Responsabilidades generales:

• Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
• Implementar las funciones de soporte delegadas según el plan de acción
• Preparar y desarrollar reportes de estados requeridos por la gerencia
• Liderar todo el proceso de socios implementadores en NRC en Colombia y países de la operación.
• Promover y compartir ideas de mejoramiento de la función de soporte

Responsabilidades específicas 

• Coordinar, acompañar, mantenerse actualizado y capacitar técnicamente a los programas en la aplicación de los manuales que sobre Socios Implementadores y Consorcios existen en NRC y de regulación con los donantes, con el fin que los procesos que en esta materia se adelanten cumplan con las políticas globales, la normatividad local en los países y los requerimientos de los donantes.
• Monitorear y documentar la implementación de las actividades del proyecto realizadas por los Socios (convenios, memorandos de entendimiento, actividades del plan de acción, contratos, gastos financieros y documentación del proyecto, así como los formatos de informes narrativos y financieros) de acuerdo con las fechas de presentación de los informes de las contrapartes.
• Dar seguimiento y acompañar a los Socios en el ajuste de procesos administrativos, financieros, contables y presupuestales que surjan durante el monitoreo regular realizados, o de las revisiones de auditoría.
• Garantizar que toda la información relacionada con los Socios Estratégicos este en la herramienta de gestión documental de NRC (Office 365) incluyendo la matriz de seguimiento financiero.
• Coordinar y apoyar en la atención de auditoría de proyectos y socios implementadores de acuerdo con los lineamientos internos de R&C.
• Responsable de la evaluación financiera de los posibles socios estratégicos de NRC, con los que se proyecta firmar un acuerdo de implementación.
• En articulación con el equipo de Grants, capacitar a los socios en las siguientes políticas estándares de NRC (anticorrupción, código de conducta, política de PEAS, política de salvaguardia de la infancia, Mecanismos de Quejas y Retroalimentación (MQR), manejo de la herramienta Office 365 para la entrega y presentación de informes financieros, así como sus soportes de gastos y entregas de productos).
• Realizar un seguimiento de las recomendaciones que surgen en las auditorías a los socios implementadores, garantizando el cumplimiento del proceso del Recommendations Tracker.
• Garantizar la exención, exoneración o rembolso de impuestos para los proyectos de NRC que cumplan con la normatividad manteniendo actualizada la matriz de proyectos exentos.
• Coordinar el desarrollo y seguimiento de un sistema eficiente que permita mantener actualizadas las Hojas de Tiempo de todo el staff en todas las áreas de la Operación CO++
• Apoyar la elaboración, actualización y seguimiento del presupuesto anual de NRC Colombia y de los presupuestos de proyectos.
• Monitorear, revisar y ajustar los presupuestos de Proyectos y convenios que se encuentren en ejecución, en coordinación con las áreas de NRC y la Gerencia Financiera.
• Mantener actualizadas las Tablas de Autorización de las áreas de la Operación CO++
• Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

1. Competencias profesionales 

Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.

Competencias profesionales generales: 

• Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Título universitario en contabilidad, ingenieria industrial, administración, economía.
• Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Conocimientos de monitoreo contable, presupuestal y financiero de proyectos con Actores locales.
• Experiencia en el area financiera en el contexto humanitario; al menos tres (3) años.
• Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point, Office 365)
• Conocimiento en el idioma Inglés

2. Competencias comportamentales: 

• El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Gestión de recursos para optimizar los resultados.
• Gestión del desempeño y desarrollo.
• Análisis.
• Manejar entornos inseguros.
• Empoderar y construir confianza

Qué Ofrecemos:

Locación: Bogotá
Contrato: Nacional a término fijo.
Travel: Ocasional a los tres países de la Operación (30% in total)
NRC es una Org que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la diversidad sin distinción de edad, sexo, religión, etnia, nacionalidad y capacidad física.

Pensamos con originalidad, fomentamos las ideas y damos responsabilidad a todos los empleados a todos los niveles. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.

El NRC podría revisar las solicitudes antes de la fecha límite anunciada, por lo que se recomienda a los/las candidatos/as interesados/as que presenten su solicitud con antelación.

Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados.