstica (incluyendo, pero no limitndose a, la identificacin y reserva del lugar, el catering, el alojamiento, etc.).
o Finalizar el orden del da del evento, incluida la identificacin de los ponentes/facilitadores.
o Junto con DRC y sus socios, identificar e invitar a los participantes.
o Ayudar a identificar a las partes interesadas pertinentes (Estados, autoridades locales, sector privado, entidades de las Naciones Unidas, redes de jvenes, sociedades civiles) para que asistan a las reuniones dirigidas por jvenes.

2) Facilite un proceso de compromiso multilateral con el Foro Mundial sobre Refugiados:
o Redactar documentos de recomendacin para el GRF en consulta con ACNUR y DRC y otras partes interesadas, incluidos los y las jvenes.
o Facilitar un seguimiento del proceso de compromiso con todos o alguno/as de lo/as participantes.

3) Coordine con DRC al menos semanalmente mediante reuniones virtuales o presenciales.

Calendario de trabajo y pagos:

Fases	Acciones	Fecha limite	Pagos
Fase 1	Revisin de las ofertas tcnicas y financieras	23-27 de octubre	0%
	Entrevistas de los/as consultores/as seleccionados
	Seleccin de la mejor propuesta y firma del contrato
Fase 2	Sesiones de trabajo entre el equipo de DRC y el consultor o consultora para una revisin detallada del contenido de los materiales y de la metodologa	30 de octubre-17 de noviembre	35%
	Presentacin del plan de trabajo revisado, presupuesto, logstica del evento; contenido de la agenda y facilitacin
	Presentacin del listado de invitados
	Revisin semana y validacin con DRC
Fase 3	Finalizacin de la agenda y sesiones	18 de noviembre al 1ero de diciembre	35%
	Acogida de participantes
	Plan de comunicacin/visibilizacin (con equipo de DRC comunicaciones)
	Facilitacin del dilogo
	Revisin semanal y validacin con DRC
Fase 4	Producto final: recomendaciones y compromisos para presentar al GRF	2-8 de diciembre	30%
	Validacin final DRC Colombia y Dinamarca

La duracin total esperada para completar la asignacin es de 40 das.

III. CRITERIOS DE SELECCIN Y ADJUDICACIN
Los criterios de seleccin y adjudicacin son nicos para todas las licitaciones. El proceso de evaluacin consta de tres etapas:
1) Administrativo,
2) Tcnico y,
3) Financiero.

Cada etapa requiere informacin y documentos del oferente que determinarn si el oferente pasar a la siguiente etapa o no. A continuacin se indican algunos ejemplos de los requisitos de documentacin. Sin embargo, los criterios exactos para las diferentes etapas de evaluacin dependern de la naturaleza/tipo de licitacin.

El criterio de adjudicacin de los contratos resultantes de esta Licitacin se basa en la ‘mejor relacin calidad-precio’. A los efectos de todas las licitaciones, DRC define la mejor relacin calidad-precio como:

La mejor relacin calidad-precio no debe equipararse con la opcin de oferta inicial ms baja. Requiere una evaluacin integrada de los factores tcnicos, organizativos y de fijacin de precios a la luz de su importancia relativa (es decir, confiabilidad, calidad, experiencias y reputacin, desempeo anterior, realismo de costo/tarifa, tiempo de entrega, razonabilidad, necesidad de estandarizacin y otros criterios). dependiendo del artculo a adquirir).

Para todas las ofertas consideradas tcnicamente conformes segn la especificacin estipulada en el Anexo F_Trminos de referencia (TdR), DRC otorgar una puntuacin tcnica y financiera combinada ponderada. La puntuacin ponderada determinar la adjudicacin del contrato.

Tenga en cuenta que las ofertas debern responder a todos los criterios, o su oferta puede ser descalificada.

A. Evaluacin Administrativa
Una oferta deber pasar la etapa de evaluacin administrativa antes de ser considerada para la evaluacin tcnica y financiera. Las ofertas que se consideren administrativamente no conformes podrn ser rechazadas. Los documentos enumerados a continuacin se presentarn con su oferta.

