Coordinador/a de proyecto

1. Introducción a Plan International Inc.

1.1 Identidad

Plan International Inc. (Plan) es una organización humanitaria internacional, dedicada al desarrollo de los niños y niñas sin afiliación religiosa, política o gubernamental. El patrocinio de la niñez es la base de la organización.

Fundada en 1937, Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo que promueve los derechos de los niños y la igualdad para las niñas. Trabajamos con la niñez, la juventud, nuestros socios y seguidores para abordar las profundas causas de los problemas que sufren las niñas y toda la niñez vulnerable. Defendemos los derechos de la niñez desde su nacimiento hasta su vida adulta y los preparamos para afrontar las crisis y las adversidades. Fomentamos cambios en la práctica y en las leyes a escala local, nacional y mundial con nuestra experiencia y conocimientos. Desde hace más de 80 años, forjamos sólidas alianzas en favor de la niñez y tenemos presencia activa en más de 75 países.

1.2 Propósito

Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la infancia y la igualdad de las niñas.

Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:

· Dar poder a las niñas, niños, adolescentes, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.

· Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas.

· Apoyar a las niñas, niños, adolescentes, jóvenes y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la adversidad.

· Garantizar el desarrollo seguro y positivo de las niñas y niños desde su nacimiento hasta la edad adulta.

1.3 Nuestro enfoque global para programas e influencia

A fin de catalizar un cambio sostenible y transformador a escala, desde el nivel local hasta el global, seguimos nuestro enfoque: “Promoviendo los Derechos de la Niñez y la igualdad para las Niñas – Nuestro enfoque global para programas e influencia”, el mismo garantiza, que podamos cumplir con nuestro propósito, y refleja la forma como pensamos que el cambio ocurre y cómo podemos apoyarlo.

Este enfoque define nuestros compromisos fundamentales de programas e influencia y remarcan todos los aspectos de su implementación. Están interconectados e interrelacionados. Muchos de ellos comparten características importantes.

Participación infantil y juvenil

Todo nuestro trabajo involucra a la niñez y juventud como participantes activos. Dicha participación debe ser transparente y constructiva, voluntaria, respetuosa, relevante, amigable para con la niñez, sensible al riesgo, apoyada por la capacitación, y con responsabilidad.

1.4 Política Global – protección y seguridad de Niñas, niños, adolescentes y jóvenes

Todo trabajo de consultoría debe cumplir con nuestra política de protección y seguridad de NNAJ. Esta declara lo siguiente:

«Estamos totalmente comprometidos con la protección y seguridad de todos las niñas, niños, adolescentes y jóvenes contra todas las formas de violencia con una perspectiva de género. Tomamos muy en serio nuestra responsabilidad y nuestro deber de garantizar que nosotros, como organización, así como cualquiera que nos represente, no lastime, abuse o cometa ningún otro acto de violencia contra los niños, niñas y jóvenes de ninguna manera ni los exponga a este tipo de riesgos.»

1.5 Política global- igualdad de género e inclusión

Todo trabajo de Plan debe contribuir al cumplimiento de nuestra política de igualdad de género e inclusión. Esta declara lo siguiente:

«Enfrentamos y desafiamos la discriminación y las violaciones de derechos humanos basados en género, incluyendo la violencia de género y otras formas de exclusión. Desafiamos también los estereotipos y relaciones de poder desiguales entre mujeres, hombres, niñas y niños para promover la igualdad de género, los derechos de las niñas, y la inclusión. Fomentamos una cultura organizacional que abraza y ejemplifica nuestro compromiso a la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión, a la vez, apoyando nuestro personal para promover buenas prácticas, actitudes positivas y principios de igualdad de género e inclusión»

2. Antecedentes/Contexto del proyecto

Antecedentes: La oficina de Plan en Canadá (CNO) ha recibido un fondo de Global Affairs Canada (GAC) para implementar un proyecto en Venezuela a través de socios locales. La financiación de GAC permitirá a Plan trabajar con organizaciones venezolanas para abordar las necesidades críticas de la población más vulnerable del país.

Contexto:

· Más de 7,3 millones de venezolanos han sido desplazados por la crisis humanitaria.

· El sistema de salud pública está en declive, con escasez de suministros y personal.

· Las adolescentes y las mujeres jóvenes son especialmente vulnerables a la falta de acceso a la salud sexual y reproductiva (SSR) y a la violencia sexual y por motivos de género (VSG).

