Coordinador/a de Subvenciones

Contexto del proyecto

 

Con el “Proyecto de Apoyo al Ciclo Electoral en Honduras para Elecciones Transparentes y Pacíficas EUROELECT-H”, el PNUD Honduras busca mejorar la eficiencia y credibilidad del sistema electoral en el país, además de incrementar la participación ciudadana. Este proyecto se enfoca en la inclusión, la responsabilidad y la prevención de conflictos, promoviendo la participación de grupos tradicionalmente discriminados en la sociedad hondureña.

En concreto, EUROELECT-H implementará una serie de actividades destinadas a fortalecer las capacidades institucionales de los órganos electorales, mejorar los mecanismos de transparencia y promover una cultura de paz y diálogo entre los diversos actores políticos y sociales. A través de capacitaciones, campañas de sensibilización y alianzas estratégicas con la sociedad civil, el proyecto pretende crear un entorno electoral más inclusivo y democrático, garantizando que todas las voces sean escuchadas y respetadas en el proceso electoral.

La sociedad civil desempeña un papel fundamental en la promoción de la democracia, la transparencia y la participación ciudadana en los procesos electorales. En el marco de las próximas elecciones, es crucial fortalecer las capacidades de las organizaciones de la sociedad civil (OSC) para garantizar que puedan cumplir efectivamente su rol de vigilancia, educación cívica y movilización de la ciudadanía. Para que las OSC puedan desempeñar estos roles de manera efectiva, necesitan contar con los recursos financieros y técnicos adecuados. En este sentido, el rol del Coordinador de Fondos para la Sociedad Civil es crucial. Este puesto se encargará de gestionar la captación y administración de fondos destinados a fortalecer las capacidades operativas y estratégicas de las OSC en el período electoral. 

a)En la era digital, las herramientas tecnológicas juegan un papel cada vez más importante en el fortalecimiento de la democracia y la participación ciudadana. “Red Pública” es una plataforma digital diseñada para facilitar la coordinación, comunicación y movilización de las OSC y la ciudadanía en general. 

• Resultado 1 Local y Comunitario: Mejorar la capacidad de las organizaciones de sociedad civil a nivel nacional por medio de un apoyo integral y que las mismas puedan desarrollar su mandato. 
• Resultado 2 Estrategia Nacional: Estrategia nacional de identificación de organizaciones de sociedad civil no solo existentes si no que potenciales, mismas que pueden estar en comunidades tierra adentro.
• Resultado 3 Talleres y capacitación: Establecer protocolos de identificación y posteriormente de formación para las organizaciones de sociedad civil para fortalecer las mismas y que sean sujetas a desarrollar su mandato con estándares de calidad aceptables que las vuelvan sostenibles. 
• Resultado 4 Coordinación de instalación de las Subvenciones: Coordinar todas las acciones preparativas para poder garantizar la viabilidad de las subvenciones a las organizaciones que han sido parte del proceso antes mencionado.
• Resultado 5 Fortalecimiento de Red Pública: Garantizar la sostenibilidad de la plataforma digital Red Pública y garantizar que la misma sea usada por todas las iniciativas del proyecto en temas de participación ciudadana u otros.

 

A su vez los resultados están compuestos por un conjunto de actividades enfocadas en:

• Fomentar la planificación de la articulación a nivel nacional de la sociedad civil de los grupos insuficientemente representados.
• Impulsar la participación de un mayor número de actores tanto institucionales, como privados y comunitarios en la planificación y en la ejecución de la respuesta a emergencias. 
• Promover el desarrollo de acciones de reducción del riesgo y adaptación al riesgo climático que permitan disminuir las condiciones de vulnerabilidad físicas, económicas y sociales. 
• Impulsar el aumento de capacidades de respuesta y resiliencia de jóvenes, mujeres y personas pertenecientes a poblaciones históricamente vulnerables. 
• Promover la disminución de los impactos de género y violencia contra las mujeres en situaciones de emergencia y recuperación.
• Favorecer el uso de herramientas tecnológicas para los procesos de preparación para la respuesta a emergencia. 

 

Alcance del Trabajo 

El/la candidato/a seleccionado/a para esta asignación tendrá las siguientes tareas a cumplir en relación con los siguientes objetivos en el marco de esta asignación:

 

1. Planificar y crear los espacios adecuados para socializar y buscar alianzas

•Asistir en la Planificación y desarrollo de las sesiones de fortalecimiento de capacidades comunitarias del proyecto.

