Coordinador/a del proyecto- Consorcio HIAS PERÚ-HI-CEDRO

ESUMEN DE LA POSICIÓN

Diseñar, planificar, coordinar, ejecutar y monitorear la implementación del proyecto “Promoviendo el acceso a oportunidades de desarrollo e integración para la población migrante, refugiada y de la comunidad de acogida, priorizando las necesidades de los más vulnerables”, a cargo del consorcio HIAS PERU- CEDRO-HI, y con fondos del Bureau of Population, Refugees, and Migration, que tiene como ámbito de intervención a las regiones de Lima, Ica y Tacna. Asegura el cumplimiento de objetivos del proyecto, manteniendo una comunicación adecuada y articulación directa con el donante, los socios implementadores, los equipos y los actores locales involucrados, y en estrecha coordinación con la Dirección de Programas y Dirección de país, así como las áreas programáticas y de soporte de HIAS Perú; y las organizaciones HI y CEDRO.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Diseñar, implementar y monitorear el proyecto del consorcio HIAS- HI-CEDRO, en coordinación con la dirección de programas y dirección de país de HIAS Perú; y las organizaciones miembros del consorcio.
• Gestiona la implementación programática y financiera del proyecto financiado por el Bureau of Population, Refugees, and Migration (PRM) y asegura su integración con los proyectos de HIAS Perú a nivel nacional.

Gestión Programática:

• Elaborar el plan detallado de implementación del proyecto, y establecer estrategias de seguimiento y reporte para el cumplimiento de metas y ejecución presupuestal del presupuesto asignado.
• Elabora de manera conjunta con el equipo de coordinación del consorcio, las áreas de programas y de soporte de HIAS Perú, y los líderes territoriales, los planes territoriales de implementación del proyecto con sus metas programáticas y financieras. Establece mecanismos adecuados de seguimiento y reporte.
• Coordinar y asegurar la calidad de la implementación del proyecto a nivel territorial, y donde intervenga el proyecto.
• Garantizar la coherencia técnica, complementariedad y calidad en la líneas programáticas y estratégicas de HIAS Perú y el consorcio, tanto a nivel nacional y en coordinación con la dirección de programas y dirección de país.
• Articular con los diferentes programas/sectores de HIAS Perú para asegurar la vinculación de los participantes del proyecto con otros servicios complementarios que puedan brindarse, estableciendo rutas efectivas de referencia de casos, entre otros.
• Participa en la elaboración de propuestas de nuevos proyectos o para renovación de los mismos, y que permita apalancar fondos que incrementen el impacto del actual proyecto.

Gestión financiera, administrativa y logística:

• Asegurar la gestión del presupuesto asignado al proyecto, y dará seguimiento a la ejecución presupuestal de manera oportuna, coordinando con la gerencia de Finanzas y equipos técnicos, la generación de información requerida, ofreciendo alternativas estratégicas para el uso de los recursos financieros.
• Coordina con la gerencia de Finanzas la elaboración de los reportes financieros para el donante de manera oportuna, así como para equipos técnicos, y desarrolla el análisis de la ejecución presupuestal, proponiendo acciones correctivas y de ajuste.
• Elabora y da seguimiento al plan de compras del proyecto, en coordinación con la gerencia de administración y finanzas y equipos regionales y técnicos. Este plan incluye el seguimiento a proveedores de servicios, procesos de adquisición de bienes o servicios, y consultorías en el marco del proyecto.

Comunicaciones, asocio, incidencia:

• Asegurar la visibilidad del proyecto y donante en eventos y productos de comunicación.
• Participar y representar a HIAS Perú y el consorcio, como punto focal en los espacios de coordinación interinstitucional y con los socios del proyecto recogiendo información para la toma de decisiones en articulación con la coordinación técnica.
• Representar a HIAS en espacios de coordinación nacional, regional e internacional con actores claves para articulación y coordinación de las acciones.
• Coordina la elaboración del plan y estrategia comunicacional del proyecto y su correcta implementación y asegura la visibilidad del proyecto.
• Desarrolla contenido estratégico del proyecto para las acciones de alto nivel de la dirección de país en representación ante diferentes socios, sector público y privado.
• Desarrolla estrategias y mecanismos de comunicación para beneficiarios, acordes y oportunos a sus necesidades.