#	Anexo #	Documento	Instrucciones
1	A.1	Formulario de oferta (tcnica)	Complete TODAS las secciones en su totalidad, firme, selle y/o enve
2	A.2	Formulario de oferta (financiera)	Complete TODAS las secciones en su totalidad, firme, selle y/o enve
3	B	Certificado de Reconocimiento de Adjudicacin de Contrato y Licitacin	Complete TODAS las secciones en su totalidad, firme, selle y/o enve
4	C	Condiciones Generales de Contratacin	Complete TODAS las secciones en su totalidad, firme, selle y/o enve
5	D	Cdigo de Conducta del proveedor	Complete TODAS las secciones en su totalidad, firme, selle y/o enve
6	E	Perfil de proveedor y formulario de registro	Complete TODAS las secciones en su totalidad, firme, selle y/o enve
7	F	Trminos de Referencia (TdR)	Revisar en detalle para asegurar una propuesta acorde a la necesidad
8	G	Referencias	Complete TODAS las secciones en su totalidad, firme, selle y/o enve. Enviar referencias de proyectos similares.
9	H	Programa provisional	Revisar en detalle para asegurar una propuesta acorde a la necesidad
10	I	Hojas de vida del consultor(a)	Enviar hojas de vida del consultor(a) o consultores

Para todas las ofertas consideradas tcnicamente conformes segn la especificacin estipulada en el Anexo de Trminos de Referencia (TdR), DRC otorgar una puntuacin tcnica y financiera combinada ponderada. La puntuacin ponderada determinar la adjudicacin del contrato.

Para ser tcnicamente aceptable, la oferta deber cumplir o superar los requisitos y especificaciones estipulados en la RFP. Se considera que una Oferta cumple con los criterios si confirma que cumple con las condiciones, los procedimientos y las especificaciones de la RFP sin apartarse sustancialmente de ellos ni imponerles restricciones. Si una Oferta no cumple tcnicamente con la RFP, ser rechazada.

Los criterios tcnicos para esta RFP y su ponderacin en la evaluacin tcnica son:

Criterios tcnicos #	Criterios tcnicos	Ponderacin en la evaluacin tcnica
1	Calificaciones del oferente: Experiencias relevantes del perfil(es) propuestos	30%
2	Servicios propuestos (documentados por la propuesta tcnica) Calidad general de la propuesta tcnica estructura, contenido, comprensin de los servicios requeridos, cronograma y plan de trabajo	60%-70%
3	Entrevista Capacidad tcnica demostrada para completar los servicios de consultora.	10% En caso que aplique

C. Evaluacin Financiera
Todas las ofertas que pasen la Evaluacin Tcnica pasarn a la Evaluacin Financiera. Las ofertas que se consideren tcnicamente no conformes no sern evaluadas financieramente.
DRC volver a calcular cualquier discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecer el precio unitario y se corregir el precio total. Si el oferente no acepta el precio final basado en el nuevo clculo y la correccin de errores de DRC, su oferta ser rechazada.
DRC no aceptar ninguna variacin de precios debido a escalada, inflacin, fluctuacin en los tipos de cambio o cualquier otro factor de mercado despus de haber recibido la Propuesta.

IV. PROCESO DE LICITACIN
A la presente Licitacin se le aplicarn los siguientes procesos:
Perodo de licitacin
Cierre de licitacin
Apertura de licitaciones
Evaluacin Administrativa
Evaluacin Tcnica (1 o 2 rondas para los oferentees preseleccionados)
Evaluacin Financiera
Adjudicacin del contrato
Notificacin de Adjudicacin de Contrato

V. PRESENTACIN DE OFERTAS
Los oferentees son los nicos responsables de garantizar que DRC reciba la oferta completa de acuerdo con los requisitos de la RFP, antes de la fecha y hora especificadas mencionadas anteriormente. DRC considerar solo aquellas partes de las ofertas recibidas antes de la fecha y hora de cierre especificadas.

Todas las Ofertas que respondan se escribirn en el Formulario de Oferta DRC (Anexo A.1 y A.2).

Ms all del formulario de oferta de DRC, los siguientes documentos debern estar incluidos con la oferta:

Certificado de Reconocimiento de Adjudicacin de Contrato y Licitacin (Anexo B), Condiciones Generales de Contratacin (Anexo C), Cdigo de Conducta (Anexo D), el Perfil de Proveedor y formulario de Registro (Anexo E), Referencias (Anexo G) y Hojas de vida (Anexo I).