2.1 Objetivo del proyecto:

Mejorar la realización de los derechos de SSR para las adolescentes, las mujeres jóvenes y las mujeres en edad reproductiva en situación de vulnerabilidad en Venezuela.

2.2 Enfoque:

· Triple enfoque para abordar los retos de la demanda, reducir las barreras de la oferta y mejorar la rendición de cuentas.

· Implementación por parte de dos organizaciones feministas venezolanas con experiencia: Tinta Violeta y PLAFAM.

· Participación de grupos de interés clave, como las estructuras comunitarias, sanitarias y educativas.

2.3 Población objetivo:

· 10.648 adolescentes (12-19 años)

· 1.754 hombres y mujeres jóvenes (20-24 años)

· 1.242 mujeres en edad reproductiva (25-49 años)

2.4 Resultados esperados:

1. Mayor acceso a la ESI, la VSG,

2. Reducción de la violencia sexual y por motivos de género.

3. Mayor empoderamiento de las adolescentes y las mujeres jóvenes.

2.5 Alineación Programática:

· ODS 5, Meta 5.6

· Política de Asistencia Internacional Feminista de Canadá (FIAP)

· Iniciativas, políticas y planes de SDSR del gobierno venezolano

2.6 Impacto:

· Contribución a la reducción de la pobreza.

· Futuro próspero para los niños y los jóvenes.

2.7 Metodología:

· Basado en la evidencia y las mejores prácticas.

· Enfoque participativo e inclusivo.

· Monitoreo y evaluación rigurosos.

2.8 Financiación:

· $5.235 millones de dólares canadienses

· Duración del proyecto: 3.5 años

3. Objetivo, responsabilidades y entregables de la contratación de prestación de servicios por honorarios profesionales

Posición: Coordinador/a de proyecto

3.1 Objetivo: Coordinar la implementación y seguimiento de los resultados y las actividades planificadas en el proyecto RESPOND de manera articulada con los socios locales, las oficinas de Plan International (CNO y ROAH) y otros actores relevantes

3.2 Responsabilidades y Actividades:

Liderazgo de Equipo

• Brindar asistencia técnica, orientación a los equipos del proyecto de Plan, Tinta Violeta y Plafam
• Asegurar que los roles, responsabilidades y expectativas de desempeño sean claramente comunicados y comprendidos por todo el equipo del proyecto.
• Asegurar que las políticas globales de Plan International sobre Salvaguarda de Niños y Jóvenes y Equidad de Género e Inclusión estén completamente integradas en el equipo del proyecto RESPOND de acuerdo con los principios y requisitos de las políticas, incluyendo Normas de Implementación y Directrices relevantes según corresponda a su área de responsabilidad.

Gestión General del Proyecto:

• Garantizar que la planificación, implementación y reporte del proyecto Respond sea de alta calidad y orientada a resultados, en cumplimiento con los requisitos del donante, de la legislación venezolana y de Plan.
• Supervisar los procesos de gestión del ciclo del proyecto, incluyendo el inicio, la planificación anual, el monitoreo y el cierre en colaboración con el equipo de PLAFAM, Tinta Violeta, Plan ROAH y CNO.
• Consolidar los informes, planes de trabajo anuales, planes de trabajo de la vida del proyecto, planes de compras, etc. para la revisión de Plan ROAH y CNO, previo a la entrega al donante.
• Seguir de cerca la utilización y desembolso de los fondos del proyecto con el apoyo del Técnico de monitoreo y evaluación y el técnico financiero administrativo, asegurando que los fondos se comprometan, reasignen y gasten de manera oportuna y eficiente.
• Proporcionar alertas tempranas de sobregastos o subgastos que impliquen ajustes en la planificación financiera, incluyendo solicitudes de aprobación.
• Interacción estrecha con la Gerente de Programas (PM) y el Gerente de Cumplimiento de CNO sobre temas relacionados con la gestión general del Proyecto en cumplimiento con los requisitos del donante
• Interacción estrecha con el equipo de la oficina para la región de las Américas de Plan sobre temas relacionados con la gestión general del Proyecto en cumplimiento con los requisitos del donante y de la organización.
• Actualizar la matriz de riesgos del proyecto con las medidas de mitigacion de manera trimestral y para los informes al donante. Alertar oportunamente a ROAH y CNO cuando un riesgo se convierte en un problema.
• Organizar y facilitar reuniones regulares del Equipo de Gestión del Proyecto (EGP), el Grupo Asesor Técnico (GAT) y el Comité Directivo del Proyecto (CDE), asegurando que se aborden los temas clave y se tomen decisiones informadas para la óptima implementation del proyecto.
• Asegurar que el proyecto tenga un enfoque transformador de género, aplicando las herramientas disponibles en Plan para aplicar el marcador de género al menos anualmente.
• Coordinar la adecuada contratación y ejecución de las consultorías del proyecto (línea de base, y final)