•Apoyar en la realización del diagnóstico general en las comunidades con el objetivo de localizar y mapear organizaciones de sociedad civil.

•Apoyar en el desarrollo del mapeo de actores sociales e institucionales de las comunidades y municipios a nivel nacional.

 

2. Asistir y planificar la logística y adaptación de las subvenciones al proyecto EUROELECT-H garantizando que los procesos sean transparentes y participativos.

•Asistir la conformación de los grupos, o consorcios para poder desarrollar las diferentes etapas de fortalecimiento organizacional.

•Apoyar la preparación y monitoreo de los términos de referencia y desarrollo del proceso de identificación para poder implementar las subvenciones.

•Apoyar técnicamente al equipo del proyecto y gestionar al equipo involucrado en todo el proceso tanto de las subvenciones como de la plataforma digital red pública. 

 

3. Coordinar la planificación, organización e impartir los ciclos de capacitación presencial a las organizaciones beneficiarias del proyecto u otros socios.

•Coordinar y supervisar la formulación de propuestas ciudadanas que podrán ser beneficiadas con las subvenciones.

•Orientar y apoyar a los consultores que se deriven de estas acciones. 

•Gerenciar con el adecuado abordaje social en la estrategia desarrollo de soluciones de adaptación de los requerimientos del contexto para la implementación del apoyo a sociedad civil.

•Coordinar la preparación de los informes de cada iniciativa, así como los informes de implementación dentro de la plataforma digital Red Pública. 

 

4. Coordinar el proceso de Revisión Intermedia y Evaluación Terminal de las subvenciones.

•Gestionar la recopilación, preparación y elaboración de informes de ejecución del proyecto de subvenciones, ya sean informes de seguimiento sobre los avances para los donantes para la junta de proyecto como otros informes que sean requeridos.   

•Coordinación del equipo de trabajo para dar actualización a las actividades del equipo a cargo de las actividades de subvenciones en consonancia con la administración y gestión de documentos físicos y digitales de cada proyecto beneficiado.

•Dar seguimiento a la sistematización de datos y medios de verificación de todas las propuestas presentadas y subvencionadas por el proyecto.

•Dar seguimiento al oficial de administración y finanzas y a el/la encargada de monitoreo y evaluación en la elaboración de informes financieros periódicos, y la preparación de las revisiones presupuestarias necesarias en lo pertinente a las subvenciones dadas a sociedad civil. 

 

5.Garantizar la inclusión de un enfoque de derechos, resiliencia social e igualdad de género en la hoja de ruta de fortalecimiento a las organizaciones de sociedad civil.

•Realizar un diagnóstico participativo con las organizaciones de sociedad civil para identificar necesidades y brechas en derechos, resiliencia social e igualdad de género.

•Evaluar las políticas y prácticas actuales de las organizaciones en relación con estos temas.

•Organizar talleres y sesiones de capacitación sobre derechos humanos, resiliencia social e igualdad de género.

•Sensibilizar a los miembros de las organizaciones sobre la importancia de estos enfoques

•Proveer herramientas y recursos para fortalecer las capacidades de las organizaciones en la integración de estos enfoques.

•Ofrecer mentoría y asesoramiento continuo para la implementación efectiva de prácticas inclusivas

 

6. Garantizar la inclusión de un enfoque de derechos, resiliencia social e igualdad de género en la hoja de ruta de fortalecimiento de la plataforma digital red pública a nivel nacional.

• Realizar un diagnóstico inicial de la plataforma digital para identificar brechas y necesidades en derechos, resiliencia social e igualdad de género.

• Evaluar la accesibilidad y usabilidad de la plataforma para diferentes grupos demográficos

• Organizar talleres de capacitación virtual sobre derechos humanos, resiliencia social e igualdad de género dirigidos a los administradores y usuarios de la plataforma.

• Crear contenidos educativos y recursos digitales sobre estos temas.

•  Liderar el desarrollo y agregar contenidos específicos en la plataforma que promuevan la resiliencia social y la igualdad de género.

•  Liderar la creación de una sección dedicada a recursos y guías sobre derechos humanos accesible para todos los usuarios.