Las ofertas que no se presenten en el Anexo A, o que no se reciban antes de la fecha y hora indicadas como se establece en la pgina 1, o que se enven a cualquier otra direccin de correo electrnico o direccin fsica sern descalificadas.

Las ofertas enviadas por correo postal, correo electrnico o servicio de mensajera corren por cuenta y riesgo de los Licitantes y DRC no asume ninguna responsabilidad por la recepcin de dichas Ofertas.

Los Licitantes son los nicos responsables de garantizar que DRC reciba la Oferta completa de acuerdo con los requisitos de la RFP.

A. Copia impresa de las ofertas:
Las ofertas impresas se separarn en ‘Oferta financiera’ y ‘Oferta tcnica’:
o La Oferta Financiea slo deber contener el formulario de oferta financiera, Anexo A.2
o La Oferta Tcnica deber contener todos los dems documentos requeridos por la licitacin como se menciona en la seccin A. Evaluacin Administrativa pero excluyendo cualquier informacin de precios.

Cada parte se colocar en un sobre cerrado, marcado de la siguiente manera:

Nmero de solicitud de propuesta: RFP-COL-008521 OFERTA TCNICA Nombre del oferente:

Nmero de solicitud de propuesta: RFP-COL-008521 OFERTA ECONMICA Nombre del oferente:

Ambos sobres se colocarn en un sobre exterior cerrado, con direccin y entrega a:

Nmero de solicitud de propuesta: RFP-COL-008521 Calle 70A #7-95, Bogot D.C.

B. Envo de ofertas por correo electrnico
Las ofertas pueden enviarse por correo electrnico a la siguiente direccin de correo electrnico dedicada, controlada y segura:
[emailprotected]

Cuando las Ofertas se enven por correo electrnico, se debern cumplir las siguientes condiciones:

El nmero de RFP se insertar en el encabezado del asunto del correo electrnico.
Se utilizarn correos electrnicos separados para la ‘Oferta financiera’ y la ‘Oferta tcnica’, y el Encabezado del asunto del correo electrnico deber indicar qu tipo contiene el correo electrnico.
o La oferta econmica deber contener nicamente el formulario de oferta econmica, Anexo A.2
o La oferta tcnica deber contener todos los dems documentos requeridos por la licitacin, pero excluyendo toda la informacin de precios.
Los documentos de licitacin requeridos se incluirn como un archivo adjunto al correo electrnico en formato PDF, JPEG, TIF o el mismo tipo de archivos proporcionados como un archivo ZIP. Los documentos en formato MS Word o Excel, darn lugar a la descalificacin de la oferta.
Los archivos adjuntos de correo electrnico no deben exceder los 4 MB; de lo contrario, el oferente deber enviar su oferta en mltiples correos electrnicos.

El incumplimiento de lo anterior podr descalificar la Oferta.

DRC no es responsable por la falla de Internet, red, servidor o cualquier otro hardware o software utilizado por el Licitante o DRC en el procesamiento de correos electrnicos.

DRC no es responsable de la falta de recepcin de las ofertas enviadas por correo electrnico como parte del proceso de licitacin electrnica.

Las ofertas se pueden presentar de dos maneras; en papel o electrnicamente. Si el Licitante presenta una Oferta tanto en copia impresa como electrnicamente, DRC elegir la versin que sea ms ventajosa para DRC.

VI. COMPLETAR EL FORMULARIO DE OFERTA

A. Precios Cotizados
Cualquier descuento ofrecido se incluir en el precio de la Oferta.

B. Divisa
La moneda de la Oferta ser en pesos colombianos (COP). No se aceptan otras monedas.

C. Idioma
El Formulario de Oferta, y toda la correspondencia y los documentos relacionados con esta RFP debern estar en espaol.

D. Presentacin
Las ofertas debern ser claramente legibles. Los precios ingresados a lpiz no sern considerados. Todas las supresiones, enmiendas o alteraciones debern llevar las iniciales del signatario de la Oferta. No enve pginas en blanco del Formulario de Oferta y/o anexos que no sean necesarios para su oferta. Toda la documentacin se escribir en espaol. Todas las Ofertas debern estar firmadas por un representante debidamente autorizado del Licitante.