Coordinación y Gestión de Equipos:

• Promover la cooperación y comunicación cercana con el personal relevante de PLAFAM, Tinta Violeta, así como de las oficinas de Plan de Panamá y de para garantizar la dirección general y la coherencia del proyecto.
• Promover la coherencia en los enfoques y estrategias del proyecto entre todas las organizaciones involucradas.
• Contribuir a los procesos de sistematización de experiencias, lecciones aprendidas y gestión del conocimiento.
• Monitorear, evaluar y gestionar el conocimiento con el apoyo del Especialista de Monitoreo y

Realizar visitas de monitoreo del proyecto.

• Organizar y facilitar comités relevantes y reuniones de coordinación entre partes interesadas clave de acuerdo con las estructuras de gestión y gobernanza del proyecto.
• Apoyar los esfuerzos de promoción de cada organización participante.
• Ser el punto de contacto principal para el Grupo Asesor Técnico (GAT) y el Comité Directivo del Proyecto (CDE), participando en reuniones y proporcionando actualizaciones sobre el progreso del proyecto.
• Coordinar con Tinta Violeta y PLAFAM para asegurar el apoyo del personal técnico necesario en áreas como seguimiento y evaluación, finanzas, igualdad de género, salud sexual y reproductiva, pedagogía y comunicaciones.
• Coordinar con el equipo de M&E para asegurar que se recopilen datos de manera efectiva y se monitoree el progreso del proyecto.
• Coordinar con equipo financiero para monitorear el avance de ejecucion presupuestaria segun lo planificiado, asegurar los reportes financieros y narrativos esten alineados e indentificar y gestionar los solicitudes y aprobaciones de cambios.
• Asegurar que se documenten adecuadamente todas las actividades del proyecto, incluidas las reuniones, los eventos y los resultados alcanzados.
• Identificar las necesidades de capacitación del equipo del proyecto sobre los requisitos del donante y otros requisitos administrativos, programáticos y financieros; y coordinar las capacitaciones pertinentes.
• Administrar la carpeta compartida del proyecto.
• Asegurar la participación activa de los socios del proyecto en la validación de herramientas de recopilación de datos y elaboración de informes.

Representación Externa y Coordinación Estratégica:

Liderar la representación del proyecto en foros de coordinación humanitaria, asegurando que la visión y los intereses del proyecto sean efectivamente comunicados y considerados en discusiones clave.

Coordinar estrechamente con socios internacionales y locales para fortalecer las relaciones y alinear los esfuerzos hacia objetivos comunes, aumentando así la efectividad y el impacto del proyecto.

Participar activamente en reuniones temáticas del hub regional de Plan International, compartiendo avances, aprendizajes y desafíos del proyecto, y contribuyendo a la formulación de estrategias regionales coherentes y alineadas con los objetivos del proyecto.

Análisis de Contexto y Monitoreo Estratégico:

Colaborar con el liaison officer para realizar un monitoreo y análisis periódico de los hotspots, identificando cambios significativos y tendencias emergentes que puedan afectar la implementación y los resultados del proyecto.

Preparar y presentar informes periódicos sobre el contexto venezolano, evaluando cómo los cambios políticos, sociales y económicos pueden impactar las actividades y estrategias del proyecto.

Utilizar análisis de contexto para ajustar proactivamente las estrategias y planes del proyecto, garantizando que las intervenciones sean relevantes y efectivas en respuesta a la dinámica situación local.

