Contrôleur Budgétaire Junior – Unité Budget – OMSA Siège Paris, France

Contexte :

L’Organisation mondiale de la santé animale (OMSA fondée en tant qu’OIE) est l’organisation intergouvernementale chargée d’améliorer la santé animale dans le monde. L’OMSA est chargée d’améliorer la santé animale, la santé publique vétérinaire et le bien-être animal de par le monde, ainsi que d’assurer la transparence de la situation des maladies animales dans le monde. Elle est reconnue par l’Organisation mondiale du Commerce comme organisme de référence pour l’établissement des normes intergouvernementales portant sur la sécurité sanitaire du commerce international des animaux vivants et des produits d’origine animale ainsi que sur les zoonoses.

L’OMSA, alors connu sous le nom d’Office international des épizooties, a été créé le 25 janvier 1924. Son siège social est basé à Paris. Elle compte 183 Membres, entretient des relations permanentes avec plus de 70 organisations internationales, et elle est présente sur tous les continents par l’intermédiaire de 13 représentations régionales ou sous régionales dans le monde.

L’OMSA emploie 250 agents, dont deux tiers basés au siège à Paris et un tiers réparti dans ses représentations et sous représentations régionales.

Positionnement et rattachement

Sous l’autorité du Directeur de l’Administration, sous la supervision directe de la Cheffe de l’Unité Budget et en étroite collaboration avec le contrôleur budgétaire senior

Description du poste

Afin d’assurer la pérennité des activités de l’Organisation, le contrôleur budgétaire contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget de l’Organisation, et suit son exécution par la gestion des opérations budgétaires courantes dont il/elle est chargé/e de garantir la bonne conformité aux règles de comptabilité de l’Organisation.

Missions Principales en soutien au contrôleur budgétaire senior

Exécution et suivi des données budgétaires dans l’outil de suivi budgétaire

• P2PCollecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des services opérationnels
• Apporter son soutien à l’établissement des prévisions de fin d’année sur la base des budgets corrigés des événements de la période en cours
• Apporter son soutien à la construction des principaux états financiers sur une durée pluriannuelle en projetant les résultats actuels de l’Organisation, les estimations de l’année en cours et les objectifs stratégiques définis par la direction générale
• Préparer et saisir les données budgétaires (budgets, engagements, contrats, commandes,…) sur P2P
• Vérifier les imputations budgétaires des engagements/commandes en accord avec les budgets saisis sur P2P et les budgets des services/unités (Budget général, Fonds mondial et les RR/RSR)

Analyse et reporting

• Définir les indicateurs à mettre en place
• Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la direction générale
• Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information financière : en garantir la fiabilité
• Analyser périodiquement les performances de l’Organisation par l’étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs
• Rédiger les synthèses de commentaires des analyses
• Veiller au respect des procédures

Amélioration des performances de l’organisation

• Anticiper les dérives, proposer des actions correctrices
• Contrôler que ces actions correctrices aient bien les effets escomptés
• Déterminer les zones d’optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies

Appui technique aux travaux budgétaires de l’Organisation

Dans le cadre de l’Assemblée mondiale des Délégués :

• Contribution à la préparation du rapport financier de N-1, des états financiers et des propositions de budgets de Net N+1

En liaison avec l’Unité Comptabilité et le service des engagements et des investissements:

• Participation à l’élaboration des budgets des contributions volontaires des partenaires dans le cadre de la préparation des contrats
• Appui à la préparation des données financières présentées aux partenaires

Dans le cadre d’activités ciblées, selon les besoins, par exemple :

• Révision et suivi des budgets des mission PVS
• Vérification des rapports financiers soumis par les partenaires
• Révision et suivi budgétaire des réunions et des conférences internationales, des activités organisées par le Siège ou par les Représentation régionales ou sous-régionales

Appui administratif

• Appui administratif et financier dans le cadre de la gestion des remboursements des frais de missions et déplacements officiels des agents du Siège et des Représentations, ainsi que des frais de mission des experts participants aux réunions, séminaires et conférences de l’OMSA
• Appui administratif et financier dans l’analyse des budgets des séminaires organisés par l’OMSA
• Mise à jour et suivi des contributions statutaires et volontaires des Membres de l’OMSA
• Contribution à la rédaction de courriers et documents administratifs

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