Consultoría para la creación de políticas y manuales de Recursos Humanos

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The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 50 countries and more than 25 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Contexto de la consultoría:

En IRC se cuenta con muchas políticas y manuales a nivel global, pero la
necesidad de establecer procesos apegados a las leyes de los países locales de
NCA nos brinda la oportunidad de crear esta oportunidad de consultoría para la
creación de políticas y manuales de RH a nivel NCA. Donde podemos establecer
los procesos y normas de todo lo relacionado al área.

Objeto
De La Consultoría:

El
objetivo de esta consultoría es desarrollar un conjunto integral de políticas
de Recursos Humanos (RRHH) que alineen las prácticas de la empresa con las
mejores prácticas internacionales y las leyes laborales locales, mejorando así
la gestión del talento y fomentando un entorno laboral justo y productivo.

ALCANCE DEL TRABAJO: 

Desarrollo
de Políticas y manual de procesos estandarizados para NCA:

Crear
políticas y manuales de RRHH que abarquen, pero no limiten a:

  • Reclutamiento y Selección (staff y consultores)
  • Onboarding y Offboarding (contratos locales, hostings e internacionales)
  • Capacitación y Desarrollo
  • Evaluación del Desempeño
  • Vacaciones
  • Compensaciones y Beneficios
  • Disciplina y Desvinculación
  • Igualdad y Diversidad
  • Salud y Seguridad Laboral
  • Política de Teletrabajo
  • Política de Protección de Datos Personales
  • Control y registro de hojas de tiempo
  • Ascensos e incrementos
  • Movimientos de locación

Implementación y Capacitación:

  • Desarrollar un plan de implementación para las nuevas políticas.
  • Capacitar al personal clave en la aplicación de las nuevas políticas. (Miembros de Recursos Humanos)

Documentación y Entrega:

  • Proveer toda la documentación en formato digital y físico.
  • Asegurar que las políticas estén redactadas de manera clara y accesible de acuerdo a cada legislación de país (El Salvador, Guatemala y Honduras)

METODOLOGIA:  

El
consultor debe utilizar una metodología que incluya:

  • Reuniones Iniciales: Para entender las necesidades específicas de la organización y hallazgos de las políticas actuales.
  • Investigación y Análisis: Revisión de las mejores prácticas y normativas legales vigentes. Revisión de lo existente a nivel local y revisión de la documentación global.
  • Desarrollo Colaborativo: Trabajo conjunto con el equipo de RRHH de la organización.
  • Revisión y Feedback: Presentación de borradores para su revisión y ajuste basado en el feedback recibido.

Todo
producto será revisado y validado por Dirección de Recursos Humanos NCA
.

Productos Entregables:

  • Borradores
    de todas las políticas y manuales de RRHH desarrolladas.
  • Plan de
    implementación de políticas.
  • Materiales
    de capacitación para el personal.
  • Informe
    final que incluya todas las políticas aprobadas y cualquier
    recomendación.

Cronograma de trabajo:

  • Fase 1: Diagnóstico Inicial (2
    semanas) pago del 10%
    Reuniones iniciales
    Evaluación de políticas actuales
  • Fase
    2: Desarrollo de Políticas (7 semanas) Pago del 40%
    Redacción de borradores de políticas y manuales
    Revisión y ajuste de políticas
  • Fase
    3: Implementación y Capacitación (2 semanas) pago del 30%
    Desarrollo del plan de implementación
    Capacitación del personal clave
  • Fase
    4: Documentación y Entrega (1 semana) pago del 20%
    Entrega de documentos finales
    Presentación del informe final

 

Minimum Qualifications:

Perfil del Consultor (a):

  • Educación: Título universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas,
    Derecho Laboral o campo relacionado.
  • Experiencia: Mínimo de 5 años de experiencia en consultoría de RRHH, preferentemente
    en la creación y desarrollo de políticas.
  • Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para trabajar de
    manera independiente y colaborativa, conocimiento profundo de las leyes
    laborales locales e internacionales.
  • Idiomas: Dominio del español y conocimientos avanzados de inglés (deseable).

La
persona responsable de la consultoría trabajará bajo la Dirección de recursos
humanos y todos los productos serán aprobados por la misma.

Confidencialidad
y propiedad intelectual:

El
IRC tienen la propiedad intelectual del trabajo y resultados producidos. Los
productos de la consultoría no podrán ser utilizados sin autorización escrita.
Queda prohibido cualquier tipo de reproducción, publicación, disertación o
divulgación pública o con terceros, por cualquier medio verbal, audiovisual y/o
escrito del material de la presentación de sus servicios. La persona
profesional contratada se compromete a mantener confidencialidad sobre el
proceso y los resultados de la consultoría, así como de toda la información e insumos
proporcionados para el desarrollo de la pasantía.

Presentación
de la Propuesta:

La
modalidad por la cual se realiza la contratación será como consultoría a corto
plazo. Las personas interesadas en realizar la presente consultoría deberán
enviar antes del 20 de julio su Hoja de Vida, acompañado con una carta de presentación
evidenciando su experiencia en procesos similares y su oferta económica de
servicios
. Los tres documentos deben presentarse en PDF, e indicar claramente,
la experiencia en este tipo de consultoría de acuerdo con el objetivo y al
perfil indicado. 

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion:
The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.

Apply
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.

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