Monitoreo y evaluación:

• Preparar los reportes internos y externos sobre resultados, avances y retos del proyecto según los formatos y requerimientos establecidos.
• Asegurarla calidad de los procesos de reportes e informes.
• Monitorear el avance de las metas, indicadores y resultados del proyecto, en coordinación con equipo MERA de HIAS Perú a fin de asegurar el cumplimiento de estas.
• Diseña, gestiona y coordina acciones de rendición de cuentas y aprendizaje.
• Genera con el área de MERA el plan de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje para el proyecto, beneficiarios, y equipos.
• Diseña e implementa presentaciones de seguimiento y reportes para equipos técnicos y dirección.

Gestión de equipos:

• Asegura la implementación de un proceso de fortalecimiento de competencias, acompañamiento y soporte técnico al equipo programático y de soporte del proyecto.
• Participa en el reclutamiento y/o supervisión del equipo asignado y/o que colabora con el proyecto, asegurando la inducción o soporte específico referido a las actividades del proyecto, las herramientas y lineamientos respectivos.
• Coordinar el acompañamiento técnico y transferencia de capacidades por parte de las Coordinaciones técnicas y de otros proyectos de HIAS Nacional, Regional y Global.
• Identificar riesgos que puedan afectar el alcance de los resultados de los proyectos, y apoyar a los equipos en la definición e implementación de estrategias de mitigación.
• Coordina con los territorios el manejo adecuado de equipos en terreno.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

Estudios:

Indispensable:

• Bachiller o Titulado en carreras de humanidades, ciencias sociales, administrativas o afines a la posición.
• Especialización/ Estudios de posgrado/Maestría en Gestión de Proyectos Sociales, humanitarios y/o desarrollo o temas relacionados a la posición o proyecto.

Deseable:

• Otros estudios en áreas técnicas de migración, atención humanitaria y protección son valoradas.

Experiencia Laboral:

Indispensable:

• Experiencia mínima de 8 años en diseño, planificación, implementación, desarrollo y monitoreo de programas humanitarios y/o de desarrollo, dirigidos a población en situación de vulnerabilidad, de preferencia bajo escenarios de desplazamiento forzado y/o migración.
• Gestión y supervisión de equipos multidisciplinarios enfocados a brindar asistencia humanitaria y orientados al cumplimiento de objetivos establecidos con énfasis en la Protección, VBG, NNA’s, Protección Legal e inclusión económica.
• Experiencia liderando la gestión de proyectos, manejo de equipos, seguimiento a planes operativos.
• Manejo presupuestal de proyectos con financiamiento de cooperación USAID
• Experiencia en elaboración de reportes estratégicos y de calidad.

Deseable:

• Conocimiento y experiencia en el manejo presupuestal de proyectos con financiamiento de fondos de USAID, y del BPRM de preferencia.

Conocimientos:

• Sector humanitario y/o desarrollo Regional y Nacional.
• Flujos migratorios mixtos
• Derechos Humanos y Cooperación internacional.
• Manejo de office avanzado
• Inglés avanzado hablado y escrito indispensable.

Competencias:

• Capacidad de comunicación y construcción de relaciones interpersonales.
• Sentido de visión para ejecución de estrategias y logro de objetivos
• Orientación para trabajar en equipo, mostrando sentido de colaboración y apoyo.
• Habilidades de liderazgo para conducir equipos hacia el cumplimiento de objetivos dentro de un ambiente de apertura y respeto.
• Capacidad para adaptarse ágilmente a circunstancias cambiantes y anticiparse a situaciones inesperadas. Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención del proyecto y asesorar y capacitar a los equipos de terreno.
• Disponibilidad para viajar a las áreas de intervención del proyecto y de HIAS Perú.