Coordinador/a de Subvenciones y Partenariados Foro ONGI – Caracas (Solo venezolanos)

El Foro ONGI es un espacio de coordinación compuesto por 39 organizaciones no-gubernamentales internacionales que implementan proyectos humanitarios en Venezuela. El-la Coordinador/a de Subvenciones y Partenariados trabaja en estrecha colaboración con el/la Representante del Foro ONGI para lograr una programación de alta calidad y conforme a las normas, mediante una gestión eficaz de las subvenciones y la diligencia debida. También el/la Coordinador/a de Subvenciones y Partenariados atenderá a pedidos de miembros del Foro ONGI, apoyará el trabajo del Consejo Directivo, apoyará con el relacionamiento con organizaciones nacionales y locales, y coordinará las comunicaciones con las organizaciones miembros, donantes y otros actores para lograr los objetivos del Foro ONGI.

Duties and responsibilities
Responsabilidades genéricas
1. Garantizar el cumplimiento y la adhesión a las políticas, orientaciones y procedimientos de la NRC.
2. Apoyar con los procesos de adhesión de los miembros del Foro ONGI y con procesos administrativos.
3. Coordinar el desarrollo de las solicitudes e informes de los donantes, así como garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes y el control de calidad de los proyectos ejecutados en el Foro ONGI.
4. Contribuir a la elaboración y revisión de propuestas de financiación, presupuestos e informes de donantes, así como de la documentación correspondiente de los miembros del Foro ONGI y de proyectos específicos.
5. Estar al día de las prioridades y tendencias de los donantes y de los miembros del Foro ONGI.
6. Coordinar con los miembros del Foro ONGI para promover y facilitar una ejecución de alta calidad de las actividades del plan de trabajo, el cumplimiento de las normas de los donantes, y la rendición de cuentas.

Responsabilidades específicas
1. Garantizar la coordinación y la comunicación efectivas entre los miembros del Foro ONGI, el Consejo Directivo, los donantes y otras partes interesadas. La coordinación es uno de los elementos clave del puesto.
2. Apoyar con procesos administrativos, logísticos y financieros para llevar a cabo las actividades del Foro, incluyendo el seguimiento de los procesos de adhesión de los miembros.
3. Organizar y coordinar en colaboración con la Representante del Foro ONGI todas las reuniones operativas con los grupos y departamentos pertinentes, incluyendo las Asambleas Ordinarias de miembros, la Grant Opening Meeting (GOM), Progress Review Meetings (PRMs) and Grant Closure Meeting (GCM), y asegurarse de que las herramientas (planes de gasto, planes de trabajo, etc.) estén actualizadas.
4. Coordinar el seguimiento de las actividades de los miembros en relación con temáticas de localización.
5. Apoyar al Consejo Directivo y el equipo del Secretariado en sus reuniones, según se solicite, y poner en práctica la línea de actuación acordada.
6. Garantizar que todos los documentos oficiales de los proyectos y las comunicaciones pertinentes estén debidamente etiquetados y archivados a efectos de auditoría, y asegurar la actualización del sistema de gestión de subvenciones en línea del NRC durante todo el ciclo del proyecto.
7. Colaborar y apoyar al Representante en todas las tareas necesarias en la unidad (informes, revisión de propuestas, actualizar datos, etc.).

Qualifications
Competencias profesionales genéricas:
• Título universitario en ciencias sociales o disciplinas afines.
• Un mínimo de 3 años de experiencia en gestión y/o coordinación de proyectos para una organización con responsabilidad de programación en un contexto humanitario, de conflicto o post-conflicto; o equivalente.
• Experiencia demostrada en la gestión del ciclo de proyectos y la gestión de subvenciones.
• Fuertes habilidades de comunicación, interpersonales, de facilitación y diplomáticas, incluyendo la credibilidad profesional para proporcionar coordinación y, a veces, orientación a las organizaciones miembros.
• Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.
• Gran capacidad de redacción y edición.
• Dominio del inglés, hablado y escrito.

Habilidades, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto:
• Conocimiento del contexto humanitario en Venezuela.
• Experiencia de trabajo con ECHO y BHA.
• Experiencia en representación externa.
• Experiencia de trabajo en programas integrados.
• Disponibilidad para viajar 10%.

Personal qualities
• Planificación y obtención de resultados.
• Comunicar con impacto y respeto.
• Pensamiento estratégico.
• Gestión del rendimiento y el desarrollo.
• Gestionar los recursos para optimizar los resultados.
• Potenciar y crear confianza.

We can offer
Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.