Coordinador/a del proyecto- Consorcio HIAS PERÚ-HI-CEDRO

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ESUMEN DE LA POSICIÓN

Diseñar, planificar, coordinar, ejecutar y monitorear la implementación del proyecto “Promoviendo el acceso a oportunidades de desarrollo e integración para la población migrante, refugiada y de la comunidad de acogida, priorizando las necesidades de los más vulnerables”, a cargo del consorcio HIAS PERU- CEDRO-HI, y con fondos del Bureau of Population, Refugees, and Migration, que tiene como ámbito de intervención a las regiones de Lima, Ica y Tacna. Asegura el cumplimiento de objetivos del proyecto, manteniendo una comunicación adecuada y articulación directa con el donante, los socios implementadores, los equipos y los actores locales involucrados, y en estrecha coordinación con la Dirección de Programas y Dirección de país, así como las áreas programáticas y de soporte de HIAS Perú; y las organizaciones HI y CEDRO.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Diseñar, implementar y monitorear el proyecto del consorcio HIAS- HI-CEDRO, en coordinación con la dirección de programas y dirección de país de HIAS Perú; y las organizaciones miembros del consorcio.
Gestiona la implementación programática y financiera del proyecto financiado por el Bureau of Population, Refugees, and Migration (PRM) y asegura su integración con los proyectos de HIAS Perú a nivel nacional.

Gestión Programática:

Elaborar el plan detallado de implementación del proyecto, y establecer estrategias de seguimiento y reporte para el cumplimiento de metas y ejecución presupuestal del presupuesto asignado.
Elabora de manera conjunta con el equipo de coordinación del consorcio, las áreas de programas y de soporte de HIAS Perú, y los líderes territoriales, los planes territoriales de implementación del proyecto con sus metas programáticas y financieras. Establece mecanismos adecuados de seguimiento y reporte.
Coordinar y asegurar la calidad de la implementación del proyecto a nivel territorial, y donde intervenga el proyecto.
Garantizar la coherencia técnica, complementariedad y calidad en la líneas programáticas y estratégicas de HIAS Perú y el consorcio, tanto a nivel nacional y en coordinación con la dirección de programas y dirección de país.
Articular con los diferentes programas/sectores de HIAS Perú para asegurar la vinculación de los participantes del proyecto con otros servicios complementarios que puedan brindarse, estableciendo rutas efectivas de referencia de casos, entre otros.
Participa en la elaboración de propuestas de nuevos proyectos o para renovación de los mismos, y que permita apalancar fondos que incrementen el impacto del actual proyecto.

Gestión financiera, administrativa y logística:

Asegurar la gestión del presupuesto asignado al proyecto, y dará seguimiento a la ejecución presupuestal de manera oportuna, coordinando con la gerencia de Finanzas y equipos técnicos, la generación de información requerida, ofreciendo alternativas estratégicas para el uso de los recursos financieros.
Coordina con la gerencia de Finanzas la elaboración de los reportes financieros para el donante de manera oportuna, así como para equipos técnicos, y desarrolla el análisis de la ejecución presupuestal, proponiendo acciones correctivas y de ajuste.
Elabora y da seguimiento al plan de compras del proyecto, en coordinación con la gerencia de administración y finanzas y equipos regionales y técnicos. Este plan incluye el seguimiento a proveedores de servicios, procesos de adquisición de bienes o servicios, y consultorías en el marco del proyecto.

Comunicaciones, asocio, incidencia:

Asegurar la visibilidad del proyecto y donante en eventos y productos de comunicación.
Participar y representar a HIAS Perú y el consorcio, como punto focal en los espacios de coordinación interinstitucional y con los socios del proyecto recogiendo información para la toma de decisiones en articulación con la coordinación técnica.
Representar a HIAS en espacios de coordinación nacional, regional e internacional con actores claves para articulación y coordinación de las acciones.
Coordina la elaboración del plan y estrategia comunicacional del proyecto y su correcta implementación y asegura la visibilidad del proyecto.
Desarrolla contenido estratégico del proyecto para las acciones de alto nivel de la dirección de país en representación ante diferentes socios, sector público y privado.
Desarrolla estrategias y mecanismos de comunicación para beneficiarios, acordes y oportunos a sus necesidades.

Monitoreo y evaluación:

Preparar los reportes internos y externos sobre resultados, avances y retos del proyecto según los formatos y requerimientos establecidos.
Asegurarla calidad de los procesos de reportes e informes.
Monitorear el avance de las metas, indicadores y resultados del proyecto, en coordinación con equipo MERA de HIAS Perú a fin de asegurar el cumplimiento de estas.
Diseña, gestiona y coordina acciones de rendición de cuentas y aprendizaje.
Genera con el área de MERA el plan de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje para el proyecto, beneficiarios, y equipos.
Diseña e implementa presentaciones de seguimiento y reportes para equipos técnicos y dirección.

Gestión de equipos:

Asegura la implementación de un proceso de fortalecimiento de competencias, acompañamiento y soporte técnico al equipo programático y de soporte del proyecto.
Participa en el reclutamiento y/o supervisión del equipo asignado y/o que colabora con el proyecto, asegurando la inducción o soporte específico referido a las actividades del proyecto, las herramientas y lineamientos respectivos.
Coordinar el acompañamiento técnico y transferencia de capacidades por parte de las Coordinaciones técnicas y de otros proyectos de HIAS Nacional, Regional y Global.
Identificar riesgos que puedan afectar el alcance de los resultados de los proyectos, y apoyar a los equipos en la definición e implementación de estrategias de mitigación.
Coordina con los territorios el manejo adecuado de equipos en terreno.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

Estudios:

Indispensable:

Bachiller o Titulado en carreras de humanidades, ciencias sociales, administrativas o afines a la posición.
Especialización/ Estudios de posgrado/Maestría en Gestión de Proyectos Sociales, humanitarios y/o desarrollo o temas relacionados a la posición o proyecto.

Deseable:

Otros estudios en áreas técnicas de migración, atención humanitaria y protección son valoradas.

Experiencia Laboral:

Indispensable:

Experiencia mínima de 8 años en diseño, planificación, implementación, desarrollo y monitoreo de programas humanitarios y/o de desarrollo, dirigidos a población en situación de vulnerabilidad, de preferencia bajo escenarios de desplazamiento forzado y/o migración.
Gestión y supervisión de equipos multidisciplinarios enfocados a brindar asistencia humanitaria y orientados al cumplimiento de objetivos establecidos con énfasis en la Protección, VBG, NNA’s, Protección Legal e inclusión económica.
Experiencia liderando la gestión de proyectos, manejo de equipos, seguimiento a planes operativos.
Manejo presupuestal de proyectos con financiamiento de cooperación USAID
Experiencia en elaboración de reportes estratégicos y de calidad.

Deseable:

Conocimiento y experiencia en el manejo presupuestal de proyectos con financiamiento de fondos de USAID, y del BPRM de preferencia.

Conocimientos:

Sector humanitario y/o desarrollo Regional y Nacional.
Flujos migratorios mixtos
Derechos Humanos y Cooperación internacional.
Manejo de office avanzado
Inglés avanzado hablado y escrito indispensable.

Competencias:

Capacidad de comunicación y construcción de relaciones interpersonales.
Sentido de visión para ejecución de estrategias y logro de objetivos
Orientación para trabajar en equipo, mostrando sentido de colaboración y apoyo.
Habilidades de liderazgo para conducir equipos hacia el cumplimiento de objetivos dentro de un ambiente de apertura y respeto.
Capacidad para adaptarse ágilmente a circunstancias cambiantes y anticiparse a situaciones inesperadas. Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención del proyecto y asesorar y capacitar a los equipos de terreno.
Disponibilidad para viajar a las áreas de intervención del proyecto y de HIAS Perú.