 

Acuerdo Institucional 

EL coordinador de las Subvenciones será supervisado directamente por el CTA Electoral del proyecto.

Competencias

Esenciales
Lograr Resultados:	Nivel 2: Escala soluciones y simplifica procesos, alcanza un balance entre rapidez y precisión al hacer el trabajo.
Pensar Innovadoramente:	Nivel 2: Ofrece nuevas ideas/tiene apertura a nuevas aproximaciones, demuestra pensamiento sistémico/integrado.
Aprender Continuamente:	Nivel 2: Sale de la zona de confort, aprende de los demás y apoya su aprendizaje.
Adaptarse con Agilidad:	Nivel 2: Adapta procesos/aproximaciones a nuevas situaciones, involucra otros en el proceso de cambio.
Actuar con Determinación:	Nivel 2: Capaz de perseverar y lidiar simultáneamente con múltiples fuentes de presión.
Participar y Asociarse:	Nivel 2: Es un facilitador/integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/alianzas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:	Nivel 2: Facilita conversaciones para concertar diferencias, considera opiniones en el proceso de toma de decisiones.

 

Gestión de Personas

Las competencias de Gestión de Personas pueden ser encontradas en el siguiente sitio site

Competencias Transversales y Técnicas 

Área Temática	Nombre	Definición
Gestión de alianzas	Gestión de Redes y Alianzas	Habilidad para construir y mantener alianzas con una amplia red de actores, gobierno, sociedad civil, sector privado, expertos(as) y otros(as) en línea con las políticas y estrategias del PNUD.
Gestión Organizacional	Comunicación	Capacidad para comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.
Gestión Organizacional	Gestión de Proyectos	Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar los recursos, procedimientos, protocolos y logística para lograr objetivos específicos
Desarrollo del Negocio	Generación de conocimiento	Habilidad para investigar y convertir información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que responde a una necesidad declarada.
Digital e Innovación	Análisis de los datos	Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos (incluidos los datos en tiempo real) para generar conocimientos significativos y ayudar a tomar decisiones eficaces

 

 

Cualificaciones Mínimas del NPSA Exitoso

Educación Académica Mínima Requerida	Título universitario a nivel avanzado (Maestría o equivalente) en temas relevantes con enfoque en: MBA en Análisis Empresarial, administración, ciencias sociales o relacionados es requisito, o Título universitario a nivel de licenciatura en administración, finanzas, derecho, ciencias sociales o relacionados en combinación con dos años adicionales de experiencia relevante podrá ser considerado favorablemente en lugar de maestría.   *Se valorará estudios en: derechos humanos, grupos subrepresentados y pueblos originarios con énfasis en participación ciudadana y la veeduría social en el ciclo electoral
Años Mínimos de experiencia laboral relevante	Hasta dos años (con Maestría) o mínimo 2 años (con Título universitario de licenciatura) de experiencia trabajando en procesos o proyectos de fortalecimiento de capacidades comunitarias y/o locales   Experiencia en proyectos gestión de capacidades y fortalecimiento institucional y preparación de propuestas será valorada.    Experiencia en coordinación de proyectos electorales, será valorado.   Experiencia en gestión y/o desarrollo de proyectos con actores de cooperación internacional y/o multilaterales, deseable.   Se valorará positivamente experiencia previa de trabajo en el Sistema de Naciones Unidas o en otros organismos internacionales   Experiencia en manejo de personal y de trabajo en equipo será valorada.
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de competencias.	Alta integridad, fuerte orientación a los resultados e impulso para la excelencia y la toma de iniciativas.    Excelentes habilidades interpersonales y de redes; con capacidad demostrada para establecer relaciones de trabajo efectivas.    Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, PP, Adobe Creative Cloud; etc.) y conocimientos avanzados de paquetes de hojas de cálculo y bases de datos, experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web. Experiencia en el uso de Facebook y Twitter.   Capacidad para trabajar bajo una supervisión mínima.
Idioma(s) requerido(s) (a nivel de trabajo)	Fluidez en Español e Inglés es requisito.
Certificados Profesionales	Se valora certificación en: Participación Ciudadana, Incidencia y Veeduría Social

 

 

Viajar: 

El coordinador de Subvenciones deberá estar disponible para viajar tanto a nivel nacional como internacional  

Disclaimer:

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination
 

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