E. Premios divididos
DRC se reserva el derecho de dividir los premios.

F. Perodo de validez
Las ofertas sern vlidas durante al menos el nmero mnimo de das especificado en la RFP (Anexo B y Anexo A1, A2) a partir de la fecha de cierre de la Oferta. DRC se reserva el derecho de determinar, a su exclusivo criterio, el perodo de validez con respecto a las Ofertas que no especifican ninguna limitacin mxima o mnima.

VII. ACEPTACIN
DRC se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, de considerar como invlida o inaceptable cualquier Oferta que a) no sea clara; b) incompletos en cualquier detalle material como especificacin, plazos de entrega, etc.; o c) no presentado en el Formulario de Oferta y para aceptar o rechazar cualquier enmienda, retiro y/o informacin complementaria presentada despus de la hora y fecha del Cierre de la RFP.

VIII. ADJUDICACIN DE CONTRATOS
Esta RFP no compromete a DRC a adjudicar un contrato ni a pagar los costos incurridos en la preparacin o presentacin de Ofertas, o los costos incurridos en la realizacin de los estudios necesarios para la preparacin de las mismas, o para adquirir o contratar servicios. Cualquier oferta presentada ser considerada como una oferta hecha por el Licitante y no como una aceptacin por parte del Licitante de una oferta hecha por DRC. No existir ninguna relacin contractual excepto de conformidad con un documento de contrato escrito firmado por un funcionario debidamente autorizado de DRC y el Licitante seleccionado.

DRC puede adjudicar contratos por cantidades parciales o artculos individuales. DRC notificar a los Licitantes seleccionados su decisin con respecto a sus Ofertas tan pronto como sea posible despus de que se abran las Ofertas. DRC se reserva el derecho de cancelar cualquier RFP, rechazar cualquiera o todas las Ofertas en su totalidad o en parte, y adjudicar cualquier contrato.

Los proveedores que no cumplan con los trminos y condiciones contractuales, incluida la entrega de productos diferentes y de origen diferente al estipulado en su oferta y contrato de cobertura, pueden quedar excluidos de futuras RFP de DRC.

IX. CONFIDENCIALIDAD
Esta RFP o cualquier parte de esta, y todas las copias de la misma se devolvern a DRC previa solicitud. Esta RFP es confidencial y propiedad de DRC, contiene informacin privilegiada, parte de la cual puede tener derechos de autor, y los Licitantes la comunican y la reciben con la condicin de que ninguna parte de la misma, o cualquier informacin relacionada con ella, se pueda copiar, exhibir o proporcionar a otros sin el consentimiento previo por escrito de DRC, excepto que los Licitantes pueden exhibir las especificaciones a posibles subcontratistas con el nico propsito de obtener ofertas de ellos. Sin perjuicio de las dems disposiciones de la RFP, los Licitantes estarn obligados por el contenido de este prrafo ya sea que su empresa presente o no una Oferta o responda de cualquier otra manera a esta RFP.

X. OFERTA COLUSORIA Y CONDUCTA ANTICOMPETITIVA
Los licitantes y sus empleados, funcionarios, asesores, agentes o subcontratistas no participarn en ninguna licitacin colusoria u otra conducta anticompetitiva o cualquier otra conducta similar, en relacin con:
La preparacin de la presentacin de Ofertas,
La aclaracin de las Ofertas,
La conduccin y el contenido de las negociaciones,
Incluyendo las negociaciones finales del contrato,
Con respecto a esta RFP o proceso de adquisicin, o cualquier otro proceso de adquisicin realizado por DRC con respecto a cualquiera de sus requisitos.

A los efectos de esta clusula, la licitacin colusoria, otra conducta anticompetitiva o cualquier otra conducta similar puede incluir, entre otras cosas, la divulgacin, el intercambio o la aclaracin con cualquier otro Licitante, persona o entidad, de informacin (en cualquier formulario), ya sea que dicha informacin sea o no informacin comercial confidencial para DRC, cualquier otro Licitante, persona o entidad para alterar los resultados de un ejercicio de licitacin de tal manera que conduzca a un resultado diferente al que se hubiera obtenido. a travs de un proceso competitivo.

