El propósito del cargo de Coordinador de Finanzas es implementar las políticas y procedimientos financieros de NRC de forma que aseguren la entrega oportuna de información y reportes, así como la calidad de la misma y el cumplimiento a las reglas de los financiadores. Desde su conocimiento y experiencia dar apoyo al equipo de soporte y de programa en temas financieros.
Duties and responsibilities
Responsabilidades genéricas
1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
2. Implementar funciones delegadas por parte del gerente de área, de acuerdo con el plan de acción.
3. Llevar a cabo y dar seguimiento a las actividades operacionales y de apoyo planificadas.
4. Preparar y desarrollar reportes requeridos por la Oficina de País y/o de Área.
5. Apoyar en el desarrollo de procedimiento operativos, SOPs cuando sea solicitado.
6. Asegurar el archivo físico y digital adecuado de los documentos
7. Contribuir a la gestión y capacidad técnica del equipo de soporte
8. Guardar estricta reserva de toda la información que tenga conocimiento en razón de su oficio y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicación pueda causar perjuicio a las poblaciones con la que se trabaja y a NRC.
9. Contribuir a la implementación de los estándares mínimos de programación Segura e Inclusiva en su área de trabajo
Responsabilidades específicas
Contabilidad
• Coordinar el cierre mensual y anual de acuerdo con los procesos locales, globales de NRC y de sus donantes a lo largo de la operación.
• En coordinación con el FM y los puntos focales de Finanzas en las áreas asegurar que la información contable del NRC, así como las obligaciones formales derivadas de esta información cumpla con los paramentos locales establecidos y se enmarque dentro de la política financiera global.
• Garantizar la comprensión y la aplicación de los procedimientos contables y del proceso interno de NRC.
• Garantizar que los cierres mensuales y anuales respeten los plazos definidos por la misión.
• Coordinar el cumplimiento de los calendarios de las obligaciones formales tributarias y contables de la operación.
Gestión de Tesorería (Bancos y Cajas)
• Garantizar la buena ejecución, en coordinación con el equipo financiero del área, los recuentos mensuales de caja y de las conciliaciones bancarias.
• Limitar el déficit de tesorería anticipando las necesidades de caja y de cambio de divisas (caja y banco).
• Validación técnica de los pagos asegurando la validez, la calidad y la elegibilidad de las facturas y otros documentos justificativos del pago.
• En coordinación con el FM, gestionar las relaciones con los diferentes bancos en los que NRC tiene cuentas bancarias.
• En coordinación con el Departamento de RRHH, validar y garantizar el pago puntual y preciso de las nóminas.
• Garantizar el uso correcto de la plataforma de cestaticket y brindar las autorizaciones necesarias para la gestión de anticipos.
Gestión Financiera
• Verificar y proveer información sobre la asignación presupuestaria al equipo del área asignada cuando sea necesario.
• Apoyar la elaboración, actualización y seguimiento del presupuesto anual de NRC Venezuela y de los presupuestos de proyectos y a la preparación de la reunión mensual del BVA.
• Elaborar, monitorear, revisar y coordinar el plan de gastos (de soporte, programas y salarios) de la oficina país.
• Monitorear, revisar y ajustar los presupuestos de Proyectos y convenios que se encuentren en ejecución, en coordinación con las áreas de NRC y la Gerencia Financiera.
• Apoyar en el monitoreo y coordinación del trabajo financiero entre las Áreas y el nivel central de acuerdo con el manual financiero y requerimientos de donantes.
• Apoyar que el cierre financiero de los convenios se haga bajo estricto cumplimiento de las normas establecidas por los donantes y dentro de los plazos convenidos.
Qualifications
Competencias profesionales genéricas:
• Profesional en el área de contaduría pública, administración de empresas, finanzas o carrera afín.
• Conocimientos avanzados del idioma inglés (mínimo nivel B1). Deseable
Contexto/ Habilidades, conocimientos y experiencia específicos:
• Experiencia demostrable de/en:
• Mínimo 3 años como Coordinador Financiero o posiciones similares.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
• Experiencia en liderar procesos de auditorías tanto internas como externas.
• Conocimiento del contexto actual en Venezuela.
• Conocimientos avanzados financieros vinculados a la gestión y seguimiento de presupuestos, análisis financieros y elaboración de escenarios de riesgos, entre otros
• Conocimientos avanzados de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Personal qualities
• Pensamiento estratégico.
• Gestión de recursos para optimizar resultados.
• Empoderar y generar confianza.
• Iniciando la acción y el cambio.
• Gestión del rendimiento y el desarrollo.
• Influenciar.
We can offer
Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.
Disponibilidad para viajar 30%.
How to apply
https://23109900.webcruiter.no/Main/Recruit/Public/4816304080?link_source_id=0