Contrôle de Gestion Financements (H/F) – Lyon

Handicap International/Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

Le poste à pourvoir est au sein du service de Contrôle de Gestion (12 personnes) de la Direction des Finances. La mission de cette direction est d’assurer la gestion efficace de l’association en veillant à la qualité et à la fiabilité des informations financières, à la sécurité des flux et à l’efficacité des processus financiers.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés et propose un accompagnement individualisé à toute personne en situation de handicap qui souhaite intégrer nos équipes.  

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour l’entretien.   

OBJECTIFS DU POSTE

Mission: Le/la Contrôleur/euse de Gestion Financements est en charge du suivi d’un portefeuille de financements de plusieurs programmes. En fonction du niveau d’autonomie des programmes, son implication peut varier : il/elle peut être amené(e) à réaliser certaines des tâches ci-dessous, pour suppléer quelques programmes, pour les accompagner en leur fournissant un appui dans d’autres cas ou pour contrôler (par échantillonnage).

VOLET 1 : GESTION DES FINANCEMENTS & PARTENAIRES

Responsabilité 1 : Assurer la gestion financière de contrats de financements dans le respect des référentiels « bailleurs » et des obligations contractuelles.

• Propositions de financements & signature du contrat :
  • aide à la rédaction des budgets des propositions de financement
  • élaboration, validation et contrôle des demandes de financement
  • gestion administrative des dossiers de demande de financement
  • examen, alerte et négociation des conditions des contrats de financement avant leur signature, en veillant à ce qu’elles soient réalistes et conformes aux procédures de l’organisation

• Suivis financiers des projets :
  • élaboration et contrôle du suivi des dépenses, identification des écarts et ajustements si nécessaires
  • contrôle des taux de consommation, alerte en cas de risque de non-respect des règles de flexibilité, et préparation d’amendements contractuels si nécessaire
  • contribution à la mise à jour du Tableau des affectations des Ressources avec les bonnes allocations

• Rapports financiers :
  • planification, consolidation, rédaction ou vérification des rapports financiers selon les besoins, en respectant les délais contractuels et les règles telles que la flexibilité, l’éligibilité et la période de liquidation
  • archivage des budgets et des rapports financiers partagés avec les bailleurs de fonds dans un espace dédié, avec des versions interne et externe
• Audits bailleurs : en lien avec le gestionnaire audit bailleurs, participation aux audits des bailleurs de fonds, dans la production des états comptables, la recherche de pièces justificatives, les réponses aux questions des auditeurs et appui à distance lorsque l’audit est réalisé sur le terrain
• Transcription dans le Système d’Informations Finances :
  • suivi des contrats, émission de documents administratifs, traitement des demandes de paiements et relances
  • vérification de la cohérence entre les données des bailleurs et les rapports financiers, avec saisie des modifications nécessaires

Responsabilité 2 : Assurer le suivi financier des partenaires

• Analyse des capacités financières des partenaires.
• Contrôle des dépenses financières des partenaires pour garantir le respect du cadre établi par HI et le bailleur.
• Vérification de l’exactitude et de la conformité de la comptabilité et de la documentation des partenaires avant tout paiement.

VOLET 2 : CLOTURE & ARRETE DES COMPTES

Responsabilité 3 : Effectuer les contrôles et produire les états de synthèse nécessaires à la clôture comptable des activités sous la responsabilité des contrôleurs de gestion projets, dans le respect du cadre comptable.

• Traitements comptables, notamment le calcul et la comptabilisation des affectations des bailleurs, ainsi que le contrôle des risques identifiés pour le programme, comme les litiges ou les tiers non soldés
• Contrôle des cut-off des bailleurs réalisés sur le terrain, ainsi que la justification et le cut-off des comptes des partenaires conformément aux conventions établies, et proposer des ajustements si nécessaire.

VOLET 3 : ACCOMPAGNEMENT, SOUTIEN DES EQUIPES FINANCIERES TERRAINS

Responsabilité 4 : Soutien au terrain et contrôle des procédures financières mises en place sur les programmes

• Réalisation de missions d’appui, de formation ou de contrôle sur le terrain, avec des rapports de mission
• Participation au renforcement des compétences des équipes financières et opérationnelles, en mettant l’accent sur la gestion des contrats de financement
• Support technique sur les outils de gestion financière, notamment Navision
• Contribution, en coordination avec le contrôleur financier des programmes, aux briefings et débriefings sur les aspects financiers des personnes travaillant sur le terrain, en donnant un avis technique lors des évaluations ou recrutements

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