3.3 Entregables

1. Project implementation Plan para toda la vida del proyecto (que incluye el Plan de trabajo, estrategia de genero, matriz de riesgo, plan de sosteniblidad y gobernaza, plan de compras y Plan de gestión ambiental, entre otros del primer año).
2. Elaboración de Planes Operativos de trabajo, presupuestos de Plan Anuales y otros documentos solicitados por el donante.
3. Planes para validación de construcciones no estructurales y evaluaciones ambientales según sea necesario (60 días antes de iniciar los trabajos de construcción).
4. Reportes de progreso de las construcciones no estructurales según sea necesario para los períodos 1 Abril a 30 Sept y 1 de octubre a 31 de marzo.
5. Reporte de operaciones del proyecto para los períodos 1 Abril a 30 Sept y 1 de octubre a 31 de marzo. Estos reportes documentan el progreso del proyecto, incluyendo actividades realizadas, logros alcanzados, avance de indicadores, desafíos encontrados y medidas correctivas tomadas y otra información relevante que sea solicitada por el donante o Plan. El informe debe incluir una actualización de los riesgos asociados con la implementación del proyecto y describir las estrategias de mitigación.
6. Reportes anuales de resultados del proyecto Período de reporte: 1 abril al 31 de marzo.
7. Plan de disposición de activos 30 días antes de la finalización del proyecto.
8. Informe final de resultados y operaciones: 45 días antes de la finalización del proyecto
9. Informes semestrales detallados
10. Actas de las reuniones de coordinación con Tinta Violeta y Plafam, reuniones del Equipo de Gestión del Proyecto (EGP), del Grupo Asesor Técnico (GAT) y del Comité Directivo del Proyecto (CDE). Que permitan hacer seguimiento de las actividades y acuerdos.
11. Registros de sesiones de capacitación para mejorar las capacidades de gestión del equipo.
12. Hotspot monitoring análisis (cada 3 meses)
13. Informes periódicos de actividades
14. Informe de reuniones

4. Perfil

Educación y Formación:

Título universitario en áreas relacionadas como Ciencias Sociales, Salud Pública, Desarrollo Internacional o campos similares. Se valorará especialmente formación y experiencia en derechos sexuales y reproductivos, género y equidad, así como en gestión de proyectos y desarrollo comunitario.

Experiencia Profesional:

• Experiencia mínima de 5 años en la gestión y coordinación de proyectos sociales, preferiblemente en el ámbito de derechos sexuales y reproductivos y violencia basada en género (VBG), con un enfoque en adolescentes y mujeres en situación de vulnerabilidad.
• Experiencia previa en la coordinación y colaboración con organizaciones no gubernamentales, agencias gubernamentales y otras partes interesadas relevantes en el ámbito de la salud y el desarrollo comunitario.
• Experiencia de trabajo en el contexto Venezolano

Conocimientos Específicos:

• Amplio conocimiento sobre derechos sexuales y reproductivos, violencia basada en género, así como enfoques basados en género y equidad.
• Familiaridad con los contextos sociopolíticos y culturales de Venezuela, especialmente en los departamentos de Anzoátegui y Miranda.
• Comprensión de los enfoques participativos y de empoderamiento comunitario en el diseño e implementación de proyectos de desarrollo.

Habilidades y Competencias:

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés, con capacidad para redactar informes técnicos y narrativos claros y precisos.
• Habilidad para trabajar de manera colaborativa y establecer relaciones efectivas con diversos actores, incluyendo organizaciones locales e internacionales, autoridades gubernamentales y la comunidad en general.
• Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas, prioridades y plazos de manera eficiente, manteniendo altos estándares de calidad y cumplimiento de los objetivos del proyecto.
• Competencia en el uso de herramientas informáticas y tecnológicas para la gestión de datos y la comunicación efectiva.

Actitudes y Valores:

• Compromiso con los principios de igualdad de género, diversidad e inclusión.
• Sensibilidad cultural y respeto hacia las comunidades locales y sus tradiciones.
• Integridad y ética profesional en todas las actividades y relaciones laborales.
• Capacidad para trabajar en entornos cambiantes y bajo presión, manteniendo una actitud positiva y proactiva.

How to apply

5. Presentación de propuesta técnica y económica

Las postulaciones deben incluir:

1. Carta de motivación/cubierta
2. Hoja de vida del proponente
3. 3 referencias profesionales
4. Propuesta económica: Detallar el valor del pago mensual por los servicios profesionales.

Tiempo de duración del contrato: 12 meses

Por favor, envíe su solicitud a Plan International Panamá (mariafernanda.lasso@plan-international.org) hasta el 24 de mayo de 2024 haciendo referencia a la posición que aplica en el asunto e incluyendo los documentos de apoyo indicados.

Nota: Propuestas enviadas a cualquier otro correo o destinatario diferente al antes mencionado, invalidarán su participación y no serán considerados.

Presupuesto

USD$ mensuales 2,326.40 máximo (incluye impuestos locales)

Lugar de trabajo

Venezuela