XI. ASISTENCIA INADECUADA
Ofertas que, a juicio exclusivo de DRC, han sido recopiladas:
Con la asistencia de empleados actuales o anteriores de DRC, o contratistas actuales o anteriores de DRC en violacin de obligaciones de confidencialidad o mediante el uso de informacin que de otro modo no estara disponible para el pblico en general o que proporcionara un beneficio no competitivo,
Con la utilizacin de informacin confidencial y/o interna de la DRC no puesta a disposicin del pblico o de los dems Licitantes,
En incumplimiento de una obligacin de confidencialidad con DRC, o en contra de estos trminos y condiciones para la presentacin de una Oferta, se excluir de una consideracin adicional.

Sin limitar el funcionamiento de la clusula anterior, un Licitante no permitir, en ausencia de la aprobacin previa por escrito de DRC, permitir que una persona contribuya o participe en cualquier proceso relacionado con la preparacin de una Oferta o el proceso de adquisicin, si la persona, en algn momento durante los 6 meses inmediatamente anteriores a la fecha de emisin de esta RFP, fue un funcionario, agente, funcionario o empleado de DRC, o de otro modo contratado por, y estuvo involucrado directa o indirectamente en la planificacin o ejecucin del requisito, proyecto o actividad a la que se refiere esta RFP.

XII. PRCTICAS CORRUPTAS
La DRC tiene tolerancia cero con la corrupcin.

El Licitante declara y garantiza que ni l ni ninguno de sus posibles subcontratistas estn involucrados en ninguna forma de corrupcin, definida por DRC como el uso indebido del poder encomendado para beneficio privado.

Esta definicin no se limita a las interacciones con funcionarios pblicos y cubre tanto la corrupcin real como la tentativa, as como la corrupcin monetaria y no monetaria. La definicin incluye, pero no se limita a, corrupcin en la forma de: pagos de facilitacin, soborno, obsequios que constituyen una influencia indebida, sobornos, favoritismo, amiguismo, nepotismo, extorsin, malversacin de fondos, uso indebido de informacin confidencial, robo y diversas formas de fraude, como falsificacin o falsificacin de documentos, y fraude financiero o de adquisiciones. Ninguna oferta, pago, contraprestacin o beneficio de ningn tipo, que pueda considerarse una prctica ilegal o corrupta, se realizar, prometer, buscar o aceptar, directa o indirectamente, como incentivo o recompensa en relacin con las actividades financiadas por DRC. incluida la licitacin, adjudicacin o ejecucin de contratos.

El Licitante se compromete a comunicar con precisin la poltica de DRC con respecto a la Anticorrupcin a Terceros. Adems, el Licitante acepta informar a DRC inmediatamente de cualquier sospecha o informacin que reciba de cualquier fuente que alegue una violacin de esta poltica a los detalles de contacto de las operaciones especficas de DRC en el pas a travs dewww.drc.dk/donde-trabajamos, o a travs del Mecanismo de denuncia del Cdigo de conducta de DRC:www.drc.dk/relief-work/concerns-complaints/code-of-conduct-reporting-mechanism. Los informes de sospecha de corrupcin tambin se pueden informar directamente a la sede de DRC [emailprotected].

XIII. CONFLICTO DE INTERESES
Un Licitante no deber, y se asegurar de que sus empleados, funcionarios, asesores, agentes o subcontratistas no se coloquen en una posicin que pueda, o de hecho, d lugar a un conflicto de intereses real, potencial o percibido entre los intereses de DRC y los intereses del Licitante durante el proceso de contratacin.

Si durante cualquier etapa del proceso de adquisicin o ejecucin de cualquier contrato de DRC surge, o parece probable que surja, un conflicto de intereses, el Licitante deber notificar a DRC inmediatamente por escrito, estableciendo todos los detalles relevantes de la situacin, incluidos aquellos casos en los que el intereses del Licitante en conflicto con los intereses de DRC, o casos en los que cualquier funcionario, empleado o persona contratada por DRC pueda tener, o parezca tener, un inters de cualquier tipo en el negocio del Licitante o cualquier tipo de vnculo econmico con el licitador. El Licitante tomar las medidas que DRC pueda requerir razonablemente, para resolver o tratar el conflicto a satisfaccin de DRC.

XIV. RETIRO/MODIFICACIN DE OFERTAS
No se aceptarn las solicitudes para retirar una Oferta despus de la Hora de Cierre de la Oferta. Si el Licitante seleccionado retira su Oferta, DRC registrar debidamente dicha Oferta y la evaluar junto con todas las dems Ofertas recibidas. Si el Licitante seleccionado ha proporcionado una garanta de Oferta, la DRC retendr dicha garanta de Oferta hasta que se resuelva el problema.

El retiro de una Oferta puede resultar en su suspensin o eliminacin de la Lista de proveedores de DRC.

Un Licitante puede modificar su Oferta antes del cierre de la RFP. Cualquier modificacin de este tipo deber presentarse por escrito y en un sobre cerrado, marcado con el nmero de la Oferta original. No se permitir ninguna modificacin despus del cierre de la RFP.

XV. OFERTAS TARDAS
Todas las ofertas recibidas despus del cierre de la RFP sern rechazadas.

XVI. APERTURA DE LA RFP
La Apertura de Ofertas se llevar a cabo en el lugar y hora indicados anteriormente.

Cualquier intento por parte de un Licitante de influir en el Comit de Evaluacin en el proceso de examen, aclaracin, evaluacin y comparacin de ofertas, para obtener informacin sobre el progreso del procedimiento o para influir en la decisin de DRC sobre la adjudicacin del contrato dar lugar al rechazo inmediato de la oferta.

XVII. CONDICIONES DEL CONTRATO
Todos los Licitantes debern reconocer que las Condiciones Generales del Contrato de la DRC o las Condiciones Especiales del Contrato, segn corresponda, son aceptables.

XVIII. CANCELACIN DE LA RFP
En caso de cancelacin de una RFP, DRC notificar a los Licitantes. Si la RFP se cancela antes de que se haya abierto el sobre exterior de cualquier Oferta, los sobres cerrados se devolvern sin abrir a los Licitantes.

La RFP puede cancelarse en las siguientes situaciones:
cuando no se ha recibido ninguna Oferta que valga la pena desde el punto de vista cualitativo o financiero o no ha habido respuesta alguna;
los parmetros econmicos o tcnicos del proyecto han sido fundamentalmente alterados;
circunstancias excepcionales o de fuerza mayor imposibiliten la normal ejecucin del proyecto;
todas las Ofertas que cumplen tcnicamente superan los recursos financieros disponibles; o
ha habido irregularidades en el procedimiento, en particular cuando han impedido la competencia leal.

DRC no ser responsable por daos, cualquiera que sea su naturaleza (en particular, daos por prdida de ganancias) o relacin con la cancelacin de una RFP, incluso si DRC ha sido advertido de la posibilidad de daos. La publicacin de un aviso de contratacin no compromete a la DRC a implementar el programa o proyecto anunciado.

XIX. CONSULTAS SOBRE ESTA RFP
Para consultas sobre esta RFP, comunquese con el departamento de Adquisiciones, Rosa Randisi, Gerente de Cadena de Abastecimiento y Compras, [emailprotected]

Todas las preguntas relacionadas con esta RFP debern enviarse por escrito a los arriba mencionados. En la lnea de asunto, indique el nmero de RFP. Las ofertas no se enviarn al correo electrnico anterior.

Todas las preguntas durante el perodo de licitacin, as como las respuestas asociadas, se compartirn con todos los proveedores invitados, o para licitaciones abiertas se publicarn en: Reliefweb.

XX. DOCUMENTOS DE RFP
Este documento RFP contiene lo siguiente:

1. Esta carta de presentacin
2. Anexo A: Formulario de oferta de DRC (oferta tcnica y oferta financiera)
3. Anexo B: Certificado de Reconocimiento de Adjudicacin de Contrato y Licitacin
4. Anexo C: Condiciones Generales de Contratacin de la DRC
5. Anexo D: Cdigo de conducta para proveedores de la DRC
6. Anexo E: Perfil de proveedor y registro
7. Anexo F: Trminos de referencia
8. Anexo G: Referencias
9. Anexo H: Programa Provisional
10. Anexo I: Hojas de vida

Bajo la Poltica Anticorrupcin de DRC, los Licitantes debern observar el ms alto nivel de tica durante la adquisicin y ejecucin de dichos contratos. DRC rechazar una Oferta si determina que el Licitante recomendado para la adjudicacin ha incurrido en prcticas corruptas, fraudulentas, colusorias o coercitivas al competir por el Contrato o al ejecutarlo.

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